! Записать в конспекте определение запроса !

1. Запустите программу Microsoft Access, выполнив команду Пуск → Программы → Microsoft Access.

2. Файл → Создать… или Ctrl+N → выбрать → сохранить файл →

дать имя ПР4-14_ФАМИЛИЯ_Запросы → тип файла не менять → Создать.

3. Создать бд по инструкционым картам 4.13.1 и 4.13.2 или воспользоваться ею.

4. На основе таблицы Преподаватели создать простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

   1. в окне базы данных открыть вкладку Запросы;

• в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Создать;

• из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрать таблицу Преподаватели;

• в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия → щ елкнуть по кнопке → слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;

• аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться) → щелкнуть по кнопке «Далее»;

• в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

• щелкнуть по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

1. Для сортировки данных:

• щелкнуть в любой строке поля «Должность»;

• отсортировать данные по убыванию. для этого щелкнуть по кнопке на Панели инструментов или выполните команду Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию.

1. Сохранить запрос.

1. Создание запроса на выборку с параметром:

   1. Запрос создать аналогично тому, как это делалось в п.4:

• " создать запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дисциплина";

• " задать имя запросу Преподаваемые дисциплины;

• " щелкнуть по кнопке "Готово". На экране появится таблица с результатами запроса;

• " перейти в режим Конструктора, щелкнув по кнопке или выполнить команду Вид → Конструктор;

• " в строке параметра Условия отбора для поля "Фамилия" ввести фразу (СКОБКИ ТОЖЕ ВВОДИТЬ): [Введите фамилию преподавателя];

• " выполнить запрос, щелкнув по кнопке или выполнить команду Запрос → Запуск;

• " в появившемся окне ввести фамилию Гришин и щелкнуть по кнопке "ОК" . На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине - его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;

• " сохранить запрос;

• " закрыть окно запроса.

6. Разработать запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы:

   1. Открыть вкладку Запросы:

• щелкнуть по кнопке Создать → в появившемся окне выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрать из списка таблицу Студенты;

• перенести все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке → щелкнуть по кнопке Далее → , → щелкнуть по кнопке Далее;

• в появившемся окне введите имя запроса Группа → щелкнуть по кнопке Готово.

• на экране появится таблица с данными запроса. Но нам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейти в режим Конструктора ;

• в строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы];

• выполнить запрос, щелкнув по кнопке на Панели инструментов, или выполнить команду Запрос → Запуск;

• в появившемся окне введите 151 и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах 151-й группы;