
- •Практикум по теме «Microsoft Word» Содержание
- •Введение
- •Практическое занятие 1. Настройка пользовательского интерфейса в текстовом редакторе Microsoft Word.
- •Практическое занятие 2. Основные операции с текстом. Перемещение по набранному тексту.
- •Выделение элементов текста.
- •Удаление элементов документа.
- •Перемещение и копирование участков текста.
- •Практическое занятие 3. Форматирование текста.
- •Практическое занятие 4. Форматирование абзацев.
- •Практическое занятие 5. Форматирование абзацев.
- •Печенье
- •Практическое занятие 6. Графические возможности Microsoft Word
- •7 Января 2007г в 14-00 часов.
- •Практическое занятие 7. Понятия нерастяжимый пробел и принудительный конец строки.
- •Практическое занятие 8. Вставка в документ объектов.
- •«Бизнес–Сервис»
- •Новая ул.. 3
- •Факс 123-456
- •Практическое занятие 9. Автоматизация набора текста.
- •Практическое занятие 10. Работа с таблицами.
- •Практическое занятие 11. Создание таблиц.
- •Практическое занятие 12. Графическое оформление таблицы.
- •Практическое занятие 13. Создание бланка письма.
- •Практическое занятие 14. Вставка в документ диаграммы.
- •Практическое занятие 15. Вставка в документ объекта WordArt.
- •Практическое занятие 16. Создание шаблона документа.
- •Практическое занятие 17. Создание форм.
- •Заполнение форм.
- •Практическое занятие 18. Настройка шаблонов форм.
- •Практическое занятие 19. Создание колонок, буквицы.
- •Практическое занятие 20. Графические возможности Word.
- •Заключение
- •Литература.
Выделение элементов текста.
Если вы хотите что-то сделать с фрагментом документа (например, изменить шрифт, передвинуть или удалить), необходимо известить программу Word о границах фрагмента (выделить его).
Чтобы выделить произвольную последовательность символов, установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделяйте текст клавишами управления курсором Left (по символам) или PgUp, PgDn (по строкам). Если вы хотите выделить текст с точностью до слова, можно нажать Shift и щелкнуть мышью на последнем слове области выделения. Того же результата можно достичь, если указать мышью на первый выделяемый символ, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перемещать мышь, пока не будет выделено последнее слово. Несколько символов в слове можно выделить, просто «подкрасив» их указателем при нажатой левой кнопке мыши.
Для выделения структурных элементов текста удобно использовать так называемую полосу выделения. Полоса выделения — это невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков с помощью мыши. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх.
Ваши действия при выделении структурных элементов текста описаны в следующей таблице.
Слово |
Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой |
Строка |
Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки, перемещать указатель вниз или вверх, смежные строки будут выделяться последовательно. |
Предложение |
Указать мышью на любой символ в предложении, нажать Ctrl и щелкнуть мышью. |
Абзац |
Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать кнопку и перемещать указатель вниз или вверх, можно выделить несколько смежных абзацев |
Весь текст |
Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью (или нажать Ctrl и щелкнуть мышью) |
Для выделения рисунка достаточно щелкнуть по нему мышью. Для выделения таблицы можно выбрать команду Таблица-Выделить таблицу
Чтобы отменить выделение фрагмента, щелкните мышью где-нибудь вне фрагмента.
Удаление элементов документа.
В общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. Для удаления выделенного фрагмента необходимо либо нажать клавишу Del (фрагмент уничтожается), либо выбрать команду Правка-Вырезать (фрагмент перемещается в буфер обмена и может быть использован в дальнейшем и процессором Word, и любым другим приложением).
У программы Word имеется превосходный механизм восстановления удаленных участков (команда Правка-Отменить). Правда, и этот механизм окажется бесполезным, если вы спохватитесь после завершения работы с документом.
Перемещение и копирование участков текста.
Для перемещения (копирования) выделенного фрагмента вы используете любой из трех способов, описанных ниже.
1) Фрагмент можно переместить (скопировать) методом «Drag-and-Drop». При копировании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. В этой операции текстовый курсор принимает форму вертикальной пунктирной черты, которая перемещается более или менее синхронно с указателем мыши. Этот курсор следует установить в точку вставки перемещаемого фрагмента, после чего отпустить левую кнопку. Если точка вставки находится за пределами видимого участка документа, необходимо аккуратно сместить указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу окна, — так, чтобы текст начал прокручиваться вверх или вниз, — и отыскать таким образом точку вставки.
Примечание. Метод «Drag-and-Drop» работает в том случае, если включен соответствующий переключатель на вкладке Правка диалогового окна Сервис-Параметры….
2) Если точка вставки фрагмента находится за пределами видимого участка документа в этом случае удобнее использовать другой механизм. Установите указатель мыши в точку вставки. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, — правую кнопку мыши. Если вы хотите скопировать текст, вместе с Ctrl нажмите клавишу Shift.
3) С помощью буфера обмена вы можете перемещать фрагмент как в пределах документа, так и между разными документами.