Практическое занятие 16. Создание шаблона документа.

Создание бланка письма

1. Откройте новый документ и щелкните на кнопке Рисование на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель инструментов Рисование. (Word переключится в режим разметки страницы.)

2. Вернитесь в начало документа.

3. Теперь щелкните на кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, чтобы вывести на экран окно диалога Коллекция WordArt.

4. Щелкните на втором квадрате в четвертом ряду, а затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Объекты создаются отдельно от документов, в которые они потом добавляются. Объектом может быть текстовый фрагмент, графика, таблица, диаграмма и т. Д. Для вставки объектов в документы используются три способа:

• Вы можете скопировать и вставить объект в документ. В этом случае он становится интегрированной частью документа и сохраняется вместе с ним.

• Вы можете внедрить объект в документ, при этом объект тоже сохраняется вместе с документом, но помнит информацию о программе, в которой он был создан. Если дважды щелкнуть на внедренном объекте, то откроется исходная программа и объект можно будет изменить. Закройте программу, чтобы вернуться обратно в документ.

• Вы можете связать объект с документом. В этом случае объект сохраняется в отдельном файле, но отображается в документе. Все изменения, которые вносятся в объект-оригинал, будут отражаться в документе.

5. Введите название фирмы и щелкните на кнопке ОК, чтобы внедрить объект в документ и вывести на экран панель инструментов WordArt.

6. Выделите объект WordArt. При этом вокруг него появились маркеры выделения. Поместите указатель мыши на маркер. Когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, перетащите маркер на нужное расстояние.

7. Чтобы переместить объект WordArt, поместите указатель мыши на саму надпись. Когда указатель превратится в четырехконечную стрелку, перетащите объект в нужное место бланка.

8. Чтобы разместить объект точно по центру страницы, выделите его, затем щелкните на кнопке Действия на панели инструментов Рисование и выберите Выровнять-Распределить-Выровнять по центру. (Если эта команда неактивна, то сначала выберите команду Выровнять –Распределить- 0тносительно страницы.)

9. Нажмите Ctrl + End, а затем нажимайте клавишу, пока курсор не окажется примерно на полсантиметра ниже объекта WordArt. Теперь щелкните на кнопке По центру на панели форматирования.

10. Введите адрес фирмы. Теперь нажмите Еntеr еще раз, чтобы добавить пустую строку.

11. Выделите текст адреса, установите размер шрифта равным 11 пунктам и сделайте его полужирным.

12. Если вы вручную устанавливали надпись по центру страницы, вам следует проверить, чтобы она располагалась точно над адресом.

Примечание. Размещение объектов в тексте и поверх текста.

По умолчанию Word вставляет объекты WordArt поверх текста. Такие объекты помещаются в специальном графическом слое документа, и их положение можно задавать точно. Также по умолчанию объекты привязываются к абзацу, в котором находился курсор в момент вставки. Объекты в дальнейшем будут перемещаться с этим абзацем. Чтобы определить взаимное расположение объекта и текста документа, щелкните на кнопке Формат объекта WordArt на панели инструментов WordArt и укажите способ обтекания текста. Например, вы можете указать, чтобы текст располагался вокруг надписи, проходил через нее, обтекал сверху или снизу. На вкладке Положение можно снять флажок Перемещать вместе с текстом, чтобы разорвать связь между объектом и абзацем в документе.

Поскольку деловые люди довольно часто пишут письма, имеет смысл сохранить этот бланк как шаблон. Выполните следующую процедуру:

1. Выберите Файл- Сохранить как.

2. В окне диалога Сохранение документа в списке Тип файла выберите Шаблон документа, укажите подходящий каталог в папке Шаблоны (например, Письма и факсы), введите Бланк письма в поле Имя файла и щелкните на кнопке Сохранить. Затем закройте новый шаблон.