Инструкционно – технологическая карта № 4.15
Тема: Создание отчета. Создание вычисляемых полей.
Цель: Знакомство с программой Microsoft Office Access. Настройка параметров. Работа с отчетами и использование вычисляемых полей.
Теория
Отчет - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.
Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке:
Заголовок
Заголовок отчета печатается один раз в начале отчета и может содержать эмблему, название и дату печати отчета. Заголовок печатается на первой странице отчета перед верхним колонтитулом.
Верхний колонтитул
Верхний колонтитул печатается в верхней части каждой страницы отчета и может содержать заголовки столбцов.
Область данных
Область данных содержит основную часть данных, которые требуется представить в отчете. Этот раздел повторяется для каждой записи из базового источника данных отчета.
Нижний колонтитул
Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой страницы отчета и может содержать номера страниц.
Примечание
Примечание отчета печатается один раз в конце отчета (на последней странице перед нижним колонтитулом) и может содержать результаты вычислений над всеми записями отчета. Этот раздел является самым последним в отчете.
Вычисляемые поля
Вычисляемое поле - это поле, определенное в запросе для вывода результата расчета выражения, а не для сохранения данных. Значение вычисляемого поля пересчитывается при каждом изменении данных в выражении. Вычисляемым элементом управления называют элемент управления в форме или отчете, значение которого определяется в результате вычисления выражения, а не из сохраненных данных.
Выражение может содержать: функции, имена полей, знаки действий, константы. Имя поля всегда помещается в квадратные скобки.
Действия могут быть:
• арифметические: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень)
• логические: And (логическое умножение), Or (логическое сложение) , Not (логическое отрицание)
• сравнения: > (больше), >= ( больше либо равно), < (меньше), <= (меньше либо равно), = (равно),<> (не равно)
• соединения текстовых цепочек: & (например: [Фамилия] & " " & [Имя]).
Ход работы: