2. Анализ производительности труда в организации «ооо «акрополь»

2.1 Краткая организационно - экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью «АКРОПОЛЬ» учреждено в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью №14-ФЗ» и решением учредителя №1 от 22.06.2000г. с целью осуществления коммерческой деятельности, направленной на получение прибыли.

Основной целью Общества является удовлетворение спроса на товары, работы, услуги, создания конкурентоспособной продукции и извлечения прибыли.

Основным видом деятельности ООО «АКРОПОЛЬ» является изготовление и распространение различных видов рекламы: реклама на транспорте, широкоформатная печать, наружная реклама, полиграфическая продукция.

Общество имеет свои производственные цеха: наружный цех, печатный цех, транспортный цех и оперативная полиграфия.

Уставный капитал Общества равен 10 000 (десять тысяч) рублей, состоящий из двух доли. Уставный капитал сформирован двумя учредителями, доля каждого составляет 50%. К моменту регистрации Общества уставный капитал сформирован в размере 100%.

Общество является юридическим лицом и создано без ограничения срока действия и действует на основании Устава. Общество создано для выполнения работ, производства и предоставления услуг в целях извлечения прибыли.

Исполнительным органом Общества является - Директор. Бухгалтерский учет всех хозяйственных операций ведется бухгалтером.

Предметом деятельности является производство и реализация рекламных услуг.

Основные задачи Общества:

1) Изучение конъюнктуры рынка и умение адаптировать развитие производства под постоянно меняющуюся конъюнктуру рынка;

2) Обеспечение оперативного регулирования объема и номенклатуры производства, что позволяет приспосабливаться к колебаниям спроса на продукцию (услуг);

3) Обеспечение высокого качества продукции (услуг);

4) Увеличение производственной мощности организации и улучшение его использования;

5) Обеспечение средствами производства и организация их ремонта;

6) Внедрение безотходных технологий, сертификации качества, совершенствование организации структуры производственного процесса.

В организации ведется полная документация:

1) учредительные документы, а также нормативные документы, регулирующие отношения внутри организации;

2) все документы бухгалтерского учета, необходимые для проведения собственных ревизий, а также проверок соответствующими государственными органами;

3) протоколы заседаний, собраний учредителей.

Штат организации укомплектован опытными специалистами в области управления, менеджмента качества, торговли. Организационная структура ООО «АКРОПОЛЬ» представлена в приложении 2.

В ООО «АКРОПОЛЬ» применя­ется линейная структура управления. Надо отметить, что для подобной организации такая структура довольно-таки характерна и выглядит обычно. При линейной структуре каждое стратегическое подразделение компании подчиняется в равной степени для всех работников непосредственно директору фирмы.

Д изайнеры осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается психологический фактор, а также определенные направления искусства. Данный отдел выполняет функции по созданию различных видов рекламных средств и согласование их с заказчиками. При выполнении своей работы необходимо учитывать пожелания клиента исходя из фирменного стиля и предпочтений. Обычно происходит обмен контактами и поддерживается связь с заказчиком, после проделанной работы он приглашается для утверждения при этом на эскизе макета ставится подпись.

Отдел продаж, в состав, которого входят руководитель отдела и менеджеры, ответственные исполнители проектов. Они представляют интересы заказчиков в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице испол­нителей во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель отдела продаж координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала создания до его реализации. При этом менеджеры закрепляется за конкретной категорией заказчиков. Оплата труда сотрудников отдела продаж должна ставиться в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как финансовое положение агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженностью связей с потенциальными рекламодателями.

Производственная база работает под руководством начальников отделов, которые несут материальную ответственность, а также отвечают за выполнение работы по изготовлению рекламных проектов. Под их ведомством находятся мастерские, так как часто продукция мастерской является материалом для изготовления рекламных конструкций.

Во избежание, каких - либо трудностей начальники ежедневно составляет план работ индивидуально для каждого мастера, контролирует их работу, помогает с выполнением, ведут расчеты по каждой конструкции, составляет заказ материалов, отчитывается перед директором о настоящем ходе дел.

Таким образом, начальники отделов являются ключевыми фигурами на производстве, несет большую ответственность и должны обладать большим опытом работы, уметь общаться с подчиненными, уметь решать проблемы и быстро маневрировать между решениями.

Оплата труда сотрудников отдела по связям с заказчиками и отдела продаж должны ставиться в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как финансовое положение агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженно­стью связей и работы с потенциальными рекламодателями. Таким образом, в ООО «АКРОПОЛЬ» для дизайнеров, менеджеров, руководителя отдела продаж, специалиста по согласованию, работников производственной базы и широкоформатного отдела применяется комбинированная система оплаты труда. Она состоит из оклада (повременная) и проценты от сделок (сдельная), такая система оплаты труда в бухгалтерии называется сдельно-премиальная. А вот для таких работников как бухгалтер, водитель, применяется оклад и для самого директора тоже. По усмотрению директора те или иные сотрудники могут получать премию зависимости от вложенных усилий и полученного результата.

Рекламное агентство позиционирует себя как агентство полного цикла. Это означает, что оно производит полный комплекс работ: начиная от идеи и креатива, продолжая производством и размещением рекламного продукта, контролем за ходом рекламной кампании, и заканчивая анализом эффективности. Рекламное агентство полного цикла так же означает, что в его состав входят практически все направления рекламной деятельности.

Клиентами организации являются юридические лица с различной организационно - правовой формой собственности.

Основной задачей организации является наиболее полное обеспечение спроса высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.

Объем реализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых, договорных). Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.