Пример карточки для организации управления запасами
Наименование товара: ________________
Код: ____________
Категория: _______
Наименование товара |
Количество, шт./изд. |
Габариты (или другие характеристики) |
Цена, руб./шт. |
Интервал времени между заказами, дни |
|
Принятый
|
Желательный |
||||
|
|
|
|
|
|
Продолжение
таблицы
Время поставки, дни |
Возможная задержка поставки, дни |
Размер заказа, шт. |
Поставщик |
||
Принятый |
Желательный |
Максимальный |
|||
|
|
|
|
||
Продолжение
таблицы
Дата заказа |
Записи о заказе |
Точка заказа |
Записи о движении |
|||
Заказанное количество |
Невыполненный заказ |
Приход |
Расход |
Остаток |
||
|
|
|
|
|||
АВС-АНАЛИЗ и XYZ-АНАЛИЗ
Группировка продукции с помощью АВС-метода
Категория |
Стоимость изделия |
Годовой объем |
Годовая стоимость |
А |
высокая |
высокая |
высокая |
А |
средняя |
высокая |
высокая |
А |
низкая |
очень высокая |
высокая |
В |
высокая |
низкая |
средняя |
В |
средняя |
средняя |
средняя |
В |
низкая |
высокая |
средняя |
С |
средняя |
низкая |
низкая |
С |
низкая |
средняя |
низкая |
С |
низкая |
низкая |
низкая |
Комбинация АВС - и ХYZ - анализа
|
А |
В |
С |
Х-материал |
Высокая потребительская стоимость |
Средняя потребительская стоимость |
Низкая потребительская стоимость |
Высокая степень надежности прогноза потребления |
Высокая степень надежности прогноза потребления |
Высокая степень надежности прогноза потребления |
|
Y-материал |
Высокая потребительская стоимость |
Средняя потребительская стоимость |
Низкая потребительская стоимость |
Средняя степень надежности прогноза потребления |
Средняя степень надежности прогноза потребления |
Средняя степень надежности прогноза потребления |
|
Z-материал |
Высокая потребительская стоимость |
Средняя потребительская стоимость |
Низкая потребительская стоимость |
Низкая степень надежности прогноза потребления |
Низкая степень надежности прогноза потребления |
Низкая степень надежности прогноза потребления |
ВЫВОДЫ
Результаты АВС- и ХYZ-анализа необходимо комбинировать. Посредством этого руководство предприятия и менеджеры получают возможность лучше понять процессы, протекающие в системе обеспечения производства материалами.
Дополнительные знания делают возможным более точные планирование и контроль и повышают гибкость управления материально-техническим обеспечением и производством. Это позволяет снизить затраты прежде всего в системе материального обеспечения путем сокращения складских запасов сырья, основных и вспомогательных материалов. На малых и средних предприятиях складские запасы в большинстве случаев очень велики и связывают слишком большой капитал.
Практическое применение результатов ABC и XYZ анализа
Группа |
Управление запасами |
Планирование поставок |
Размещение на складе |
Транспортировка |
Мотивация |
АХ |
Толкающая система (возможность точного расчёта оптимальной величины заказа; Ежедневный мониторинг запасов
|
Возможность долгосрочного и точного планирования на перспективу (год); Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд |
Размещение на складе должно обеспечивать быструю и точную комплектацию и отправку клиенту |
На дальние расстояния возможно формирование крупных партий и отправка ж/д с целью минимизации затрат. На короткие расстояния - автомобильный транспорт |
Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего сервиса по товарам данной группы |
AY |
Толкающая система (относительно точный расчёт оптимальной величины запаса); Ежедневный мониторинг запасов; В ряде случаев возможна работа по отдельным заказам |
Долгосрочное и среднесрочное планирование (полгода) с периодическим в течение установленного периода контролем изменения спроса; Ежедневная корректировка плана поставок |
Размещение на складе должно обеспечивать относительно быструю комплектацию и отправку груза клиенту (располагать товар ближе к выходам и проходам) |
В зависимости от состояния запасов и срочности заказа можно использовать как автомобильный транспорт, так и ж/д (в том числе, и скорый ж/д) |
Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего уровня сервиса по товарам данной группы |
AZ |
Тянущая система (работа ведётся по индивидуальным заказам) |
Планирование заказа осуществляется по каждому заказу |
С целью сокращения складских затрат индивидуальные заказы могут направляться напрямую клиентам (в производство), в крайнем случае, склад можно использовать как перевалочный пункт |
Преимущественно используется автомобильный транспорт как наиболее быстрый и обеспечивающий точную по времени доставку |
Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего уровня сервиса по продукции данной группы |
В |
Относительно точный расчёт заказываемых партий с целью поддержания запасов для обеспечения уровня сервиса |
Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд |
Размещение на складе должно обеспечивать относительно быструю комплектацию и отправку груза, но не в ущерб изделиям группы «А» |
На короткие расстояния – до 600 км - преимущественно используется автомобильный транспорт, на дальние – ж/д |
Оценка результатов работы персонала логистики по изделиям этой группы должна отражать обеспечение персоналом логистики уровня сервиса, установленного для изделий данной группы |
С |
Относительно точный расчёт заказываемых партий с целью поддержания запасов для обеспечения уровня сервиса, установленного для данной категории |
Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд |
Размещение на складе не должно препятствовать оперативной комплектации и отправке изделий групп «А» и «В»; Хранить на удалённых складах |
Желательно использовать автомобильный транспорт с несколькими местами разгрузки (или ж/д транспорт как самый дешёвый) |
Оценка результатов работы персонала логистики по изделиям данной группы не является определяющей |