ЗМІСТ
Інформаційні документи:	5
1. Зразок службового листа	5
2. Зразок службової телеграми.	6
3. Зразок телефонограми.	7
4. Зразок довідки.	8
5. Зразок доповідної записки.	9
6. Зразок пояснювальної записки.	10
7. Зразок службової записки.	11
8. Зразок протоколу.	12
Розпорядчі документи:	14
9. Зразок наказу.	14
10. Зразок витягу з наказу.	15
11. Зразок розпорядження.	16
12. Зразок ухвали.	17
13. Зразок постанови.	18
Організаційні документи	19
14. Зразок інструкції.	19
15. Зразок посадової інструкції	20
16. Зразок статуту.	22
Документи по особовому складу:	30
17. Зразок автобіографії.	30
18. Зразок характеристики.	31
19. Зразок наказу по особовому складу.	32
20. Зразок бланка трудового контракту.	33
Документи господарської діяльності:	35
21. Зразок договору підряду.	35
22. Зразок договору поставки.	37
Документи господарсько-претензійної діяльності:	39
23. Зразок протоколу розбіжностей до договору.	39
24. Зразок комерційного акта.	40
25. Зразок претензійного листа.	41
26. Зразок позовної заяви.	42
Обліково-фінансові документи:	43
27. Зразок листа-відмови від акцепту.	43
28. Зразок акта.	44
29. Зразок трудової угоди.	45
30. Зразок доручення.	46
31. Зразок розписки.	47
32. Зразок плану.	48
Документи зовнішньоекономічної діяльності:	49
33. Зразок листа-запиту.	49
34. Зразок листа-відповіді на запит.	50
35. Зразок бланка листа-відповіді на пропозицію.	51
36. Зразок статуту.	52
37. Зразок договору.	53
38. Зразок протоколу намірів.	54
Реєстрація і контроль виконання документів	55
39. Журнал реєстрації вхідних документів.	55
40. Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів.	56
Формування і оформлення справ	57
41. Зразок номенклатури справ.	57
42. Зразок акта на знищення документів.	58
43. Зразок опису справ.	60
Література	61

Виробниче об'єднання Директору інституту

"Термінал" економіки АН України

проф. Сидорову Н.П.

253 114, Київ,

вул. Володарського, 76

1. № 15/34-176

На № 234-6 від 12.01.01

Про роботу по розрахунку

економічної ефективності

заходів

Відповідно до завдання Головного управління та Вашого листа об'єднанням виконана наступна робота:

1. Проведено організаційну підготовку до виконання комплексу розрахунків, у тому числі:

1.1. Видано наказ по об'єднанню і створено робоча група фахівців.

2. Виконано комплекс розрахунків економічної ефективності.

Направляючи вказані розрахунки на Вашу адресу, просимо повідомити рішення інституту.

Відповідальним виконавцем даної роботи в об'єднанні є начальник відділу НОПП С.А.Боров.

Додаток: Розрахунок економічної ефективності заходів на 18 арк. у 1 прим.

Генеральний директор

(підпис)

І.П.Стасенко

Усправу 245 24.01.01 (підпис) Н.Б.Орлова

ТЕЛЕГРАМА

ТЕРМІНОВА

КИЇВ ЛІКАРНЯ ПАВЛОВА

246 ЛІКАРНЯ ОРГАНІЗОВУЄ КАРДІОЛОГІЧНИЙ ВІДДІЛ КРПК ПРОСИМО НАПРАВИТИ ФАХІВЦЯ КАРДІОЛОГІЧНОМУ ОБЛАДНАННЮ 315 ДИРЕКТОР ЛІКАРНІ ЗОЩЕНКО

____________________________________________________________

Центральна міська лікарня № 1

вул. Козицького, 11

м. Вінниця 286 000

Директор лікарні

(підпис)

Г.Л.Зощенко

23.01.11

Печатка

П

Директору школи № 31

рофесійно-технічне

училище № 8

Прийняв - секретар

Павленко, тел. 35 71 36

Передав - секретар Прийняв - секретар

Петрова, тел. 32 56 14

ТЕЛЕФОНОГРАМА

23.01.01 № 26/14 Час передачі 11 : 00

м. Вінниця

26 січня 2001 р. о 15.30 у актовій залі училища відбудеться нарада директорів шкіл Замостянського району з питання профорієнтації. Адреса училища: вул. Чехова, 48.

Директор училища (підпис) П. І. Прокопов

ДОВІДКА

23.01.01 № 89-76/34

м. Вінниця

Видана Приходько Анатолію Васильовичу, про те, що він дійсно навчається на четвертому курсі денного відділення за спеціальністю "Виробництво напівпровідникових приладів".

Довідку видано для подання до Вінницького технічного університету ім. С.П.Корольова на вечірні підготовчі курси.

Директор технікуму

(підпис)

І. І. Іванов

К

Проректорові Харківського

Політехнічного інституту

З наукової роботи

Михайленку Г.Г.

афедра будівельних

конструкцій

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

23.01.01 № 37-12/134

Про відрядження

Бондарчука Л.Л.

Прошу відрядити старшого викладача кафедри Л.Л.Бондарчука до м. Севастополя з 10 лютого 2001 року терміном 5 днів для виступу з доповіддю на семінарі.

Підстава: Лист Севастопольського Будинку економічної та науково-технічної пропаганди від 20.11.00 № 19-09/17 і програма семінару.

Зав кафедрою

(підпис)

П.В.Іванов

Начальникові АТП 19017 ПольовомуА.І. водія Прилипка С.М.

Пояснювальна записка

23.05.01 я виїхав на маршрут із запізненням у зв’язку з тим, що при виїзді з автопарку було виявлено неполадки в роботі двигуна автобуса, на усунення яких було затрачено 2 год. 30 хв.

26.05.01

Підпис С.М.Прилипка

Відділ стандартизації

Головному технологові Солоненку Г.Л.

Службова записка

23.05.01

№60/123

Про подання матеріалу

до проекту СТП

Прошу в термін до 15 червня 2001 р. подати до відділу стандартизації (ВС) перелік фрез, що використовуються на підприємстві, для занесеня до стандарту підприємства “Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору”.

Начальник ВС

(підпис)

О.К.Васильченко

Агрофірма “Поділля” протокол

00.00.00

с.Дібровка

№10

Виробнича нарада

Працівників бухгалтерії

Голова Секретар Присутні

– С.П.Марченко – А.М.Пащенко – М.Г.Руденко, С.П.Дмитрик, Г.С.Яковенко, А.С.Щербина, Г.Л.Коваль.

Порядок денний:

1. Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 1999 р. (інформація головного бухгалтера С.В.Марченка).

2. Вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (Повідомлення заст. Головного бухгалтера М.Г.Руденко).

1.СЛУХАЛИ:

С.В.Марченка – доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працвників обліку.

ВИСТУПИЛИ:

Л.К.Коваль – вказав на потребу більш якісної підготовки матеріалів звіту і заповнення таблиць.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів з виробничо-фінансової діяльності агрофірми за 1999 р.

2. Подати річний звіт не пізніше 10 січня 1999 р.

2.СЛУХАЛИ:

М.Г.Руденка – вказівки й пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності.

УХВАЛИЛИ:

Вказівки й пояснення держкомстату від 10.09.99 з питань бухгалтерського обліку у агрофірмах взяти до відома і керуватися ними.

Голова	підпис	С.В.Марченко
Секретар	підпис	А.М.Пащенко

Бланк підприємства

НАКАЗ

00.00.0000

№ 8

м.Київ

Про розподіл обов’язків між

керівництвом Печерського

відділення Промінвестбудбанку

З метою належної організації керівництва відділенням

НАКАЗУЮ:

1. Покласти на заступника керуючого відділенням пана Корнієнко М.К. керівництво відділами фінансування й кредитування промисловості та будівельного комплексу; радою економічної освіти.

2. Покласти на головного інженера відділення Садніка В.С. керівництво відділом інженерно-технічного контролю; комісією з розподілу рацпропозицій.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керуючий

(підпис)

В.А.Чалий

Кутовий штамп

ВИТЯГ З НАКАЗУ

00.00.00

№ 8

м.Київ

Про розподіл обов’язків між

Керівництвом Печерського

Відділення Промінвестбудбанку