Методичні рекомендації:

1. Опрацюйте теоретичний матеріал з теми

2. Виконайте письмово вправу

3. Дайте відповіді на запитання самоконтролю

4. Складіть документи за шаблоном

Питання для самоконтролю.

• Які документи належать до довідково-інформаційних?

• Що таке доповідна записка? Які типи доповідних записок розрізняють?

• Що таке пояснювальна записка?

• Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записки?

• Що таке прес- реліз?

• Які є підстави для написання прес-релізів?

• Що таке звіт? Які є види звітів?

• За якою схемою складається текст звіту?

• Які є види доповідних записок? Чим відрізняється їх оформлення?

• Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?

• За якими правилами оформлюють текст протоколу?

• На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

• Що таке витяг з протоколу?

• На які групи поділяються довідки за змістом?

Форма контролю: перевірка виконаних тестів

Практичні вправи та завдання для самоперевірки

1. Напишіть звіт про проведену науково-практичну конференцію студентів Вашого училища.

2. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 29 листопада 2012 року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2012-2013 учбового року.

3. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

бериславського медичного училища

пані Л.В. Сенченкова

від студента 134 групи

Бутейко Миколая Іл’їча

Пояснювальна записка

Я, студент М. І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 листопада завдяки хворобі. Справка № 18- 05 / 106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Бериславського района с. Зміївка паном Коляда С. Г. 15.11.12р., прикладається.

12. р.                                (підпис)                                           Бутейко М. І.

4. Зредагуйте типові мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення з відокремленими обставинами та означеннями.

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, спів ставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

5. Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2012 рік; секретар;слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів училища; виступили.

6. Напишіть оголошення про роботу гуртка, який ви відвідуєте.

Тестова перевірка знань

1. За формою оголошення бувають:

а) повні, стислі, стенографічні;

б) писані, мальовані; друковані; в газетах, журналах тощо;

в) звичайні, термінові.

2.Протокол загальних зборів підписують: а) керівник установи і секретар;

б)голова зборів і керівник структурного підрозділу;

в)голова зборів і керівник.

3. Документ, що укладається на підтвердження фактів, подій, пов'язаних із діяльністю установ та окремих осіб, називається:

а) звіт;

б) довідка;

в) заява.

4.За обсягом фіксованих відомостей протоколи поділяються на:

а) стислі, повні, стенографічні; особисті, службові;

в) прості й складні.

5.Звіти поділяють на:

а)офіційні та особисті;

б)повні, звичайні;

в)статистичні (цифрові) й текстові.

6.Доповідні записки поділяються на: а) внутрішні та зовнішні;

б) організаційні, розпорядчі, інформаційні;

в) звичайні й термінові.

7 Ксерокопія документа, що передається до організації за допомогою спеціального апарата телефонними каналами зв'язку, називається:

а) телеграмою;

б) факсом;

в) радіограмою.

8.Адреса одержувача листа оформляється на конверті в такій послідовності:

а)назва міста, вулиці, номер будинку і квартири, прізвище, ім'я та по батькові;

б)Прізвище, ім'я та по батькові адресата, назва вулиці, номер будинку і квартири, назва міста;

в)Прізвище, Ім'я та по батькові адресата, назва міста, назва вулиці, номер будинку і квартири.

9.Основною метою рецензії є:

а)швидко ознайомити читачів з твором;

б)висловити пропозиції;

в) рекомендувати твір до друку чи захисту.

10. Документ, в якому дається коротка, стисла характери­стика змісту книги, статі, рукопису, називається:

а)анотацією;

б)відгуком;

в)рефератом.