1.2.2. Организация.
Назначение функции «организация» – это подготовка к осуществлению производственного процесса, т.е. ресурсное и организационное обеспечение выполнения плановых объемов работ (организация отвечает на вопрос: Как и чем?).
Содержание и реализация функции организации зависит от периода, в котором она осуществляется. Большинство процедур, связанных с организацией производства являются рутинными и не требуют творческого подхода. Основное изучение организационных процедур вынесено на производственную практику.
1.2.3. Учет.
Назначение функции «учет» – это регистрация текущих параметров, определяющих ход производственного процесса.
В составе функции учета выделяется категория первичный учет, который выполняется в оперативном периоде.
Первичный учет включает: учет количества перегруженных грузов, трудозатраты на перегрузку грузов, затраченные машино-часы, достигнутая производительность, время обработки вагонов и судов, интенсивность обработки судов и вагонов, доходы и расходы и т.д. и т.п. Остальные виды учета получаются путем обработки первичных показателей учета на определенный (или за определенный) период.
Учет бывает:
«Нарастающим итогом».
Достигнутый на данный момент (или за данный период) времени.
Например, количество грузов определяется нарастающим итогом за определенный период времени, а производительность не может быть учтена методом нарастающего итога, так как она достигается на определенный момент времени.
Результаты учета используются для функций анализа, регулирования и планирования.
1.2.4. Контроль.
Назначение функции «контроль» – сопоставление фактических показателей производственного процесса с плановыми, и определение моментов времени, когда расхождение между ними выходит за допустимые пределы.
Для интегрированных показателей сравнение производится в контрольных точках, а для показателей, учитываемых нарастающим итогом, такое сравнение может быть получено в промежуточных точках любого периода. Схематично функционирование системы учет и контроль для показателя «грузопереработка» показано на рис. 3.
1.2.5. Анализ.
Назначение функции «анализ» – это определение причин, которые вызвали рассогласование плановых и фактических показателей, а также определение возможных направлений устранения этого рассогласования.
Самыми простыми методами анализа являются разностный и индексный, а более сложный – это методы факторного анализа (метод цепных подстановок, изолированного влияния факторов и др.). Эти методы позволяют определить степень влияния каждого фактора на конечный результат.
1.2.6. Регулирование.
Назначение функции «регулирование» – это выработка и реализация управленческого решения по устранению возникшего рассогласования либо для повышения эффективности производственного процесса.
Характерная особенность регулирования на транспорте – либо поиск альтернативных вариантов эффективного использования ресурсов, либо поиск вариантов повышения эффективности производственного процесса при стабильном выполнении плановых показателей.
Рис. 1.3. Схема учета нарастающим итогом и контроля.