Практична робота №17 Тема: Робота з текстовим редактором.

Мета роботи: закріпити навики роботи з текстовим редактором.

Хід роботи

1. Наберіть текст.

2. Зробіть глобальну заміну деякого слова на аналогічне за змістом.

3. Виділіть 1, 4 та 6 слова одночасно, змініть тип, розмір, колір шрифту.

4. Змініть міжстрочний інтервал на подвійний.

5. Скопіюйте 1 речення в кінець тексту.

6. Перенесіть 2 речення в кінець тексту.

7. Відкрийте буфер обміну та скопіюйте до нього декілька слів, після цього вставте ці слова в текст.

8. За допомогою пункту Шрифт меню Формат змініть атрибути 2 речення тексту, додайте анімацію.

9. Розмістіть текст в 2 колонки різної ширини.

10. Додайте нумерацію сторінок в колонтитулах.

11. Створіть таблицю, згідно варіанту, і відформатуйте її.

12. Збережіть результати своєї роботи.

Контрольні запитання

1. Як вилучити фрагмент тексту?

2. Як виконується заміна слів з підтвердженням замін? Як виконати глобальну заміну?

3. Як виділити незв’язані фрагменти тексту?

4. Як за допомогою пункту Шрифт меню Формат змінити атрибути 2 тексту?

5. Яким чином можна змінити міжстрочний інтервал? Чи можна задавати інтервал відмінний від стандартного?

6. Опишіть призначення буферу обміну.

Теоретичні відомості для виконання практичних робіт №18та №19

Характеристика табличного процесору Excel

Багато обчислень, пов'язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним. Ще у початковій школі ви познайомилися з таблицями множення, таблицями спостереження за погодою. Табель-календар на рік також можна розглядати як таблицю.

Розвиток програмного забезпечення комп'ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі електронними таблицями (ЕТ).

Електронна таблиця (англ. - spreadsheets,) - це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Комірки ЕТ утворюються із рядків і стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), а до інших - записуються формули. У формулах вказуються адреси комірок, завдяки чому виконується обробка даних.

Excel - це потужна програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Візьмемо за основу версії Excel 97, 2000. Іншими відомими програмами електронних таблиць є Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc. Наведемо основні функції програми ЕТ Excel або, як її ще називають, табличного процесора Excel:

• введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

• виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

• аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);

• графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

• робота зі списками (упорядковування й фільтрація записів, пошук даних);

• колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

• розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Applications).

Опанувавши Excel, ви зможете використовувати ЕТ для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і презентації да­них, за допомогою яких у документах можна створювати діаграми, графіки, географічні карти. Крім цього, Excel можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефектно оформлюючи результати досліджень і комер­ційні пропозиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.

Під час освоєння апарата ЕТ дуже важливо розв'язувати якнайбільше практичних задач. Тому ви знайдете багато прикладів щодо роботи з електронними таблицями. Ці приклади є ніби блоками базових навичок, які знадобляться у повсякденній діяльності користувача.

Способи завантаження Excel

Способи запуску ЕТ Excel можна розділити на запуск власне програми Excel і запуск програми з подальшим автоматичним відкриттям документа. До першої групи способів запуску належать такі:

• завантаження програми Excel через головне меню;

• клацання по позначці Excel на панелі Microsoft Office (якщо така є);

• подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому столі або клацання правою кнопкою миші по піктограмі Excel і потім - по опції Открьіть з контекстного меню;

• запуск Excel із вікна Мой компьютер або Проводник (подвійне клацання по позначці файла Excel, exe, що звичайно міститься в папці Program Files\Microsoft Office\Office).

Основне вікно Excel

Після завантаження Excel ви побачите у вікні уже знайомі вам елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

Призначення всіх названих елементів вам уже відоме по роботі в інших Windows-додатках. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об'єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умовчанням надається ім'я Книга 1 (у таблицях Excel усі документи прийнято називати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольором, то вікно в даний момент є активним.

У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Excel.

Рядок формул - це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

Поле імені — це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.

Робоча частина аркуша - це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.

Межа вкладок аркушів - вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Створення формул. Формули і функції — основні інструменти для проведення розрахунків робочого листка. Вони містять тільки адреси комірок, абсолютні вели­чини або вбудовані функції. Для перегляду таблиці у вигляді формул активізують команди Сервис, Параметры, Вид, Формули.

При створенні формул використовуються такі зна­ки математичних дій, що виконуються відповідно до вка­заних пріоритетів:

1. — ˆ — піднесення до степеня;

2. — (*) _ множення, (/) — ділення;

3 — (+) — додавання, (—) — віднімання.

Створення формул завжди починається зі знака « = ».

Робота з простими функціями. За допомогою кноп­ки ∑ (Автосумма) автоматично розраховується сума значень у стовпці (або в рядку). Для цього активізують вільну комірку під стовпцем (чи праворуч від рядка) та кнопку Автосумма. В комірці автоматично створю­ється функція СУММ із зазначеним аргументом — від­повідним діапазоном стовпця (або рядка). Натискують на клавішу Enter. Функція розрахунку суми у стовп­ці В матиме такий вигляд:

=СУММ(В2:В8)

Для роботи з іншими функціями використовують

кнопку (Вставка функции). При цьому активізу­ється Майстер функцій, за допомогою якого значно по­легшується створення функцій.

У лівій частині вікна розташуються категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад, ма­тематичні, статистичні тощо), а у правій — функції, що вміщені у вибраній ліворуч категорії. Категорія Полный алфавитный перечень включає перелік усіх функцій.

Робота зі складними функціями. До складних на­лежать функції СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, а та­кож вбудовані функції.