- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
Оглавление
Введение 3
Глава 1. СОВРЕМЕННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В РОССИИ 5
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ ... .5
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ 8
Контрольные вопросы 9
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В ОБЛАСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 11
Контрольные вопросы 24
Глава 3. ДОКУМЕНТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 25
Контрольные вопросы 28
Глава 4. ЗАКОНЫ, ГОСТЫ И КЛАССИФИКАТОРЫ
НА ДОКУМЕНТЫ 29
Контрольные вопросы 34
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ 35
Состав реквизитов документов 36
5.1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С ГОСТ Р 6.30-2003, НОРМАТИВНЫМИ И ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ
АКТАМИ РФ 37
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ 63
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ 70
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 76
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 82
Приложения к главе 5 90
Приложение 1
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА УСТАВА
ОРГАНИЗАЦИЙ 90
Приложение 2.
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ 90
Приложение 3.
СТРУКТУРА ТЕКСТА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ 91
Приложение 4
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ПЕРСОНАЛА .... 92
риложение 5.
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ИНСТРУКЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 92
Приложение 6.
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 93
Приложение 7.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ 94
Приложение 8.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА С УГЛОВЫМ
РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ 94
Приложение 9.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ 95
Приложение 10.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ 96
Приложение 11.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯ 96
Приложение 12.
СТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ 97
Приложение 13.
СТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ 97
Приложение 14.
СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ 98
Приложение 15.
СТРУКТУРА ТЕКСТА ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 98
Приложение 16.
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА АКТА 98
Приложение 17.
ФОРМУЛЯР И СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОТОКОЛА 99
Приложение 18.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ 100
Приложение 19.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ 101
Приложение 20.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ФАКСА 101
Приложение 21.
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА ... 102 Контрольные вопросы 102
Глава 6. Документирование трудовых
ПРАВООТНОШЕНИЙ 105
ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ) 106
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 109
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА (ФОРМА Т-2) 115
ЛИЧНОЕ ДЕЛО 120
Личный листок по учету кадров или анкета 123
Автобиографий 126
Характеристика 128
Резюме 129
Дополнения к личному листку по учету кадров
или анкете 130
ТРУДОВАЯ КНИЖКА 131
МЕРЫ ВЗЫСКАНИЯ И ПООЩРЕНИЯ 136
Контрольные вопросы 137
Глава 7. Документирование коммерческой
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 138
КОММЕРЧЕСКИЕ ПИСЬМА 139
ДОГОВОРЫ 140
Договор купли-продажи 141
Договор поставки 141
Протоколы разногласий к договорам поставки 142
КОММЕРЧЕСКИЕ АКТЫ 143
ПРЕТЕНЗИЯ (РЕКЛАМАЦИЯ) 143
ИСКОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ 145
КАССАЦИОННАЯ ЖАЛОБА (ОБЖАЛОВАНИЕ
РЕШЕНИЯ СУДА ПО ИСКОВОМУ ЗАЯВЛЕНИЮ) 146
7.7. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ. СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ 146
Приложения к главе 7 152
Приложение 1.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА
НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ 152
Приложение 2.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА 152
Приложение 3.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
РАЗНОГЛАСИЙ '. 158
Приложение 4.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА 158
Приложение 5.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ 159
Приложение 6.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ 160
Контрольные вопросы 161