3.18.16. Автоформатирование

Для использования команды «Автоформат» нужно:

• поместить курсор в таблицу;

• выполнить команду «Автоформат» меню «Таблица»;

• во вкладке «Формат» диалогового окна «Автоформат» таблицы выбрать нужный тип таблицы. Пример предлагаемого формата появится в поле «Образец»;

• в группе «Использовать» можно выбрать требуемые элементы формати­рования. Если установить или сбросить какой-то флажок, пример в поле «Образец» изменится;

■ в группе «Изменить» можно указать ту часть таблицы, которую надо из­менить;

• щелкнуть по кнопке «О/С».

3.19. Вставки в документы

Для вставки рисунка в документ нужно:

• поместить курсор в нужное место документа;

• чески, то при перетаскивании нужно нажать и удерживать нажатой ком­бинацию клавиш «Control + Alt»; общая ширина таблицы изменится. Изменение ширины столбцов с помощью меню «Таблица» делается в

случае задания точного значения ширины для каждого столбца. Для этого нужно:

• поместить курсор в столбец, ширину которого требуется изменить;

• выполнить команду «Высота и ширина ячеек» меню «Таблица»;

• в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку «Столбец»;

• ввести значение ширины столбца;

• при необходимости — для перехода к другому столбцу — нужно щелкнуть по кнопке «Последующий' чли «Предыдущий»;

• щелкнуть по кнопке «ОК».

Если щелкнуть по кнопке «Автоподбор», то Word автоматически подгонит ширину столбцов под их содержимое.

Изменение высоты строк. При создании таблицы высота строки по мере ее заполнения увеличивается автоматически. Можно указать точно значение высоты строки, которое не будет изменено, даже если содержи­мое ячейки будет больше заданной величины. Для изменения высоты стро­ки нужно:

■ выполнить команду «Высота и ширина ячеек» меню -«Таблица»;

• в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку «Строка»;

В диалоговом окне «Сноска» необходимо указать тип сноски (установить переключатель) — обычную (внизу страницы) или концевую, (в конце доку­мента), а также порядок нумерации. После нажатия кнопки «ОК» внизу окна активного документа появится окно для набора содержания сноски.

3.21.2. Создание колонок разной ширины

Щелкнуть мышью в документе или выделить ту часть, которую нужно от­форматировать в виде колонок различной ширины.

В меню «Формат» выбрать команду «Колонки» — появится диалоговое окно, в котором можно задать ширину колонок по усмотрению или исполь­зовать предусмотренный формат, выбрав, например, правую колонку ши­рокой, а левую •— узкой.

Нажать кнопку «О/С».

3.21.3. Изменение ширины колонок

Ширину колонок можно изменять посредством перемещения мышью ограничителей по линейке в режиме разметки страницы или просмотра печати. Указатель мыши при этом превратится в двунаправленную стрелку. Если колонки имели разную ширину, то изменится только та колонка, ог­раничитель которой перемещается. При одинаковой ширине колонок ши­рина других колонок также изменится.

3.22. Печать документов

Перед печатью нужно проверить готовность принтера и наличие заправ­ленной бумаги.

3.22.1. Предварительный просмотр документа перед печатью Перед распечаткой документ можно посмотреть в различных видах. Для этого нужно нажать кнопку «Предварительный просмотр» панели инстру­ментов «Стандартная» или выполнить команду «Предварительный про­смотр» меню «Файл». Появится окно с панелью инструментов «Предвари­тельный просмотр». В рабочей области можно просмотреть внешний вид документа или его части. Чтобы закрыть окно «Предварительный просмотр», нужно щелкнуть по кнопке «Закрыть».

Кнопки панели инструментов «Предварительный просмотр» представле­ны в табл. 5.

Таблица 5 Кнопки панели инструментов предварительного просмотра

Наименование кнопок	Назначение
1	2
«Печать»	Печатает документ с использованием опций, установ­ленных по умолчанию
«Увеличение»	Увеличивает или уменьшает вид документа
«Одна страница»	Выводит на экран документ постранично
«Несколько страниц»	Позволяет просматривать одну или несколько страниц документа
«Масштаб»	Позволяет выбрать масштаб от 10% до 200%
«Линейка»	Позволяет показать или скрыть горизонтальную и вертикальную линейки
«Подгонка страниц»	Сжимает документ, чтобы разместить его на одной странице, если на последней странице содержится лишь несколько строк документа
«Во весь экран»	Выводит на экран документ в режиме предвари­тельного просмотра на весь экран
«Закрыть»	Закрывает окно «Предварительный просмотр» и позволяет вернуться в документ
«Справка»	Обеспечивает справку по опциям просмотра