- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
3.18.10. Объединение ячеек
Для объединения ячеек, т.е. слияния соседних ячеек в строке, требуется:
■ выделить ячейки, которые подлежат объединению;
• выполнить команду «Объединить ячейки» меню «Таблица».
3.18.11. Разбиение ячеек
Для разбиения ячеек требуется: - выделить ячейки, подлежащие разбиению;
выполнить команду «Разбить ячейки» меню «Таблица»;
в появившемся диалоговом окне указать количество столбцов;
щелкнуть кнопку «ОК».
3.18.12. Размещение заголовка таблицы на каждой странице
Для размещения заголовка таблицы на каждой странице нужно:
поместить курсор в верхнюю строку таблицы, которая будет использоваться как заголовок, или выделить заголовок;
выполнить команду «Заголовки» меню «Таблица». Заголовок будет создан на каждой странице данной таблицы.
3.18.13. Изменение ширины столбца и высоты строки При создании таблицы Word делит страницу на указанное число столбцов, поэтому столбцы имеют одинаковую ширину. Строка же будет автоматически расширяться для помещения в нее всего вводимого текста. Для изменения ширины столбца вручную нужно:
поместить указатель мыши на линию сетки справа от столбца, ширину которого требуется изменить (указатель мыши примет форму двух вертикальных линий со стрелками);
нажать левую кнопку мыши и перетащить линию сетки влево или вправо. Ширина столбцов, расположенных справа от выбранного, будет изменяться автоматически, поэтому общая ширина таблицы не изменится. Если нужно изменить ширину только одного столбца, находящегося справа, требуется нажать и удерживать нажатой клавишу «Shift» при перетаскивании; ширина таблицы при этом не изменится. Если нет необходимости, чтобы ширина какого-либо столбца изменялась автомати в списке «Высота строк» выбрать одно из значений: «Авто», «Минимум» или «Точно». Опция «Минимум» позволяет установить значение, которое будет определять минимальную высоту строки, но строка при этом может расширяться. При выборе опции «Точно» строка никогда не будет расширяться за пределы, установленные в поле «Значение»;
щелкнуть по кнопке «О/С».
Можно изменить высоту отдельной строки, используя вертикальную линейку. Строки на линейке отмечаются светло-серыми линиями. Перетаскивая их в нужном направлении, можно изменить высоту отдельной строки.
3.18.14. Разбиение таблицы
Разбиение таблицы позволяет ввести текст между строками таблицы. Таблица делится по горизонтали, между строками (но не по вертикали, между колонками). Для разделения таблицы нужно:
поместить курсор в ту строку, которая должна стать верхней во второй половине таблицы;
выбрать команду «Разбить таблицу» меню «Таблица»;
После разделения таблицы можно переместить вторую часть таблицы вниз и добавить текст.
3.18.15. Форматирование таблиц
После создания таблицы можно улучшить ее вид, изменяя форматирование текста, выравнивая текст в ячейках, форматируя линии сетки для печати.
Текст в таблице форматируется так же, как и в обычном тексте. Для форматирования символов можно использовать диалоговое окно «Шрифт», для форматирования абзацев — диалоговое окно «Абзац».
Если таблица по размерам меньше ширины листа, ее можно выровнять. Для этого нужно:
выбрать таблицу;
выполнить команду «Высота и ширина ячеек» меню «Таблица»;
в появившемся диалоговом окне во вкладке «Строка» в группе «Выравнивание» выбрать нужную опцию;
щелкнуть по кнопке «О/С».
