- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
Для перемещения курсора в таблице можно использовать мышь, клавиши управления курсором и клавишу «Tab». При создании таблицы курсор помещается в первую ячейку, и сразу можно приступать к вводу текста.
При нажатии клавиши «Enter» всегда создается новый абзац в той же ячейке. Для перемещения к следующей ячейке следует нажать клавишу «Tab». Если курсор находится в последней ячейке последней строки, то при нажатии клавиши «7аЬ» создается новая строка, которая будет иметь такое же форматирование, как и предыдущая строка.
3.18.4. Использование мыши для выделения элементов таблицы (табл. 4)
Таблица 4
Использование мыши
Что выбрать |
Как выделить |
Ячейка |
Поместить указатель мыши на начало ячейки, при этом он примет вид стрелки, наклоненной вправо, и щелкнуть левой кнопкой мыши |
Строка |
Щелкнуть на полосе выделения строки |
Столбец |
Поместить указатель мыши на верхнюю линию сетки столбца так, чтобы он принял форму стрелки, направленной вниз, и щелкнуть |
Несколько ячеек, строк и столбцов |
Протащить указатель мыши через ячейки, столбцы или строки — в зависимости от того, что нужно выделить |
3.18.5. Изменение формата таблицы
Изменение формата таблицы, т.е. изменение структуры таблицы, включает копирование, вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, а также объединение и разбиение ячеек, изменение ширины и интервалов между столбцами, изменение высоты строк и разбиение таблицы.
При первоначальной вставке таблица занимает всю ширину страницы. Модификация таблицы часто означает изменение ее ширины, поэтому при вставке или удалении одного столбца или более потребуется выполнить выравнивание.
3.18.6. Вставка строк
Чтобы вставить в таблицу строку, нужно:
установить курсор в строку таблицы, над которой требуется вставить новую строку;
выполнить команду «Добавить строки» меню «Таблица». Для вставки в таблицу нескольких строк необходимо:
■ установить курсор в строку таблицы, над которой требуется вставить новые строки;
выделить вниз от текущей строки (включая текущую) столько строк, сколько нужно вставить;
выполнить команду «Добавить строки» меню «Таблица».
3.18.7. Вставка столбцов Для вставки столбца нужно:
• выделить столбец, слева от которого требуется вставить новый;
• выполнить команду «Вставить столбец» меню «Таблица». Для вставки нескольких столбцов нужно:
выделить столько столбцов, сколько необходимо добавить. Первым дол жен быть тот, слева от которого нужно вставлять новые столбцы;
выполнить команду «Вставить столбцы» меню «Таблица».
3.18.8. Вставка ячеек
Чтобы вставить в таблицу одну ячейку или несколько граничащих друг с другом ячеек, нужно:
выделить ячейку (ячейки), которая будет сдвинута и на место которой будет вставлена новая;
выполнить команду «Вставить ячейки» меню «Таблица»;
в появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую опцию;
щелкнуть кнопку «ОК».
3.18.9. Удаление ячеек, строк и столбцов
Для удаления содержимого ячеек, строк или столбцов их нужно выделить и нажать клавишу «Delete".
Для удаления ячеек, строк или столбцов их нужно выделить и выполнить команду «Удалить» из меню «Таблица».
