3.17.6. Колонтитулы

Колонтитулы — это текст или графика, которые печатаются на каждой странице документа (кроме первой). Верхние колонтитулы печатаются на верхнем поле, нижние — на нижнем поле документа. Колонтитулы могут содержать названия глав, номера страниц, имя файла, дату, поля, символы, ссылки, кадры, рисунки и другую информацию. Можно установить различ­ные колонтитулы для первой и всех последующих страниц документа.

3. / 7.7. Вставка номеров страниц

С документами проще работать, если их страницы пронумерованы. Установить номера страниц в документе можно, используя команду «Номе­ра страниц» меню «Вставка».

Для этого необходимо:

• выполнить команду «Номера страниц» меню «Вставка» — откроется диа­логовое окно «Номера страниц»;

• в списке «Положение» выбрать опцию «Вверху страницы»;

• в списке «Выравнивание» выбрать опцию «От центра»;

• отключить опцию «Номер на первой странице»;

• щелкнуть по кнопке «ОК«.

3.17.8. Удаление нумерации страниц Для удаления нумерации страниц необходимо: ■ поместить курсор в текст;

• выполнить команду «Колонтитулы» меню «Вид» — откроется панель инс­трументов «Колонтитулы». Область верхнего колонтитула будет окруже­на непечатаемой пунктирной линией;

• поместить курсор на номер, при этом он примет вид стрелки с крестом, и щелкнуть мышью — номер выделится рамкой;

• нажать клавишу «Delete» — Word удалит все номера в документе;

• щелкнуть по кнопке «Закрыть» панели инструментов «Колонтитулы» или дважды щелкнуть на тексте документа.

3.18. Работа с таблицами

Таблицы состоят из столбцов (колонок) и строк. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, графические изображения. Текст в ячейке переносится на новую строку автоматически при достижении границы, причем строки автоматически изменяют свою ширину. Ширина ячейки при необходимости изменяется вручную.

Основным методом помещения таблицы в документ является вставка в текст табличной сетки с последующим вводом в нее текста. На первом эта­пе помещения таблицы в документ определяется число столбцов и строк. Первоначально таблица занимает все пространство между полями страницы, а все ее столбцы имеют одинаковую ширину. После ввода текста, когда бу­дет видно, сколько места понадобится для его размещения, эти установки можно изменить. Кроме того, вид таблицы можно откорректировать в любое время, применяя для этого различные шрифты, затенения цвета и другие элементы оформления.

Текст в таблице можно расположить по вертикали, выполнить элемен­тарные вычисления, изменить и определить высоту строки таблицы.

3.18.1. Вставка таблицы с помощью кнопки «Добавить таблицу» Для создания таблицы можно воспользоваться кнопкой «Добавить табли­цу» панели инструментов «Стандартная». Чтобы вставить таблицу, нужно:

• поместить курсор на то место, куда требуется вставить таблицу;

• щелкнуть по кнопке «Добавить таблицу» — на экран выводится развора­чивающаяся сетка;

• поместить указатель мыши в левый верхний квадрат, нажать левую кноп­ку мыши и протащить указатель для выбора нужного количества строк и столбцов;

• после протаскивания и выбора нужного размера отпустить левую кнопку мыши.

2. Вставка таблицы с помощью меню «Таблица» Команда «Добавить таблицу» служит для вставки таблицы в то место, где находится курсор. Для этого нужно:

выполнить команду «Добавить таблицу»;

■ в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать число столбцов (напри­мер, 5), число строк (например, 3), ширину столбца (например, Авто);

• нажать кнопку «ОК» — на экране появится таблица с 15 ячейками. Теперь с клавиатуры можно ввести в каждую ячейку необходимые све­дения.

Например:

	1 -й квартал	2-й квартал	3-й квартал	4-й квартал
М.П. Попов	1520	1934	1811	2488
Л.Н. Лохов	1697	2150	1792	2527

Внести элементы оформления таблицы.

Например, для того чтобы затенить 2-й и 4-й столбцы, надо выделить столбец, установив курсор в любую ячейку столбца и выполнить команду «Выделить столбец» меню «Таблица». Вывести панель «Таблицы и границы». Открыть раскрывающийся список «Цвет заливки». Выбрать нужное запол­нение (например, 10%) и щелкнуть по нему мышью.

Повторить то же для столбца 4, выбрав заполнение 30%.