3.17. Форматирование страниц

Форматирование страниц заключается в установке опции, которые влияют на расположение и оформление текста на страницах документа, например на установку размеров полей или создание верхнего или нижнего

колонтитулов.

3.17.1. Установка полей

Поля — это отступы между текстом документа и краями листа. Поля не обязательно остаются пустыми — они могут содержать верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, сноски, текст и графику. В различных режи­мах установки вида отображения документа на экране поля представлены по-разному. В обычном виде поля не видны. В режиме «Разметка страницы» страница представлена так, как она будет выведена на печать, т.е. со все­ми полями. Если нужно просмотреть колонтитулы, номера страниц, сноски и прочую информацию, вынесенную на поля страницы, необходимо выбрать вид «Разметка страницы».

3.17.2. Установка полей с помощью диалогового окна «Параметры страницы»

Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы» предоставляет опции для установки размеров полей. Word позволяет изменить установки полей по умолчанию, создать документ с зеркальным отображением стра­ниц, оставить место для переплета, установить различные размеры полей для разных разделов одного документа и сохранить установки в шаблоне. Для установки полей необходимо:

• поместить курсор в текст или выделить тот текст, в котором нужно из­менить размеры полей;

• выполнить команду «Параметры страницы» меню «Файл»; ■ выбрать вкладку «Поля»;

• выбрать опцию «Верхнее», «Нижнее», «Левое» или «Правое». Для каждой опции ввести значение размера поля. Так же можно подобрать размер поля, используя кнопки установки значения. Вид страницы будет отоб­ражаться в поле «Образец»;

• щелкнуть, по кнопке «ОК».

3.17.3. Установка полей с помощью масштабной линейки При использовании этого способа сразу можно увидеть, как меняется расположение текста на странице при изменении полей; для этого нужно:

• выбрать в меню «Файл» команду «Просмотр»

расположить указатель мыши на линейке на отметке левой границы текста (указатель превратится в двунаправленную стрелку);

• перемещать границу при нажатой левой кнопке мыши — ширина полей будет соответственно изменяться;

■ закончив установку полей, нажать кнопку «Закрыть».

3.17.4. Изменение размеров и ориентации страницы

Можно создавать документы на листах, не соответствующих стандарту 210 х 297 мм. Word предлагает несколько дополнительных стандартных листов. Кроме того, он обеспечивает возможность установить нужный раз­мер бумаги. Можно также изменить ориентацию листа с книжной, выбран­ной по умолчанию, на альбомную.

Для того чтобы изменить размеры и ориентацию, нужно:

• выполнить команду «Параметры страницы» меню «Файл»;

• выбрать вкладку «Размер бумаги»;

• выбрать один из стандартных размеров бумаги из раскрывающегося списка «Размер бумаги» или ввести значения в поле «Ширина» и «Высо­та», при вводе значений размера бумаги в текстовом поле «Размер бу­маги» появится опция «Ориентация»;

• в группе опций «Ориентация» выбрать «Альбомная» (по умолчанию вы­ брана опция «Книжная»);

• щелкнуть по кнопке «ОК».

3.17.5. Изменение разбивки текста на страницы

Word автоматически начинает новую страницу по окончании текущей. Такой разрыв страниц называется мягкой страницей. Иногда нужно начать новую страницу, не закончив предыдущей, —для этого необходимо ввести жесткую страницу. После ввода жесткой страницы она отобразится на эк­ране в виде пунктирной линии с надписью «Разрыв страницы».

Для ввода жесткой страницы нужно:

• поместить курсор в начало текста, который нужно начать с новой стра­ницы;

• выполнить команду «Разрыв» меню «Вставка»;

• в появившемся диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новая стра­ница» и щелкнуть по кнопке «ОК».