3.16.4. Установка табуляции

Табуляция — это установка отступов. Курсор устанавливается в позицию табуляции при нажатии клавиши «Tab». Имеется возможность устанав­ливать произвольный отступ или использовать стандартный {0,5 дюйма). Установка табуляции предусматривает установку типа выравнивания — влево, по центру, вправо, по разделителю или с чертой (табл. 3).

Табуляцию можно установить, используя диалоговое окно «Табуляция», которое открывается командой «Табуляция» меню «Формат» или кнопкой «Табуляция» диалогового окна «Абзац».

Таблица 3

Опции, используемые при помощи линейки

Тип выравнивания	Маркер табуляции	Назначение
По левому краю	L	Определяет начало ввода текста по позиции табуляции (по умолчанию)
По центру	┴	Центрирует текст между маркерами
По правому краю	┘	Заканчивает табулируемый текст по пози­ции маркера табуляции
По разделителю	┴	Выравнивает список цифровых значений sno положению разделителя
С чертой	│	Проводит вертикальную черту через выделенный абзац по позициям маркеров табуляции

3.16.5. Установка табуляции при помощи линейки

В левой части линейки размещена кнопка установки выравнивания по­зиций табуляции, с помощью которой можно изменить стиль выравнивания. С помощью мыши на линейке можно установить выравнивание текста «вле­во», «по центру», «вправо» или «по разделителю». Выравнивание «с чертой» не может устанавливаться с помощью линейки и не отображается на ней. На линейке отмечены позиции табуляции, заданные в Word по умолчанию, если они не изменены. Позиции табуляции расположены на расстоянии в полдюйма друг от друга и отмечены на нижнем крае линейки в виде тонких вертикальных черточек. При установке новой позиции табуляции все стан­дартные позиции, расположенные слева, удаляются.

С помощью линейки можно установить маркеры табуляции следующим образом:

• поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абза­цев, в которых нужно применить табуляцию;

• щелкать по кнопке установки маркера табуляции слева на линейке до тех пор, пока не получится символ нужного типа выравнивания;

• поместить указатель мыши в то место линейки, куда необходимо ввести маркер табуляции. Щелкнуть по левой кнопке мыши — на линейке поя­вится маркер табуляции в виде символа выравнивания, который был выбран.

Для удаления маркера табуляции нужно поместить курсор в абзац или выделить группу абзацев, формат которых необходимо изменить. Установить указатель мыши на маркер табуляции на линейке и, удерживая нажатой ле­вую кнопку мыши, перетащить его с линейки в зону окна документа.

3.16.6. Установка табуляции при помощи диалогового окна Использование диалогового окна «Табуляция» дает ряд преимуществ по сравнению с использованием линейки: можно указать позицию маркеров табуляции на странице с точностью до сотых долей сантиметра, а также добавить различные виды заполнителей. Заполнителями объединяют вза­имосвязанные, но разделенные табуляцией элементы текста. Например:

Президент института А.Н. Ежов

Можно также установить опцию выравнивания с чертой, которая недо­ступна на линейке.

Для того чтобы установить опцию с помощью диалогового окна «Табу­ляция», требуется выполнить следующее:

• поместить курсор в абзац или выделить группу абзацев, формат которых нужно изменить;

• выбрать команду «Табуляция» меню «Формат» — откроется диалоговое окно «Табуляция»;

• ввести требуемую позицию табуляции в текстовое поле «Позиции табуляции»;

• в группе «Выравнивание» выбрать нужную опцию;

• если необходимо, выбрать тип заполнителя из списка «Заполнитель»;

• для установки табуляции щелкнуть по кнопке «Установить» — установ­ленная позиция табуляции появится в списке «Позиции табуляции»;

• щелкнуть кнопку «О/К».

3.16.7. Установка абзацных отступов и выступов

Отступ — это расстояние, на которое абзац сдвинут относительно пра­вой или левой границы текста. Положение границ определяется величиной полей на странице.

Можно установить следующие отступы абзацев:

• сдвинуть край абзаца от левого, правого или обоих полей страницы для выделения отдельных абзацев в тексте документа;

■ используя отрицательный отступ (выступ), вынести текст на правое или левое поле листа;

• установить отступ для первой строки абзаца («красную строку») вместо того чтобы использовать табуляцию в начале каждого абзаца;

■ сделать выступ, который «подвешивает» первую строку над остальным текстом абзаца.

3 .16.8. Установка отступов при помощи панели инструментов «Форматирование»

На панели инструментов «Форматирование» есть кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ», с помощью которых можно установить абзац­ный отступ в соответствии с позициями встроенных табуляций. Кнопки служат только для установки отступа целого абзаца. Можно несколько раз щелкнуть по кнопке «Увеличить отступ», перемещая каждый раз отступ аб­заца на одну позицию вправо.

3.16.9. Установка отступов при помощи линейки

На линейке размещены треугольные маркеры, которые называются мар­керами отступов. Верхний маркер с левого края линейки устанавливает «красную строку». Нижний маркер позволяет задать отступ абзаца слева. Верхний и нижний маркеры могут перемещаться независимо друг от друга. Можно использовать прямоугольник под нижним маркером для одновре­менного перемещения левого отступа абзаца и первой строки. Правый маркер устанавливает отступ справа.

Для перемещения маркера нужно поместить на него указатель мыши и нажать левую кнопку — через маркер должна пройти вертикальная пунк­тирная линия. Удерживая левую клавишу мыши, можно переместить маркер в нужную позицию.

Для того чтобы установить отступ с помощью линейки, нужно:

1. поместить курсор в абзац или выделить группу абзацев, формат ко­торых нужно изменить;

2. выполнить одну из следующих операций:

• для того чтобы установить отступ первой строки в абзацах — перемес­тить маркер отступа первой строки на требуемую позицию;

• для установки отступа слева — перемещать прямоугольник под левым маркером;

• для установки отступа справа — перемещать маркер этого отступа.

3.16.10. Установка отступа с помощью диалогового окна «Абзац» Для установки отступов абзацев в диалоговом окне «Абзац» нужно:

1. поместить курсор в абзац или выделить группу абзацев, формат которых нужно изменить;

1. вызвать команду «Абзац» меню «Формат»;

2. во вкладке «Отступы и интервалы» выполнить необходимые операции:

• для того чтобы установить отступ абзаца, — ввести или выбрать нужные значения в текстовых полях «Слева» и «Справа». В поле «Пример» отра­зится образец абзаца в выбранном формате. В группе «Отступ» окна «Абзац» предложены три опции — «Слева», «Справа» и «Первая строка»;

• для того чтобы задать положение первой строки, — выбрать соответст­вующую опцию в списке «Первая строка». Ввести в текстовое поле «Сколько» величину отступа или выступа первой строки по отношению к остальному тексту;

4) щелкнуть по кнопке «ОК».

3.16.11. Обрамление и заполнение абзацев

Для привлечения внимания текст одного или нескольких абзацев можно заключить в рамку, проставить акценты отдельных линий по границам абзаца, заполнить или затенить абзац.

Обрамление может выполняться в виде прямоугольника вокруг текста абзаца, в виде линий с одной или нескольких сторон выделенного абзаца. Заполнение затеняет образец выбранным фоном.

Попытка установить обрамление или заполнение для группы абзацев с разными отступами безрезультатна, так как каждый абзац отделится с собственным обрамлением или затенением. Если же непременно нужно объединить несколько абзацев с общим обрамлением и заполнением, но с разными отступами, то следует создать таблицу текстов абзацев, а затем установить обрамление вокруг таблицы.

3.76.12. Установка обрамления с помощью панели инструментов «Обрамление»

Чтобы установить обрамление, нужно:

• поместить курсор в абзац или выделить группу абзацев;

• нажать требуемые кнопки обрамления (добавляющую линию, обрамля­ющую абзац треугольником, удаляющую все линии обрамления).

3.16.13. Установка параметров обрамления в диалоговом окне «Границы и заливка»

Чтобы установить параметры обрамления, нужно открыть диалоговое окно «Границы и заливка» меню «Формат». Используя вкладки «Граница», «Страница» и «Заливка», можно выбрать тип рамки, узор линии, толщину линии и цвет заливки.

3.16.14. Создание маркированных списков

Word предлагает различные символы маркированных списков: шар, бриллиант, звездочку, галочку, квадратик и др. Маркированные списки можно создавать с помощью диалогового окна «Список» меню «Формат» или панели инструментов «Форматирование».

Для создания маркированного списка нужно:

1. ввести текст списка, не используя табуляции для создания отступов, а затем выделить его или поместить курсор в начале новой строки;

2. выполнить одну из следующих операций:

• дать команду «Список» из меню «Формат». Во вкладке «Маркированный» выбрать тип символа списка и щелкнуть по кнопке «ОК»;

• щелкнуть по кнопке «Маркеры» панели инструментов «Форматирова­ние».

3. для того чтобы ввести следующий пункт списка, необходимо нажать кнопку «Enter»;

4. для завершения работы над маркированным списком нужно перейти на начало новой строки (появится символ маркированного списка) и щелк­нуть по кнопке «Маркеры» панели инструментов.

3.16.15. Создание нумерованных списков

Нумерованные списки создаются так же, как и маркированные, но ис­пользуются опции вкладки «Нумерованный».

3.16.16. Создание многоуровневых списков

Многоуровневый список можно создать с помощью опций вкладки «Мно­гоуровневый» диалогового окна «Список»

Для создания многоуровневого списка нужно:

• набрать текст списка, используя отступ для маркирования абзацев раз­ных уровней. Для абзаца первого уровня отступ не устанавливается. Следующий уровень маркируется одним отступом и т.д. Для маркиро­вания отступов используются кнопки «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на панели инструментов «Форматирование»;

• выделить список;

• выполнить команду «Список» меню «Формат» и выбрать вкладку «'Мно­гоуровневый»;

• выбрать требуемый формат из списка;

• щелкнуть кнопку «ОК».