- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
3.15.10. Изменение шрифта
Для изменения шрифта нужно:
выделить фрагмент текста, шрифт которого подлежит изменению;
щелкнуть по кнопке списка «Размер шрифта» панели инструментов «Форматирование» и из появившегося списка выбрать нужный размер.
3.16. Форматирование абзацев
Чтобы начать новый абзац, следует установить курсор в нужное место документа и нажать клавишу «Enter». При этом в документ будет вставлен маркер абзаца Ц. Курсор переместится вниз, в левую часть строки нового абзаца.
Под абзацем подразумевается любой фрагмент текста или изображения, который заканчивается маркером абзаца. Даже если не введен текст в абзац, а клавиша «Enter» нажата, то в документ будет вставлен маркер абзаца. Абзац является основным понятием при работе с Word. Значение слова «абзац» в Word значительно шире его грамматического определения, и многие типы форматирования применяются к абзацу в целом. Для работы с абзацами рекомендуется:
не удалять и не отделять маркер абзаца, так как параметры форматирования хранятся в маркере абзаца;
при удалении маркера абзаца незамедлительно его нужно восстановить щелчком по кнопке «Отменить» стандартной панели инструментов;
задавать базовый формат для одного абзаца. При нажатии клавиши «Enter» будет создан новый абзац с теми же параметрами форматирования, что и предыдущий;
для изменения формата абзаца достаточно поместить курсор в любое место выбранного абзаца или выделить абзац, а затем установить нужный формат. Чтобы установить параметры форматирования, можно использовать кнопки панели инструментов «Форматирование» или диалоговое окно «Абзац».
3.16.1. Выравнивание абзацев
Word позволяет выравнивать абзацы четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, при этом правый край остается неровным. Дополнительно для выравнивания по ширине нужно щелкнуть по кнопке «По ширине» панели «Форматирование».
3.16.2. Установка интервала между абзацами
Использование интервала между абзацами позволяет сделать документ более аккуратным, чем при задании отступов между абзацами с помощью клавиши «Enter».
Это можно сделать с помощью команды «Абзац» меню «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно сделать предварительную установку интервалов между абзацами, которые будут автоматически выдерживаться при копировании, переносе или удалении отдельных абзацев. Для установки интервала между абзацами нужно:
поместить курсор в любое место абзаца;
вывести на экран диалоговое окно «Абзац» при помощи команды «Абзац» меню «Формат» или контекстного меню;
выполнить одну из следующих операций:
для того чтобы установить интервал перед абзацем — ввести в текстовое поле «Перед» нужное число или задать его, используя кнопки установки значений, которые позволяют увеличить или уменьшить интервал. В поле «Абзац» будет показано, что получилось;
для того чтобы установить интервал после абзаца, •— ввести в текстовое поле «После» необходимое число или задать его;
4) щелкнуть кнопку «ОК».
3.16.3. Установка межстрочных интервалов
При открытии Word автоматически задает стандартный межстрочный интервал, который измеряется в долях ширины строки. По умолчанию для обычного текста устанавливается интервал в одну строку. Для изменения интервала используются опции установки межстрочного интервала (табл. 2)
Таблица 2
Опция |
Межстрочный интервал |
Одинарный |
Интервал в одну строку. Автоматически увеличивается и подгоняется под размер используемого шрифта,"'рисунка или формулы, которые были вставлены в строку |
Полуторный |
Интервал в полторы строки (между строками добавляется еще полстроки) |
Двойной |
Интервал в две строки (между строками добавляется еще одна строка) |
Минимум |
Интервал не менее заданного в текстовом поле «Значение» |
Т очно Множитель |
Для всех строк устанавливается интервал, указанный в текстовом поле «Значение» |
Увеличивает одинарный интервал в несколько раз |
Для установки межстрочных интервалов, при которой используется диалоговое окно «Абзац», нужно:
■ поместить курсор в любое место абзаца или выделить текст, где необходимо выполнить требуемые установки;
выбрать команду «Абзац» из меню «Формат» или из контекстного меню — откроется диалоговое окно «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы». Из списка «Межстрочный» выбрать нужную опцию. Если необходим нестандартный интервал, то вводится его значение в поле «Значение»;
щелкнуть по кнопке «О/К».
