3.14. Сохранение документов

Введенный текст находится в памяти компьютера — оперативном запо­минающем устройстве (ОЗУ). При отключении питания данный текст сти­рается. Чтобы сохранить документ после отключения питания, его нужно записать на винчестер или дискету. Всем файлам, содержащим документы Word, no умолчанию присваивается расширение .doc. Рекомендуется не изменять это расширение.

Сохранить документ в виде файла можно при помощи команд «Сохра­нить» и «Сохранить как ...» меню «Файл». Эту же команду можно запустить, щелкнув по кнопке «Сохранить» на стандартной панели инструментов.

После запуска команды на экран выводится диалоговое окно «Сохране­ние документа».

В поле «Имя файла» Word предлагает имя для сохранения документа. По умолчанию данное поле содержит первое предложение документа. Чтобы удалить предлагаемое имя, надо нажать клавишу «Backspace». Можно ввес­ти любое имя на свое усмотрение. Чтобы внести изменения в существующее имя, необходимо поместить указатель мыши в текстовое поле и щелкнуть по левой клавише мыши, после этого можно редактировать имя.

В поле «Тип файла» указывается тип сохраняемого документа. По умол­чанию устанавливается тип «Документ Word» (*.doc). Можно выбрать тип сохраняемого документа по своему усмотрению при помощи раскрыва­ющегося списка «Тип файла».

В поле «Папка» указывается имя каталога, куда система предлагает запи­сать файл. По умолчанию это папка «Мои документы». Для смены каталога надо раскрыть список «Папка», выбрать нужный каталог, перемещаясь по дереву каталогов, и дважды щелкнуть по левой кнопке мыши. Имя каталога должно появиться в поле «Папка» окна «Сохранение документа». Затем щелк­нуть по кнопке «Сохранить». Файл можно записать в любой папке жесткого диска или диска «А:».

При нажатии кнопки «Параметры» появляется диалоговое окно «Пара­метры».

При помощи вкладки «Сохранение» можно задать различные режимы со­хранения документов, рассмотреть наиболее часто используемые опции.

Следует всегда создавать резервную копию —- будет сохраняться старая копия документа с тем же именем и расширением .bас.

3.15. Форматирование символов и шрифты

Придание тексту желаемой формы называется форматированием. 3.15.1. Форматирование символов

К символам относятся буквы, цифры, знаки пунктуации, пробелы и спе­циальные символы. Чтобы изменить внешний вид символов, их нужно сна­чала выделить. Режимы форматирования можно выбрать перед вводом текста; Word будет применять этот режим к позиции, в которой находится курсор. Текст, который будет вводиться, начиная с этой позиции, будет форматироваться по-новому до тех пор, пока не отключится заданный ре­жим форматирования. При наборе нового документа текст изображается тем шрифтом и размером, которые установлены по умолчанию.

С помощью Word есть возможность сделать следующее:

• изменить шрифт и размер букв набираемого текста;

• установить полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, прописные буквы и т.д.

• установить межсимвольный интервал, изменить цвет текста, вводить верхние и нижние индексы.

Изменять формат символов можно с помощью панели инструментов «Форматирование» или диалогового окна «Шрифт». Окно выводится по­средством команды «Шрифт» меню «Формат».

3.15.2. Выделение текста полужирным шрифтом

Полужирный шрифт используется для выделения заголовков, колонти­тулов, слова или фразы, имеющей особое значение. Чтобы выделить фраг­мент текста полужирным шрифтом, необходимо:

• отметить текст, который будет выделен полужирным текстом;

• щелкнуть кнопку «Полужирный» панели инструментов «Форматирова­ние».

Чтобы вернуться в прежний режим, нужно снова щелкнуть кнопку «Полу­жирный».