3.13. Проверка документов

При написании слов новых документов Word автоматически проверяет все орфографические ошибки, поэтому их можно немедленно исправить.

3.13.1. Исправление орфографических ошибок

В словаре Word имеется много часто употребляемых слов. Если Word в тексте находит слово, которого в словаре нет, то он отображает это слово в диалоговом окне «Орфография», в котором предлагается несколько ва­риантов для замены этого слова.

На экран выводятся также часто повторяемые слова. Орфографию мож­но проверить во всем документе, в выделенном фрагменте или в одном слове. Чтобы проверить орфографию через меню, нужно:

1. выделить слово или фрагмент текста, который следует проверить. Если нужно проверить весь документ, то необходимо убедиться, что в нем ничего не выделено;

2. Выбрать команду «Орфография» из меню «Сервис».

3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»

В процессе проверки Word автоматически останавливается на каждом слове, в котором видит ошибку. Появляется диалоговое окно «Орфогра­фия» (табл. 1).

Таблица 1

Опции диалогового окна «Орфография»

	Опция		Назначение
	1		2
	Нет в словаре		Отображает ошибку
	Заменить на		Выводит предлагаемую замену, можно ввести и свой вариант в поле «Заменить на»
	Варианты		Выводит список предлагаемых исправлений
	Пропустить Пропустить все		Продолжает проверку орфографии без изменения фрагмента
	Заменить/ Удалить		Принимает предложение в поле «Заменить на». Удаляет фрагмент щелчком по кнопке «Удалить»
	Изменить все/ Удалить все		Заменяет все вхождения выделенного фрагмента на со­держимое поля «Заменить на». Удаляет все вхождения выделенного фрагмента щелчком по кнопке «Удалить все»
	Добавить		Добавляет выделенное слово в словарь
	Варианты		Предлагает варианты для исправления выделенного фрагмента
	Автозамена		Добавляет слово с ошибкой и его исправленный вариант в список «Автозамена»
	Параметры		Открывает вкладку «Орфография» диалогового окна «Параметры», где можно задать опции проверки орфографии
Вернуть		Отменяет последнее действие, выполненное в текущем сеансе проверки орфографии
Отмена Закрыть		В окне «Орфография» отображается кнопка «Отмена». После внесения первого изменения она превращается в кнопку «Закрыть». При щелчке по этой кнопке диалоговое окно закрывается и все внесенные изменения сохраня­ются

Для более быстрого вызова орфографии можно нажать кнопку «Орфо­графия» на стандартной панели инструментов или клавишу F7.

3.13.3. Проверка орфографии при вводе текста

В Word можно автоматически проверять орфографию в процессе набо­ра текста. Процессор будет немедленно сообщать об орфографических ошибках. Возможные ошибки отмечаются волнистой красной линией, которая исчезает после исправления слова. Чтобы исправить ошибку немед­ленно, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному слову — откроется контекстно-зависимое окно; предлагаются варианты для исправ­ления ошибки и пропуска ее. Затем нужно добавить слово в словарь или открыть диалоговое окно «Орфография» для выполнения других действий. В строке состояния имеется пиктограмма в виде открытой книги. Если на ней стоит буква «X», то это означает, что проверка завершена и были обна­ружены ошибки. Если эта пиктограмма имеет вид открытой книги с флажком, то это значит, что проверка завершена и ошибки обнаружены не были.

3.13.4. Переносы слов в документе Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно:

• выбрать команду «Язык» меню «Сервис». Появится диалоговое окно «Расстановка переносов»;

• выбрать опцию «Автоматическая расстановка переносов» (если нет не­обходимости делать переносы в словах из прописных букв, то соответст­вующую опцию устанавливать не надо);

• щелкнуть по кнопке «ОК».