- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
3 .12.1. Отмена выполненных действий
Если случайно удален нужный участок текста или выполнено ошибочное действие, то отменить это действие можно при помощи команды «Отменить» меню «Правка». За словом «Отменить» в этой команде меню следует название последней выполненной функции, которую можно отменить.
Отмену выполнения команд можно осуществить при помощи кнопки «Отменить» панели «Стандартная».
Щелкая мышью по закругленной стрелке, можно последовательно отменять команды; щелкнув мышью по стрелке, направленной вниз, можно выбрать из списка команду, результат выполнения которой отменяется.
Кнопка со стрелкой, закругленной вправо, позволяет повторить отмененное действие.
3.12.2. Вставка и замена текста
Во время режима «Вставки» вводимые символы, слова и предложения будут вставляться в текст, а сам текст будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов.
При режиме «Замены» вводимые символы будут вставляться в текст вместо существующих символов, которые будут автоматически удаляться, т.е. новый текст вводится как бы поверх старого. Для переключения может использоваться клавиша «Insert». В режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния выделен черным цветом.
3.12.3. Копирование и перемещение участков текста Для перемещения или копирования участков текста могут использоваться два метода: 1) «перетащить» и «бросить», который удобен для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и 2) буфер обмена.
Суть первого метода заключается в следующем:
выделить текст, который нужно переместить или скопировать;
установить указатель мыши на выделенном тексте, нажимая левую кнопку и удерживая ее. При этом изменится форма текстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикаль ной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
нажать клавишу «Ctrl», если нужно скопировать выделенный участок тек ста. При этом наверху указателя мыши появится знак «+». При перемещении текста клавишу «Ctrl» нажимать не надо;
• перемещая указатель мыши, установить штриховой курсор в ту позицию, куда нужно переместить или скопировать выделенный участок текста. При перемещении или копировании участков текста на большие расстояния используется буфер обмена, который представляет временную область памяти для хранения вырезанных и скопированных фрагментов. При помещении в буфер обмена нового участка текста или графики старое содержимое буфера теряется. При работе с буфером обмена используются команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» из меню «Правка». Эти же команды даются с помощью панели инструментов «Стандартная».
Действия при копировании фрагментов текста:
выделить текст;
щелкнуть по кнопке «Копировать в буфер»;
установить текстовый курсор в нужное место;
щелкнуть по кнопке «Вставить из буфера».
Для выполнения этих операций можно использовать контекстное меню:
выделить текст;
установить указатель мыши в любом месте выделенного фрагмента и щелкнуть по правой кнопке мыши;
в появившемся меню выбрать команду «Вырезать» или «Копировать»;
установить указатель мыши в нужное место и щелкнуть по правой кнопке мыши;
в появившемся контекстном меню щелкнуть на пункте меню «Вставить».
3.72.4. Вывод на экран непечатаемых символов
Эти символы выводятся на экран посредством кнопки «Непечатаемые символы» панели инструментов «Стандартная». Символы выводятся на экран, но их нельзя распечатать на принтере (рис. 6).
Непечатаемый символ |
Название символа |
Как его вставить в документ |
………………….. |
Скрытый текст |
Включить опцию «Скрытый» в группе «Эффект» вкладки «Шрифт» |
¶ |
Маркер абзаца |
Нажать «Enter» |
. |
Пробел |
Нажать клавишу пробела |
¬ |
Дополнительный дефис |
Выбрать команду «Расстановка переносов» меню «Сервис» |
|
Табулятор |
Нажать клавишу «Tab» |
|
Разрыв строки или новая строка |
Нажать «Shift + Enter» |
Рис. 6. Непечатаемые символы
Выводя на экран непечатаемые символы, можно увидеть те места в документе, где внесены лишние пробелы или было случайное нажатие клавиши «Enter».
3.12.5. Использование команды «Символ»
При выборе команды «Символ» из меню «Вставка» на экран выводится диалоговое окно «Символ», содержащее символы используемого в данный момент шрифта.
Чтобы вставить символ при помощи диалогового окна «Символ», нужно:
поместить курсор в то место, куда надо вставить символ;
выполнить команду «Символ» из меню «Вставка»;
■ чтобы выбрать символ, щелкнуть по нему — символ увеличится;
щелкнуть по кнопке «Вставить»;
вставив символ, щелкнуть по кнопке «Закрыть».
Если в предлагаемом наборе нет символа, то нужно сменить шрифт. Шрифт меняется в раскрывающемся списке «Шрифт».
