3.8. Создание документов

Для того чтобы открыть новый документ, можно:

• щелкнуть кнопку «Создать» на стандартной панели инструментов;

• выполнить команду «Создать» из меню «Файл».

Если использовать для открытия панель инструментов, то на экране сра­зу откроется новый документ с шаблоном «Обычный».

Если для открытия используется команда меню, то на экране появится диалоговое окно «Создание документа». Для открытия нового документа достаточно выбрать значок «Новый документ» во вкладке «Общие» и щел­кнуть мышью кнопку «ОК» — на экране появится новый документ.

3.9. Открытие документов

Для открытия ранее созданных документов можно:

• выбрать документ из списка недавно открывавшихся документов в меню «Файл»;

• выполнить команду «Открыть» из меню «Файл»;

• щелкнуть по кнопке «Открыть» на стандартной панели инструментов. Если используется команда «Открыть» или кнопка «Открыть панели

инструментов», на экране сначала появляется диалоговое окно «Открытие документа».

Используя панели «Папка» и «Имя файла», можно указать, какой файл и из какого каталога открыть. После выбора требуемого файла нужно щелк­нуть кнопку «Открыть».

3.10. Ввод и редактирование текста

При создании текста на основе шаблона обычный курсор находится в верхней части рабочей области, и можно приступать к вводу текста.

Чтобы добавить текст в документ, нужно просто начать его вводить, но следует учесть, что нажимать клавишу «Enter» в конце каждой строки не следует — ее нужно нажимать только в том случае, если предстоит создать новый абзац. По умолчанию Word автоматически продолжит печатать текст на следующей строке, если он достигает правого поля. Если строка запол­нится, и новое слово уже не помещается в ней, Word выполняет переход в начало следующей строки автоматически. Причем можно сделать так, чтобы правый край текста выравнивался посредством включения кнопки «Выравнивание по ширине» путем вставки дополнительных пробелов.

Следует знать, что клавишу «Enter» следует нажимать для начала нового абзаца.

При вводе текста следует соблюдать некоторые правила:

• чем меньше используется клавиша «Enter», тем лучше;

• после набора слова необходимо сделать один пробел — не более;

• знак препинания следует печатать сразу за словом, потом обязательно надо сделать пробел.

При вводе текста допускается много ошибок, но благодаря функциям исправления текста их можно исправить. Важнейшие функции редактиро­вания текста: удаление, добавление и перемещение.

3.11. Удаление текста

Удаление — это простейшая функция редактирования текста. Клавиша «Backspace» удаляет ошибочно введенный символ слева от текстового кур­сора, при этом курсор перемещается на одну позицию влево. Такую же функцию выполняет клавиша «Del», только при этом символ удаляется справа от курсора. Курсор остается на прежней позиции.

3.12. Работа с фрагментами

При редактировании документов приходится удалять, перемещать или ко­пировать отдельные слова, фразы, абзацы и другие фрагменты текста. Чтобы выполнить операцию с фрагментом, сначала его необходимо выделить.

Для этого следует:

• установить указатель мыши в начало или конец выделяемого участка текста;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить в другой ко­нец фрагмента;

• отпустить левую кнопку мыши;

• снять выделение щелчком по левой кнопке мыши.

Для выделения может использоваться и полоса выделения — невидимая пустая полоса вдоль левой границы документа: нужно поместить указатель мыши на эту полосу, при этом он примет вид стрелки, направленной вправо. Для выделения строки текста нужно поместить указатель на поло­су выделения и нажать левую кнопку мыши; для выделения нескольких строк — переместить указатель вверх или вниз на полосе выделения, не отпуская левую кнопку мыши.

Слово выделяется двумя щелчками мыши на нем, а график — двумя щел­чками.

Для выделения всего документа нужно трижды щелкнуть мышью по по­лосе выделения.

Кроме удаления с выделенными фрагментами можно выполнять такие операции, как вырезание, копирование и вставка; все они выполняются при помощи буфера обмена.