3.5. Запуск и выход из Word

Существует несколько способов запуска текстового редактора. Приве­дем один из них:

1. запустить Windows 95;

2. щелкнуть мышью и далее по кнопке «Пуск»;

3. выделить строку «Программы»;

4. в раскрывшемся списке меню щелкнуть по кнопке Microsoft Word.

При запуске Word на экран выводится Главное окно программы. Для вы­хода из программы можно использовать разные способы:

• нажать комбинацию клавиш "Alt» + F4;

■ дважды щелкнуть мышью в заголовке окна;

• щелкнуть мышью на кнопке «х» в заголовке окна;

• выполнить команду «Выход» меню «Файл».

Предусмотрена защита от потери данных. Если в процессе работы вно­сились изменения, и они не были сохранены, то при выходе будет выведе­но специальное диалоговое окно. Пример диалогового окна приведен на рис. 3.

Х

Сохранить изменения в документе ?

Microsoft Word

Да

Отмена

Нет

Рис. 3. Пример диагонального окна

Необходимо выбрать нужный вариант, щелкнув по соответствующей кнопке.

«Да» — если щелкнуть по этой кнопке, документ будет сохранен под текущим именем.

«Нет» — при щелчке по этой кнопке документ будет закрыт без сохране­ния изменений, т.е. вся информация, набранная после последнего сохра­нения, будет утеряна.

«Отмена» — сохранение будет отменено, и вы вернетесь обратно в до­кумент.

3.6. Главное окно Word

При запуске Word на экране появляется Главное окно программы с от­крытым новым документом. Открытый документ расположен в центральной части Главного окна и представляет собой рабочую область. Здесь можно набирать и корректировать нужный текст. В верхнем левом углу рабочей области находится текстовый курсор в виде вертикального штриха. Он ука­зывает, куда в данный момент будет вводиться очередной символ текста, вставляться рисунок или таблица. Курсор можно перемещать по тексту документа при помощи мыши и клавиатуры (рис. 4, 5).

3.7. Элементы Главного окна

Строка заголовка. Расположена в верхней части Главного окна. Обыч­но содержит название программы и название открытого активного доку­мента. Если открывается новый документ, то в строке заголовка будет название «Документ 1». Цифра 1 говорит о том, что Word может обрабаты­вать одновременно несколько документов, переключаясь с одного на дру­гой, а название «Документ» присваивается автоматически каждому новому тексту, пока он не будет сохранен под другим именем. В левом углу строки заголовка расположено системное меню (в виде буквы IV), в котором со­держится список команд для работы с окном программы Word. Системное меню документа представлено в виде маленькой пиктограммы документа Word и располагается непосредственно под системным меню Word. Системное меню документа содержит список команд для работы с окном документа. Можно использовать также кнопки, расположенные в правом углу, для управления окном программы и окнами документов.

Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка. Она содержит всплывающие меню с группами команд для работы с документа­ми. Выбор пункта меню является командой для редактора Word.

Меню «Файл» содержит команды, позволяющие открыть, создать, рас­печатать и сохранить документ и т.д.

С помощью меню «Правка» можно редактировать документ (отмечать, стирать, копировать, проводить поиск необходимых мест текста и т.д.)

Команды меню «Вид» служат для различных операций по отображению обрабатываемого документа на экране и настройки элементов экрана.

Меню «Вставка» позволяет вставлять в текст различные объекты: номе­ра страниц, сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисун­ки, графики и т.д.

Меню «Формат» служит для оформления документов. Все команды меню («Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Обрамление и заполнение», «Колонки», «Буквица» и др.) требуют дополнительных указаний параметров в своих диалоговых окнах.

в

Home

PgUp

End

PgUp

начало на строку на окно

строки вверх вверх

На позицию

вправо

В конец. На строку. На окно

строки вниз. вниз

Рис. 4. Название клавиш

Управления курсором при перемещении

по тексту

в

Home

PgUp

End

PgUp

начало на абзац в начало

документа вверх окна

На слово

вправо

В конец. На абзац. В конец

документа вниз. окна

ГО О S

х а. х

ГО О S

х а. х

ГО О S

х а. х

Рис. 5. Название клавиш управления курсором

При перемещении по тексту с одновременно нажатой клавишей

«Control»

Меню «Сервис» содержит важнейшие команды, необходимые для ра­боты с текстом («Орфография», «Синонимы», «Перенос слов», «Язык», «Исправления», «Опции» и др.).

Меню «Окно» обеспечивает выполнение нескольких операций с окнами, в которых располагаются открытые документы.

В меню «?» можно найти все, что касается получения помощи при рабо­те с Word.

Чтобы просмотреть содержимое пункта меню, необходимо поместить указатель мыши на соответствующий пункт и нажать левую клавишу мы­ши — раскрывается список команд данного меню. Перемещая курсор по данному списку, можно увидеть, что тот пункт, на котором помещается кур­сор, выделяется темным цветом. При выделении команды в строке состояния отображается краткая информация о назначении выделенной команды.

Подчеркнутые буквы в названии меню или команды означают, что вы­полнить эту команду можно, нажав соответствующую букву на клавиатуре при открытом окне команды меню. Команды, которые доступны в данном режиме работы, высвечиваются ярким шрифтом. Диалоговые окна появля­ются на экране для всех команд, которые заканчиваются многоточием (...). В диалоговом окне нужно указать данные в соответствующих полях. Каждое диалоговое окно команды содержит кнопку «Отмена». При ошибочном вы­боре команды можно нажать клавишу "Esc» на клавиатуре. Галочка V или точка • перед названием команды означают, что данный режим включен. Рядом с некоторыми пунктами меню, справа, указываются клавиши быст­рого вызова (например «Ctrl + О» — «Открыть»). При помощи их с клавиа­туры можно вызвать соответствующую команду, не раскрывая меню.

Панели инструментов. При первом запуске текстового процессора сра­зу под строкой меню отображаются две панели инструментов — стандар­тная и форматирования.

Часто используемые команды представлены на панелях инструментов кнопками и раскрывающимися списками. Если щелкнуть мышью по кнопке на панели, запускается на выполнение связанная с нею команда. Если на панели инструментов установить курсор мыши и задержать на некоторое время, то рядом появится название кнопки, а в строке состояния — краткое описание функции данной кнопки.

На экране могут находиться и другие панели инструментов. Чтобы уви­деть список возможных, выполните команду «Панели инструментов» меню «Вид». При этом откроется диалоговое окно «Панели инструментов».

Опции этого диалогового окна позволяют увеличить кнопки панели инструментов, добавить цвет некоторым из кнопок и скрыть всплывающие подсказки. Если необходимо, чтобы панель была на экране, надо поставить с ее именем флажок (галочку); чтобы убрать панель с экрана, флажок не­обходимо снять.

Линейка. Расположена под панелями инструментов. С помощью гори­зонтальной линейки можно увидеть и построить границы абзацев и уста­новки табулятора. С помощью мыши можно изменить границы абзаца, тек­стового поля, ширину колонок в документах газетного типа и установки табулятора. Чтобы вывести линейку на экран или скрыть ее, нужно выбрать команду «Линейка» меню «Вид». В режиме «Разметка страницы» на экран выводится и вертикальная линейка. На горизонтальной линейке находятся маркеры правого и левого отступа абзаца и маркер «красной строки».

Полосы прокрутки. Расположены в правой и нижней части экрана. Используются для просмотра документа, когда он не помещается на экран.

Прямоугольник на полосе прокрутки называется бегунком. Перетаскивая бегунок с помощью мыши, можно двигаться вверх и вниз по документу. При перемещении по документу с помощью бегунка слева от полосы прокрутки выводится поле с номером текущей страницы. В режиме «Разметка страни­цы» в нижней части вертикальной полосы прокрутки добавляются две кноп­ки: кнопка с двойной стрелкой вверх позволяет перемещаться к началу пре­дыдущей страницы, а с двойной стрелкой вниз — в конец следующей.

Горизонтальная полоса прокрутки тоже содержит кнопки, позволяющие быстро переключаться между четырьмя часто используемыми режимами просмотра документа:

■ обычный режим — устанавливается для документа по умолчанию. Пре­имуществом этого режима просмотра является относительно высокая скорость работы. В нем не видны колонтитулы, сноски и аннотации, одна­ко видны параметры форматирования и элементы установок документа;

• режим разметки — позволяет наиболее точно задать параметры доку­мента. При данном виде документа прокрутка и обновление экрана про-­ исходят медленно, особенно если в тексте содержится графика. Досто­- инство режима — документ на экране имеет точно такой же вид, какой он будет иметь на бумаге. Он позволяет видеть все элементы докумен­- та на экране, просматривать одновременно несколько страниц текста в одном окне — при помощи команды «Масштаб» меню «Вид»;

• режим структуры — этот режим можно использовать для организации документа. Выводятся только заголовки разделов, что позволяет быстро и легко копировать и перемещать большие фрагменты документа;

• режим электронного документа.

Строка состояния. Находится в нижней части Главного окна. В ней отображается информация о статусе документа и выполняемой в данный момент задаче (например, при сохранении документа в строке состояния выводится линия, отражающая относительный размер сохраненной части файла).

В первом разделе строки состояния содержится информация о место­положении курсора в документе — выводятся номер текущей страницы и номер раздела. Справа в этом разделе содержатся номер текущей стра­ницы и общее количество страниц в документе, разделенные символом «/». Разделом называется специально отформатированная часть документа.

«Стр. 1» — курсор находится на первой странице документа. «Разд. 1» — курсор находится в первом разделе документа.

«1/1» — курсор находится на первой странице документа, всего стра­ниц 1.

В следующем разделе строки состояния отображается точное располо­жение курсора на текущей странице документа. Здесь указываются рас­стояние в сантиметрах от верхнего края страницы до курсора, затем номер текущей строки и номер колонки.

Под колонкой понимается номер символа в строке.

Например:

«На 1,7 см» — расстояние в сантиметрах от верхнего края страницы до курсора.

«Ст 3» -- номер строки 3.

«Кол 1» — номер символа в строке.

В строке состояния отображаются сообщения и другая информация — например, при перемещении между командами меню в строке состояния появляется краткое описание каждой команды. Эти сообщения временно заменяют содержимое строки состояния и исчезают при выходе из меню.

Следующие параметры определяют режимы редактирования текстового процессора. Если индикатор бледного цвета, значит, режим выключен; если темного — включен. Включить режим и, соответственно, выключить можно двойным щелчком мыши по индикатору.

Режимы редактирования:

ЗАП — записывает макрос;

ИСПР — отмечает изменения;

ВДЛ — расширяет выделение;

ЗАМ — заменяет текст.

Режим ЗАМ (замена) можно включить и выключить также посредством клавиши «Insert». В режиме «Замены» каждый вводимый символ заменяет символ, расположенный справа от курсора. Если индикатор ЗАМ бледного цвета, значит, включен режим вставки. В данном режиме имеющийся текст перемещается вправо, оставляя место для нового текста.

Используя строку состояния, можно быстро перейти в нужное место до­кумента. Для этого необходимо дважды щелкнуть по левой половине стро­ки состояния. Открывшееся окно позволит перемещаться по документу.