3. Создание документов в microsoft word

При использовании ПЭВМ необходимо соблюдать основные правила безопасности:

• знать и выполнять инструкцию по технике безопасности;

• выключать вилки из розеток в случае длительных перерывов в работе и обязательно при уходе из помещения;

• проводить техническое обслуживание, пользуясь услугами сервисной службы;

• устранять серьезные неполадки и повреждения компьютера — обяза­тельно при помощи специалистов;

• знать, где и как можно отключить электропитание в случае чрезвычайных обстоятельств, и уметь это сделать;

• не использовать в работе неисправные выключатели и розетки;

• не использовать провода с плохой изоляцией, следить за плотностью соединений;

• следить за наличием заземления;

• следить за устойчивостью положения монитора, системного блока, кла­виатуры, принтера, сканера и других устройств.

• Компьютер должен устанавливаться так, чтобы можно было легко и удоб­но работать.

Для мониторов должны применяться надежные защитные фильтры. Монитор должен находиться на уровне глаз оператора, расстояние меж­ду монитором и лицом оператора должно быть не менее 40 см. Желатель­но снабжать монитор держателем для документов, с помощью которого можно закрепить документ на одном уровне с монитором — для удобства работы пользователя. Клавиатуру лучше расположить на расстоянии 10 см от края стола, чтобы запястья рук пользователя опирались на стол. Стул или кресло должны иметь спинку и (желательно) подлокотники.

3.1. Клавиатура компьютера

Указания вводятся с клавиатуры (рис. 1).

									1																			2													3
I
I

4 5 6

Рис. 1. Клавиатура компьютера:

1 — функциональные клавиши; 2 — клавиши специального назначения; 3 — индикация режимов работы в виде загорающихся

лампочек; 4 — основная клавиатура: клавиши с буквами, цифрами, знаками препинания; 5 — клавиши управления курсором для передвижения его по экрану; 6 — дополнительная клавиатура

Алфавитно-цифровые и знаковые клавиши используются для ввода сим­волов. В число символов, отображаемых на экране, могут входить символы кириллицы (т.е. буквы русского алфавита), латинские буквы, числа.

На экране дисплея всегда присутствует черточка, называемая курсором. Курсор связан с клавиатурой, и любой символ, который нажимается на кла­виатуре, попадает на место курсора, а сам он располагается справа от символа. Особое место занимает «пробел» — длинная клавиша в нижней части клавиатуры.

Для переключения с режима ввода английских букв на режим ввода рус­ских (и наоборот) используются специальные программы —драйверы кла­виатуры (например, «Сократ 97»).

Чтобы получить на экране заглавную букву, одной рукой нажимается левая или правая клавиша «Shift", а другой — одновременно алфавитная клавиша. Если нужно постоянно печатать текст прописными буквами, то используется клавиша «Caps Lock»; при этом загорается индикаторная лампочка «Caps Lock», Чтобы вернуться обратно к строчным буквам, также нажимается клавиша «Caps Lock», а лампочка гаснет.

На некоторых клавишах основной клавиатуры написаны не два, а три символа, причем два из них одного цвета. Переключение между символами одного цвета производится клавишей "Shift» (одной рукой нажимается "Shift», а другой — нужная клавиша).

Функциональные клавиши F1- F12 используются в различных програм­мах по-разному, обычно:

F1 — помощь, при нажатии клавиши высвечивается подсказка, описы­вающая назначение клавиш и команд;

F2 — перемещение (с клавиатуры) выделенного фрагмента. Ввод коман­ды из меню производится двумя способами: ■ нажатием клавиши, которая представляет команду; • выделение курсором необходимой команды и нажатием клавиши

«Enter»;

F3 — вставка элемента автотекста вместо имени элемента, просмотр содержимого файла;

F4 — редактирование текстового файла; меню «Правка» — команда «Повторить»;

F5 — копирование файла или группы файлов; меню «Правка» — команда «Перейти»;

F6 — переход в следующую область окна или рамку (циклически); пере­именование файла (файлов) или каталога, пересылка файлов в другой ка­талог;

F7 — создание каталога; меню «Сервис» — команда «Правописание»;

F8 — включение режима выделения (ВДЛ), удаление высвеченного фай­ла (группы файлов) или пустого каталога;

F9 — обновление поля (команда контекстного меню выделенных полей); вызов верхнего поля, которое состоит из левой панели; выполнение опе­раций над файлами, дополнительных команд; определение внешнего вида правой панели;

F10 — переход в строку меню (аналог левой клавиши «Д/f»); выход из «NC» (для выхода нажимается клавиша «Enter», для отмены — «Esc»);

F11 — переход к следующему полю;

F12 — меню «Файл» — команда «Сохранить как...»

Управляющие клавиши

Клавиши «Alt», «Shift», «Ctrl» меняют коды остальных клавиш, использу­ются в комбинации с другими. Их нажимают и удерживают до тех пор, по­ка не будет выполнено кратковременное нажатие символьной клавиши.

Клавиша «Num Lock» включает и выключает режим цифровой части кла­виатуры. При выключенном индикаторе клавиши цифровой клавиатуры генерируют коды сигналов управления курсором.

Клавиша «Scroll Lock» переключает режим циклической прокрутки со­держимого дисплея, индикатор показывает включение и выключение этого режима.

Клавиши управления курсором

Стрелки «вправо», «влево», «вверх», «вниз» переводят курсор на одну строку и на один символ на экране дисплея в соответствующих направле­ниях:

клавиша «Ноте» переводит курсор в начало строки;

клавиша «End» — в конец строки;

клавиша «Page Up» — на страницу вверх;

клавиша «Page Down» —- на страницу вниз;

клавиша «Tab» используется для перевода курсора в строке по положе­ниям табуляции.

Клавиши специального назначения:

клавиша «Esc» используется для выхода из меню программы;

клавиша «Insert» — для переключения режимов «вставки» и «наложения» в текстовых редакторах;

клавиша «Delete» — для вызова операции уничтожения символа справа от курсора;

клавиша «Backspace» —• для вызова операции уничтожения символа сле­ва от курсора;

клавиша «Enter» — для посылки сигнала окончания строки или абзаца текста;

клавиша «Prt Sc» — для запуска операции распечатывания содержимого экрана дисплея на принтере;

клавиша «Pause» — для просмотра нужного текста (информации) в дан­ный момент.

Особая комбинация клавиш «Ctrl + Alt + Delete» приводит к перезагрузке компьютера.