7.5. Исковые заявления

Исковое заявление — это документ, в котором излагается обоснованная просьба в народный суд или арбитраж о решении спорного дела, которое не могло быть разрешено на доброволь­ных началах.

Иск предъявляется в тех случаях, когда попытка заинтересо­ванной стороны решить спор на добровольных началах была без­успешной, т.е. когда на претензию заинтересованной стороны контрагент ответил отказом или совсем не ответил. Реквизиты исковых заявлений:

наименование отравителя с датой составления и номером до­кумента (штамп). В этом реквизите нужны только дата состав­ления и номер документа, так как наименование отправителя указывается особо;

• наименование органа суда или Госарбитража, куда направля­ется исковое заявление. Этот реквизит пишется в полстроки справа в винительном падеже;

• точное наименование истца (организации предъявляющей иск) и его адрес — пишутся в именительном падеже в пол­ строки справа ниже первого реквизита через один лишний интервал;

• точное наименование ответчика (организации, привлекаемой к ответу) и его адрес — пишутся в именительном падеже в полстроки справа ниже второго реквизита;

• сумма иска — пишется слева;

заголовок;

• текст, в котором точно и ясно излагаются сущность спора, меры, предпринятые истцом для решения спора на доброволь­ных началах, и их результаты, сущность требований истца, предъявляемых к ответчику, аргументация и доказательства справедливости требований. При решении спора в Госарбит­раже можно ссылаться только на документальные доказатель­ства, при решении спора в суде — на документальные доказа­тельства и на показания свидетелей;

приложения — перечисляются все документы, обосновыва­ющие требования истца (договоры, акты, свои и ответные письма, расчеты и т.д.);

• подписи — руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера или юрисконсульта. Исковое заявление заверяется печатью (см. Приложение 6 к гл. 7).

7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)

На решение народного суда стороны (истец или ответ­чик) имеют право принести кассационную жалобу в вышесто­ящий суд (областной).

Жалоба подается в 10-дневный срок со дня вынесения судом решения по делу через суд, вынесший это решение.

Реквизиты кассационной жалобы:

наименование суда, куда подается жалоба;

наименование суда, вынесшего решение;

время вынесения решения с указанием дела;

наименование (заголовок) документа;

краткое содержание обжалуемого решения;

• указание жалобщика, на то, в чем, по его мнению, заключа­ется неправильность решения;

просьба жалобщика о полной или частичной отмене решения и передаче дела на новое рассмотрение или о прекращении производства по делу и т.д.;

• дополнительно прилагаемые документы;

• дата составления жалобы;

подписи жалобщика или его представителя.

7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и со­хранность документов, содержащих конфиденциальные сведения, предусматривает выполнение ряда рекомендаций.

Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, предварительно должны пройти инструк­таж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с уче­том специфики конкретного предприятия, подписывается замес­тителем директора и утверждается руководителем предприятия.

Приказом руководителя предприятия назначается должност­ное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения, коммер­ческую тайну (КТ). Это может быть сотрудник, для которого ра­бота с конфиденциальными документами является основной слу­жебной обязанностью, или секретарь-референт предприятия. Эти лица несут персональную ответственность за утерю документов или утечку информации из них.

Составление документов, содержащих коммерческую тайну, проводится па компьютере, который не должен иметь выход в локальную или глобальную сеть.

Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению. На документе про­ставляют гриф конфиденциальности в правом верхнем углу пер­вого листа с указанием номера экземпляра.

Например:

Конфиденциально

Экз. № 1

или

Коммерческая тайна

Экз. № 1

Такие грифы показывают, что право собственности на инфор­мацию, содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законом.

В тексте документа также могут быть оговорены конфиденци­альность сведений, права предприятия на них, порядок их ис­пользования и т.д. Например, если коммерческая тайна является результатом совместной деятельности с другим предприятием, то необходимость ее сохранения должна быть отражена в контракте. В случае отсутствия грифа «Конфиденциально» и указаний на конфиденциальность в тексте предполагается, что автор и лица, подписавшие или утвердившие документ, предусмотрели все воз­можные последствия от свободной (без ограничения доступа) работы с документом.

На документе с грифом «Конфиденциально» указываются ко­личество экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись»).

Например:

Составлен в двух экземплярах:

экз. № 1 — в адрес

экз. № 2 — в дело №

Отметка о количестве составленных экземпляров проставля­ется на втором экземпляре, который подшивается в дело.

На обороте листа документа, имеющего гриф «Конфиденци­ально», руководитель указывает фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом.

Например:

Разрешаю:

1. Е.М. Лаврову;

2. А.Л. Казакову.

(Личная подпись руководителя)

(Дата)

Печатание документов с грифом «Конфиденциально» произ­водится централизованно, в специально отведенном помещении (рабочем месте), исключающем доступ посторонних лиц. Отпе­чатанные и подписанные документы передаются для регистрации должностному лицу, ответственному за их учет.

Черновики и варианты документа уничтожаются этим лицом с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Подпись. Дата».

Все документы, содержащие конфиденциальную информа­цию, должны регистрироваться отдельно от остальной докумен­тации в Журнале регистрации документов с грифом «КТ». При значительном объеме документов могут быть заведены журналы отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов предприятия, содержащих гриф «КТ». Все листы журналов, учи­тывающих документы, содержащие конфиденциальную инфор­мацию, нумеруются, прошиваются и опечатываются. В конце журнала в заверительном листе указывается количество листов (цифрами и прописью) (рис. 7.7.1).

Но-	Дата	Дата	Откуда	Краткое	Кол-во	Кол-во	Ис-	При-
мер	регист-	и номер	поступил	содер-	листов	экземп-	пол-	меча-
доку-	рации	документа	или куда	жание		ляров	ни-	ние
мен-	доку-	(для вхо-	направлен	(заголо-			тель
та	мента	дящих)		вок)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Рис. 7.7.1. Примерная форма журнала регистрации документов с грифом «КТ»

Все поступающие (входящие) документы с грифом «КТ» при­нимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право. При поступлении обязательно проверяются целостность корреспонденции, количество листов и экземпляров основного документа и приложений к нему. В случае отсутствия или недоста­чи в конвертах (пакетах) документов с грифом составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.

Документы, имеющие гриф «КТ», формируются в отдельное дело (или дела). На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф «КТ». На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все лис­ты дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. В начале дела подшивается внутренняя опись документов, содер­жащихся в нем. В конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должност­ным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом «КТ». Другие работники предприятия не должны иметь доступ к этому сейфу. Движение (выдача и возврат) документов с грифом «КТ» должно своевременно отражаться в Журнале учета выдачи документов с грифом «КТ».

При выдаче документа секретарем-референтом работник, по­лучивший документ с грифом «КТ», должен сверить номер полу­ченного документа с номером в журнале, проверить количество листов и поставить в журнале свою подпись.

Выданные для работы документы с грифом «КТ» подлежат возврату секретарю-референту в тот же день. С разрешения руко­водства предприятия отдельные документы с грифом «КТ» могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для вы­полнения работы с ними, при условии полного обеспечения со­хранности документов на рабочем месте исполнителя (наличие сейфа, кодового замка и т.д.).

При возврате документа с грифом «КТ» секретарь-референт сверяет номер документа по журналу, проверяет количество листов документа и в присутствии работника ставит в фазе «Отметка о возврате» свою подпись и дату возврата документа (рис. 7.7.2).

Но­мер доку­мента	Дата вы­дачи	Краткое содержа­ние (за­головок)	Кол-во листов	Кол-во экз.	Кому выдано (Ф.И.О.)	Подпись за полу­ченный документ	Отметка о возврате (ПОДПИСЬ и дата)	При-ме-ча- ние
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Рис. 7.7.2. Примерная форма журнала учета выдачи документов с грифом «КТ»

Передача документов и дел другим работникам предприятия, имеющим допуск к этим документам, производится только через секретаря-референта с обязательной записью в журнале.

Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «КТ» из одного дела в другое без разрешения руководства и отметок в Журнале регистрации документов с грифом «КТ» в графе «Примечание».

Документы с грифом «КТ» запрещается выносить из офиса, лишь в исключительных случаях руководитель или его замести­тели могут разрешить сотрудником вынос таких документов из здания для согласования или подписания с принятием необходи­мых мер предосторожности.

На предприятии должен быть принят строгий порядок копи­рования документов с грифом «КТ». Они должны копироваться с разрешения руководства предприятия в специально выделенном помещении. Все копии конфиденциальных документов берутся на учет в специальном журнале или в Журнале регистрации до­кументов с грифом «КТ». Количество экземпляров документов с грифом «КТ» должно быть ограничено, причем каждый экземп­ляр готовится для заранее определенного адресата или исполни­теля. Копирование документов следует производить в присут­ствии должностного лица, ответственного за документ. Все бра­кованные копии документа им забираются и подлежат немедленному уничтожению.

Все дела с грифом «КТ», журналы учета документов «КТ» вно­сятся в номенклатуру дел предприятия.

По окончании года специально созданная комиссия предпри­ятия:

проверяет наличие всех документов с грифом «КТ»; • отбирает документы с грифом «КТ» для архивного хранения;

отбирает документы с грифом «КТ» для уничтожения.

Проверка наличия документов с грифом «КТ» по решению руководства предприятия может производиться с другой перио­дичностью — например, по окончании каждого квартала.

В случае установления факта утраты документа с грифом «КТ» об этом немедленно ставится в известность руководитель пред­приятия и принимаются все меры к розыску документа. Руково­дитель предприятия назначает для расследования факта утраты документа комиссию.

На утерянные документы, если их розыск не принес положительных результатов, составляется акт. В Журнал регистрации документов с грифом «КТ» вносятся соответствующие отметки

об утрате.

При увольнении сотрудника, ответственного за документы с грифом «КТ», производятся проверка числящихся за ним доку­ментов и их передача вновь назначенному лицу. Акт приема-пе­редачи этих документов утверждается руководителем предприятия или его заместителем.

При прекращении трудовых отношений с предприятием, на котором сотрудник был допущен к КТ, обязательства о неразгла­шении конфиденциальных сведений действуют в течение двух лет, если иной срок не установлен трудовым контрактом.

При передаче дел в архив на документы с грифом «КТ» со­ставляется отдельная опись.

Архивное хранение таких документов производится в опеча­танных коробках, в помещениях, исключающих несанкциониро­ванный доступ.

На документы с грифом «КТ», отобранные к уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия. Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью специальной машины или иным способом, чтобы исключить воз­можность восстановления имеющейся в них информации.