1.2. Федеральная архивная служба России

Положение о Федеральной архивной службе России (Росархиве) утверждено постановлением Правительства Россий­ской Федерации от 28.12.1998 № 1562. Росархив является фе­деральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации.

Росархив руководствуется в своей деятельности Конституци­ей Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постанов­лениями и распоряжениями Правительства Российской Федера­ции, а также упомянутым Положением.

Основные задачи Росархива:

1. организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации;

2. анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его раз­ вития с учетом региональных особенностей;

3. разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

4. развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Федерации архивного дела и делопроизвод­ства , в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5. координация деятельности подчиненных федеральных госу­дарственных архивов, научных и других организаций, обеспечения­ их функционирования;

6. контроль за соблюдением законодательства Российской Фе­дерации в области архивного дела;

7. ведение централизованного государственного учета докумен­тов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной­ власти, физических и юридических лиц;

8. осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

В настоящее время в соответствии со ст. 13 Основ законода­тельства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.1993 № 5341-1, а также п. 10 Положения об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденного Указом Президен­та РФ от 17.03.1994 № 552 (с изм. на 01.12.1998) частные ком­пании являются собственниками документов, образующихся в

результате их деятельности, и не обязаны передавать их в госу­дарственный архив.

Частная компания имеет право по обоюдному соглашению заключить договор с каким-либо государственным или муници­пальным архивным учреждением, где может в числе прочих пунк­тов включить пункт о передаче части документов компании, от­несенных в установленном порядке к составу негосударственной части Архивного фонда РФ, на хранение в государственный или муниципальный архив.

Если компания не желает иметь дело с каким-либо государ­ственным архивным учреждением и имеет условия для обеспе­чения хранения документов, то она вправе не передавать свои документы на хранение в государственные архивные учреж­дения.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. В чем заключается роль Госстандарта России по совершен­ствованию документооборота в стране?

2. Каковы основные задачи Госстандарта России по обеспечению­ функционирования и развития системы стандартизации в сфере совершенствования документооборота?

3. В чем заключаются функции Госстандарта России в выпол­нении своих основных задач в сфере совершенствования ­ документооборота?

4. Каковы место и роль стандартизации по унификации информационных показателей в документах?

5. На кого возлагается ответственность за функцию делопроиз­водства в организации (на предприятиях)?

6. Какая организация является исполнительным органом власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Рос­сийской Федерации?

7. Какие права имеют частные компании по хранению доку­ментов, образующихся в результате их деятельности в соответствии со ст. 13 Основ законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.1993 № 5341-1, а также п. 10 Положения об Архивном фонде Российской Федераций, утвержденного Указом Президента РФ от 17.03.1994 №552 (с изм. на 01.12.1998)?