6.6. Меры взыскания и поощрения

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматри­вает меры ответственности работника за ненадлежащее исполне­ние им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение. В ТК РФ содержится перечень поощрений и взысканий, а также порядок применения их к ра­ботникам. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества про­дукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; награжде­ние ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесе­ние в Книгу почета, на Доску почета и др.

Поощрение объявляется в приказе (распоряжении) по форме № Т-11 или № Т-11а, доводится до сведения трудового коллек­тива и заносится в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги работники представляются в вы­шестоящие органы к поощрению, награждению орденами, меда­лями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присво­ению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

Трудовой кодекс РФ за допущенные проступки предусматри­вает применение следующих дисциплинарных взысканий: заме­чание, выговор, строгий выговор; увольнение. Для государствен­ных служащих применяется дополнительно и такое взыскание, как предупреждение о неполном служебном соответствии.

Применение мер взыскания, не предусмотренных действу­ющим законодательством, не допускается. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие виды документов относятся к документации по лич­ному составу?

2. Какие документы предъявляются при оформлении на ра­боту?

3. Чем отличаются приказы по основной деятельности от приказов по личному составу?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформ­лению характеристики?

5. Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в автобиографии?

6. Какие документы должны входить в состав документов личного дела?

7.Каковы общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?

ГЛОВА 7. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Комерческой деятельности предприятия

Коммерческое предприятие, например акционер­ное общество или полное товарищество, можно рассматривать как коллектив, организацию людей, объединенных коммерчески­ми целями и зарегистрированную в установленном порядке. Ком­мерческое предприятие имеет определенную структуру, внутрен­ние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с деловыми партнерами, предприятиями, органами власти. Внешние и внутренние связи можно рассматривать как инфор­мационные, а носителем информации является документ.

Успех предпринимательской деятельности в значительной степени зависит от способности учредителя быстро и компетен­тно подготовить учредительские документы, зарегистрировать субъект деятельности, грамотно составить договор, разобраться в сути партнерских предложений, наладить деловые контакты, не упустить свою выгоду.

Азбукой административной науки, знанием традиций и требований делового мира необходимо овладевать с первых шагов предпринимательства.

Правильно составленные документы помогут предприятию избежать мелких потерь и крупных просчетов, уверенно добиться намеченного результата, сберечь материальные и финансовые ре­сурсы, ускорить оборот, укрепить реноме в деловом мире. Наоборот, пренебрежительное отношение к «формальностям» способно пагубно отразиться не только на состоянии предприятия, но и па престиже, восстановить который подчас труднее, чем финансовый баланс.

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термин.) «документ» как «способ доказательства».

Предприятия несут множество убытков из-за случайно или умышленно неправильно составленных документов.

В процессе работы коммерческая деятельность предприятия мо­жет быть отражена в следующих видах коммерческих документов:

• коммерческие письма (предложение-оферта, запросы и т.д.);

• коммерческие договоры;

• протоколы разногласий к коммерческим договорам;

• коммерческие акты о приемке товаров, услуг по качеству, ко­ личеству и Т.д.;

• претензии (рекламации);

• исковые заявления;

• кассационные жалобы. Рассмотрим их подробнее.