6.4.4. Резюме

Резюме — это документ, содержащий сведения биографичес­кого характера; представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты резюме: наименование вида документа, дата, ф., и., о., почтовый адрес претендента, телефон, текст, подпись.

Резюме в настоящее время является распространенным доку­ментом при приеме на работу на негосударственные предприятия и в организации.

Особенностью резюме является изложение сведений об обра­зовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.

Может указываться различная информация: знание иностран­ных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навы­ки по другой специальности и т.д.

В некоторых организациях в резюме включается пункт об оплате труда.

Текст резюме не должен превышать двух страниц машинопис­ного текста. Оформляется резюме на бумаге хорошего качества.

Образец резюме

Резюме

13.04.2000.

Ф., и., о.: Гологутская Оксана Николаевна

Профессия:переводчик

Адрес: 163058, г. Архангельск, ул. Русанова, д. 4, кв. 69

Телефон: 41-35-24

Дата рождения: 09.06.1975

Гражданство: Российская Федерация

Цель: получение должности заместителя декана факультета иностран­ных языков.

Образование:

1998 — Настоящее время

Поморский государственный университет — аспирантура по специаль­ности «Средства массовой информации»

1991-1997

Поморский государственный университет — диплом по специальности «Английский язык и литература»

Трудовая деятельность:

1997 — Настоящее время

Международный «Институт управления». Преподаватель английского языка.

1996-1997

Архангельский педагогический колледж. Преподаватель английского языка

1995-1996

Вечерняя школа № 1, секретарь учебной части. Специальные знания:

Свободное владение английским и немецким языками. Опыт работы на персональном компьютере. Окончила курсы стенографии и делопроизводства. Имею ряд публикаций в журнале «Секретарское дело». Семейное положение: Замужем, имею сына 1994 года рождения. По требованию могу представить дополнительные сведения.

О.Н. Гологутская

Личная подпись

5. Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет

В данном документе указываются сведения об изменениях, касающихся работника, после заполнения им личного листка по учету кадров (анкеты)

Дополнение к личному листку включает фамилию, имя и от­чество работника; раздел перемещений работника; раздел изме­нений учетных данных.

В первом разделе фиксируются сведения о работе после за­полнения личного листа (перемещения по службе с указанием дат наступления в должность и ухода с должности, со ссылками на решение об утверждении и об освобождении работника).

Во втором разделе помещают данные об изменениях после заполнения личного листка: образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе выборных органов, награжде­ние орденами и медалями, изменение места жительства и семей­ного положения, повышение квалификации.

Все вносимые в дополнение к личному листку изменения должны подтверждаться соответствующими документами:

• о перемещениях по службе, поощрениях, взысканиях — при­казами по личному составу;

• об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положе­ния — приказами по личному составу, изданными на осно­вании документов органов загса, и изменении паспортных данных;

• об образовании и повышении квалификации — документами учебных заведений;

• о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий — документами ВАК и т.д.

Дополнение к личному листку заполняет работник, ведущий документы по кадрам.

Обязательным реквизитом «Дополнения к личному листку» является отметка о проведении проверки наличия и состояния личного дела. Отметку пишут на оборотной стороне листка. Она состоит из надписи «Личное дело проверено», личный подписи, се расшифровки и даты.