6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета

Личный листок по учету кадров (рис. 6.4.2) — это перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, тру­довой деятельности, пребывании за границей, участии в выбор­ных органах, семейном положении и т.д. Личный листок запол­няется при поступлении на работу самим работником от руки. На все вопросы работник должен давать полные ответы, без со­кращений, прочерков, исправлений и помарок.

Ответы на вопросы личного листка даются в строгом соответ­ствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении некоторых фаз часто допускаются ошибки и неправильные формулировки.

В фазе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» сведения о работе отражаются в соответствии с записями в тру­довой книжке. Первой записью в трудовой книжке могут быть сведения об обучении. Если трудовая деятельность началась в уч­реждении профессионального начального образования, в высшем или среднем профессиональном учебном заведении и т.п., то этот период отмечается в данной графе. Здесь же указывают на пере­рывы в работе в связи с учебой, болезнью, нахождении на ижди­вении и т.д. Если в одной и той же организации работник занимал в разные периоды времени различные должности, то следует ука­зать, с какого и по какое время он работал в данной должности.

В графе «Семейное положение» указываются женат (заму­жем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени род­ства (отец, мать, жена, муж, сын, дочь и т.д.), проживающие совместно с работником.

Отрицательные ответы в графах личного листка записывают­ся без повторения вопроса, например: ученая степень — не имею, пребывание за границей — не был и т.д.

Личный листок по учету кадров проверяется сотрудником, ответственным за документационное обеспечение кадровой де­ятельности.

• Образец унифицированной формы личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров

Место для фото

1. Фамилия

Имя Отчество

2. Пол _________________________________

3. Число, месяц и год рождения _________

4. Место рождения ___________________

5. Образование_______________________

Наименование учебного заведе­ния и его место­нахождение	Факуль­тет или отделе­ние	Год поступ­ления	Год окон­чания	Если не окончил, то с какого курса ушел	Специаль­ность. Указать номер дипло­ма (свиде­тельства)

6. Какими иностранными языками владеете (степень владения)

7. Ученая степень, ученое звание

8. Какие имеете научные труды и изобретения

9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и профессиональных средних учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству)

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Месяц и год		Должность с указанием организации (пред­приятия, учреждения), министерства, ведомства	Местонахождение организации (пред­приятия, учреждения)
поступления	ухода

10. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией).

Месяц и год		В какой стране	Цель пребывания за границей
с какого времени	по какое время

8. Участие в работе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских и районных выборных органов.

Местонахожде­ние выборного органа	Название выборного органа	В качестве кого избран	Год
			избрания	выбытия

12.Какие имеете правительственные награды

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

__________________________________

Состав _____________________________________________

(Командный, политический, административный, технический)

Род войск __________________________________________

14. Семейное положение в момент заполнения личного листка

____________________________________________________

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

____________________________________________________

15. Домашний адрес __________________________________

16. Телефоны ___________________ _________________

(служебный) (домашний)

17. Паспорт _________________________________________

(номер, серия, кем, когда и на какой срок выдан)

Личная подпись _________________

«_» _________ 200_ г.

( дата заполнения)

Наряду с личным листком по учету кадров в практике исполь­зуется аналогичная форма — анкета, которая содержит те же гра­фы, что и личный листок по учету кадров.

В состав анкеты входят некоторые дополнительные вопросы, отсутствующие в личном листке, например вопрос об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Ответы на вопросы анкеты формулируются аналогично отве­там на вопросы личного листка. Однако анкета подписывается не только самим поступающим на работу, но и принимающим его работником кадровой службы после соответствующей сверки вне­сенных в анкету сведений.

6.4.2. Автобиография

Автобиография — документ, в котором в хронологической по­следовательности описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиография пишется собственноручно, в произвольной форме, без исправлений.

Однако отдельные составные части и реквизиты должны со­держаться в автобиографии обязательно.

Автобиография пишется от руки на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу или учебу.

Форма изложения повествовательная (от 1-го лица).

Все сведения даются в хронологическом порядке и с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной жизни данно­го человека.

В автобиографии обычно указывают следующие данные:

• наименование документа («Автобиография»);

• имя, отчество и фамилия автора;

• число, месяц и год рождения;

• место рождения;

• сведения о родителях (имя, отчество, фамилия, место работы);

• образование и специальность (профессия) по образованию;

• вид трудовой деятельности;

• последнее место работы и должность;

• награды и поощрения;

• участие в общественной работе;

• семейное положение и состав семьи;

• домашний адрес и телефон;

• дата;

• личная подпись.

Автобиография, написанная сотрудником при поступлении на

работу, помещается в личное дело.

Образец автобиографии