6.3. Личная карточка (форма т-2)

Личная карточка (форма Т-2) заполняется на работников всех категорий на основании соответствующих документов: пас­порта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома (сви­детельства) по усмотрению организации. Лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату запол­нения.

Личная карточка (форма Т-2) является основным документом по учету персонала и заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Заполняется личная карточка (форма Т-2) машинописным или рукописным способом лицом, ответственным за работу с пер­соналом фирмы или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Графы, в которых возможны изменения,

заполняются карандашом.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе и отдельной картотеке, составленной по алфа­виту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятель­ное дело по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составлена внутренняя опись. Срок хранения личных кар­точек формы Т-2 — 75 лет в соответствии с Перечнем документов с указанием сроков хранения.

• Образец личной карточки (форма Т-2)

Унифицированная форма № Т-2

К ОД

Ф орма по ОКУД 0301002

О рганизация______ по ОКПО

(наименование организации)

Дата составления	Табельный номер	Идентифи- кационный номер налого- плательщика	Номер страхового свидетельства	алфавит	Характер работы	Вид работы	пол

Место для фото

Личная карточка работника

Трудовой договор (контакт) номер

Дата

1 .Фамилмя, имя, отчество_________________________________ код

2 . Дата рождения________________________________________

(день, месяц, год)

3 Место рождения _______________________________ по ОКФТО

4 Гражданство ___________________________________ по ОКИН

5 Знание иностранного языка ______________________ по ОКИН

(наименование, степень знания)

_________________________ по ОКИН

(наименование, степень знания)

_________________________ по ОКИН

(наименование степени знания)

6 Образование __________________________________________________

(Среднее, (полное, общее), начальное, профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения	Диплом, серия, номер	Год окончания
Квалификация по диплому	Направление или специальность по диплому
	Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения	Диплом, серия, номер	Год окончания
Квалификация по диплому	Направление или специальность по диплому
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование по ОКИН
(Аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения	Удостоверение, номер, дата выдачи	Год окончания
	Специальность
	Код по ОКСО
7. Профессия			Код
по ОКПДТР	(Основная)
по ОКПДТР	(Другая)

8 Стаж работы (по состоянию на «_»_____ 200 _ г

Общий __ дней ____ месяцев _____ лет

Непрерывный __ дней ____ месяцев _____ лет

Дающий право на надбавку

в ыслугу лет __ дней____ месяцев _____ лет

9 Состояние в браке _______________________ код по ОКИН

10 Состав семьи

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения

11 Паспорт ____ № ______ дата выдачи «_» _________ _____ г .

Выдан

(наименование органов, выдавшего паспорт)

12 Адрес место жительства

П о Почтовый индекс ________________________

П аспорту ________________________

Ф актически Почтовый индекс ________________________

________________________

Дата регистрации по указанному месту жительства «__» _____ г.

Номер телефона