- •Введение
- •Глава 1. Современная структура
- •1.1. Государственный комитет
- •1.2. Федеральная архивная служба России
- •Глава 2. Основные понятия
- •Глава 3. Документы и их классификация
- •Глава 4. Законы, госты
- •Глава5. Организационно-распорядительная документация
- •5.1. Требования к оформлению реквизитов
- •Р осархив
- •28 Марта 2005 г. Москва №15
- •358099, Г. Элиста, ул. Пушкина, 9а, тел: 5-36-71
- •347399 Г. Волгодонск Ростовская обл., Октябрьское шоссе, 43
- •Росархив
- •Росархив
- •Д епартамент государственного и муниципального имущества города москвы
- •5.2. Бланки документов и требования к ним
- •5.3. Организационные документы
- •5.4. Распорядительные документы
- •5.5. Информационно-справочные документы
- •I. Общие положения
- •Наименование организации справочные данные об организации
- •Глава Администрации Ростовской области
- •Постановление
- •Указание
- •Объяснительная записка
- •Протокол
- •6.1. Трудовые договоры (контракты)
- •6.3. Личная карточка (форма т-2)
- •Личная карточка работника
- •II. Свидетельство о воинском учете
- •III. Приём на работу и перевод на другую
- •IV.Аттестация
- •V.Повышение квалификации
- •VI. Профессиональная подготовка
- •VII. Поощрения и награды
- •VIII. Отпуск
- •6.4. Личное дело
- •6.4.1. Личный листок по учету кадров или анкета
- •Личный листок по учету кадров
- •Автобиография
- •6.4.3. Характеристика
- •Характеристика
- •6.4.4. Резюме
- •1998 — Настоящее время
- •1997 — Настоящее время
- •Дополнения к личному листку по учету кадров или анкет
- •6.5. Трудовая книжка
- •6.6. Меры взыскания и поощрения
- •Комерческой деятельности предприятия
- •7.1. Коммерческие письма
- •7.2. Договоры
- •7.2.1. Договор купли-продажи
- •7.2.2. Договор поставки
- •7.2.3. Протоколы разногласий к договорам поставки
- •7.4. Претензия (рекламация)
- •7.5. Исковые заявления
- •7.6. Кассационная жалоба (обжалование решения суда по исковому заявлению)
- •7.7. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Приложения к главе 7
- •2 Объем (количество) и сроки поставки
- •3 Асортимент
- •4 Качество и комплектность
- •5. Гарантийный срок
- •6. Сроки и порядок поставки
- •7. Цена
- •8. Порядок расчетов
- •10. Пункт поставки
- •11. Тара и упаковка
- •12. Маркировка
- •13. Отгрузка и транспортировка
- •14. Передача товара
- •15. Срок действия настоящего договора
- •16. Ответственность сторон
- •17. Обеспечение обязательств по настоящему договору
- •18. Разрешение споров
- •19. Изменение условий настоящего договора
- •20. Условия согласования связи между сторонами
- •21. Особые условия настоящего договора
- •22. Прочие условия
- •23. Юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора
- •24. Приложения к настоящему договору
- •Протокол
- •Вскрытия нагона (контейнера , автофургона)
- •Исковое заявление
- •Глава 8. Делопроизводство
- •8.1. Письменные обращения
- •8.2. Личный прием
- •8.3. Контроль исполнения писем граждан
- •8.4. Информирование граждан
- •8.5. Обращения и запросы особого контроля
- •Образец регистрацинно - контрольной карточки
- •Глава 9. Организация
- •9.3. Распределение поступивших документов
- •9.4. Регистрация документов
- •9.7. Отправка документов
- •9.8. Номенклатура дел
- •9.9. Формирование дел
- •Лист-заместитель
- •9.12. Сдача дел в ведомственный архив. Особенности хранения документов в настоящее время
- •Приложение к главе 9
- •Глава 10. Автоматизация
- •10.1. Понятие электронного документа
- •10.2. Преимущества и недостатки электронного документа
- •10.3. Составление документов
- •10.4. Автоматизация работы с документами
- •10.6. Электронные офисные системы
- •10.6.2. Система электронного документооборота
- •10.7. Автоматизированная процедура работы с документами
- •10.8. Хранение документов в электронной форме
- •Приложение к главе 10
- •1. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью печатающих устройств
- •2. Подготовка документов на компьютере
- •3. Создание документов в microsoft word
- •3.1. Клавиатура компьютера
- •3.2. Мышь
- •3.3. Текстовые процессоры
- •3.4. Возможности программы Word 2000
- •3.5. Запуск и выход из Word
- •3.6. Главное окно Word
- •3.7. Элементы Главного окна
- •3.8. Создание документов
- •3.9. Открытие документов
- •3.10. Ввод и редактирование текста
- •3.11. Удаление текста
- •3.12. Работа с фрагментами
- •3 .12.1. Отмена выполненных действий
- •3.12.2. Вставка и замена текста
- •3.13. Проверка документов
- •3.13.2. Диалоговое окно «Орфография»
- •3.14. Сохранение документов
- •3.15. Форматирование символов и шрифты
- •3.15.3. Выделение текста курсивом
- •3.15.5. Верхние и нижние индексы
- •3.15.7. Выделение текста цветом
- •3.15.10. Изменение шрифта
- •3.16. Форматирование абзацев
- •3.16.1. Выравнивание абзацев
- •3.16.4. Установка табуляции
- •Опции, используемые при помощи линейки
- •3.17. Форматирование страниц
- •3.17.1. Установка полей
- •3.17.6. Колонтитулы
- •3. / 7.7. Вставка номеров страниц
- •3.18. Работа с таблицами
- •3.18.3. Перемещение по таблице и ввод текста
- •Использование мыши
- •3.18.5. Изменение формата таблицы
- •3.18.6. Вставка строк
- •3.18.8. Вставка ячеек
- •3.18.10. Объединение ячеек
- •3.18.11. Разбиение ячеек
- •3.18.14. Разбиение таблицы
- •3.18.15. Форматирование таблиц
- •3.18.16. Автоформатирование
- •3.19. Вставки в документы
- •3.21.3. Изменение ширины колонок
- •3.22. Печать документов
- •3.22.2. Изменение содержимого окна
- •3.22.4. Сжатие документа
- •3.22.6. Печать фрагментов текста
- •Оглавление
- •Глава 6. Документирование трудовых
- •Глава 7. Документирование коммерческой
- •Глава 8. Делопроизводство по письменным
- •Глава 9. Организация документооборота 179
- •Глава 10. Автоматизация делопроизводства 220
Глава Администрации Ростовской области
№ 119
Постановление
10.04.2005
г. Ростов-на-Дону
Об утверждении перечня объектов коммунально-бытового назначения, передаваемых из федеральной собственности в муниципальную собственность Цимлянского района Ростовской области
С целью освобождения государственного учреждения «Управление водными ресурсами Цимлянского водохранилища» от несвойственных ему функций в порядке, установленном распоряжением Президента Российской Федерации от 18.03.92 №114-рп,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
Утвердить перечень объектов ...
Поручить Комитету по управлению государственным имуществом области ...
Предложить Министерству государственного имущества Российской Федерации рассмотреть ...
Считать указанные объекты переданными ...
В.Ф.
Иванов
(Подпись)
Постановление вносит Комитет по управлению государственным имуществом области
Приложение 8
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
ЗАО «АКРУС» ПРИКАЗ
09.01.2005 №02-04 г. Омск
[ Об изменении графика работы ]
В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника отдела Орлова В.И. от 08.01.2005 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
Организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2005 г. по 10.02.2005 г. Ответственный — начальник технического отдела Волков М.И.
Подготовить предложения об оплате сверхурочных дней до 15.01.2005 г. Ответственный — главный бухгалтер Славин О.Б.
Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Зимина В.И.
Генеральный директор Г.К. Ланков
Семенова Ольга Петровна
34-17-65
В дело №_____
(дата) (подпись)
Приложение 9
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ
Герб (эмблема, товарный знак) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Справочные данные организации ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД
Указание
№ _____
(Дата)
Г Заголовок выражает краткое ] содержание, начинается с предлогов «О ...» или «Об ...»
Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ. Указывают автора, полное название, поисковые данные (номер, дату) документа. Констатирующей части может не быть.
Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ: Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в его должностные обязанности, то распорядительную часть начинают словом ПРЕДЛАГАЮ:
Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, ф., и., о.) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения (без слова срок).
В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое воз ложен контроль за исполнение документа.
Н аименование должностного лица, подписавшего документ
(подпись) (ф.и.о.)
Грифы согласования,
Визы (при необходимости)
В дело №______
(подпись) (дата)
Идентификатор электронной
копии документа
Приложение 10
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ
№
[ Заголовок начинается ]
с предлогов «О ...» или «Об ...»
Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ:
1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель — действие — срок.
2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах: «Контроль за выполнением распоряжения возложить на» (приводятся
наименование должности, инициалы, фамилия).
Д олжность лица,
подписавшего документ (Подпись) (Ф.,И.,О.)
Гриф согласования или визы
В дело № ____
(Дата) (Подпись)
Идентификатор электронной копии документа
Приложение 11
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЯ
ЗЛО «Российская пушнина» Совет директоров
РЕШЕНИЕ
07.04.2005 № 23
Москва
[О подготовке к пушному аукциону ]
в Санкт-Петербурге
На основании координационного плана от 03.01.95 г. Совет директоров ассоциации «Российская пушнина»
РЕШИЛ:
Назначить ответственным представителем ЗАО на аукционе Генерального директора Васильева Андрея Викторовича.
Подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 15.04.2005 г. Ответственный — Васильев А.В.
Подготовить уточненный ассортимент пушных изделий, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 15.04.2005 г. Ответственный — Смирнов Л. Н.
Председатель Совета
А.
Л. Шилов
Л.
А. Горбунов
А.
С. Наумов
Ч лены Совета
(Подпись)
(Подпись)
Приложение 12
СТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ
Директору предприятия
Наименование предприятия
СПРАВКА
(Дата) №
( Ф., и., о.) Москва
О закупке офисной техники и оборудования
В соответствии с планом модернизации офисной техники и оборудования в квартале 20 г. были закуплены:
Вид оборудования |
Количество (шт.) |
Стоимость (руб.) |
Место установки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Справка составлена на основании
(Подпись)
(Ф., и., о.)
В дело №
(Дата)
( Подпись исполнителя)
Приложение 13
СТРУКТУРА ТЕКСТА СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ
Наименование предприятия________ Место предоставления
Адрес предприятия_______________ справки______
Тел.:
Факс:
СПРАВКА
(Дата)
Леонова Оксана Анатольевна работает экономистом отдела маркетинга (наименование предприятия) с окладом______ (цифрами и прописью)_____ руб. в месяц
Д иректор
(подпись) (Ф.И.О)
Г лавный бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О)
Приложение 14
СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Директору ОАО И. В. Рощину
Производственно-технический отдел «Глобус»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
(Дата)
О командировании Глебова А. И.
В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу № 1017 прошу командировать менеджера производственно-технического отдела Глебова А.И. на завод «Формаз» с по
Н ачальник ПТО
(подпись) (Ф.И.О)
Приложение 15
СТРУКТУРА ТЕКСТА ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Адресат:
Наименование должности
Ф., и., о.
(в дательном падеже)
