2. Методика оформления пресс-кита

Пресс-кит это набор печатных материалов, который готовится заранее к какому-либо мероприятию субъекта коммуникации и раздается журналистам. Цель данной деятельности ПР-специалиста – снабдить как полной информацией журналиста для избежания возможных недочетов и неточностей в материале, СМИ о вузе, его первых лицах, и т.д.

Обычно пресс-кит представляет папку с символикой вуза или факультета, или символиикой мероприятия, для которого она готовится. На самой папке пресс-кита уместно указать название подразделения, название события или мероприятия, контакты ПР-специалиста подразделения, которы ответственный за подготовку материалов. Содержание данного пакета может меняться в зависимости от масштаба и значимости события. Мы постараемся указать базовые элементы пресс-кита, которые выполняют утилитарные функции (информировать, исключать неточности, сориентировать журналиста в теме меропрития или события). Это могут быть печатные тексты в разных жанрах:

1. Программа мероприятия (анонс), куда может быть включен план местности РГПУ, краткая информация об организаторах, спонсорах и партнерах события или мероприятия.

2. Пресс-релиз.

3. Бекграундер – текст, который в повествовательной форме рассказывает о предистории события или самого вуза, его подразделения. Это дополнительная развернутая информация, которая может понадобиться журналисту при создании статьи или заметки о мероприятии вуза. Этот текст снабжает журналиста такими сведениями, как правильное написание ФИО руководителей факультета, организаторов и ключевых участников мероприятия (приглашенных экспертов, иностранных коллег, работников факультета и т.д.). Это та информация, которая не поместилась в пресс-релиз (т.е. структурно повторяет пресс-релиз: что, кто, где, когда, почему и как?).

4. Факт-лист – лаконичную справку об основных датах, числах, событиях вуза или др. информацию, привязанную к исторической последовательности.

5. Интервью с первыми лицами вуза, с ключевыми докладчиками, иностранными гостями мероприятия, оформленных в разных жанрах (приветствие, аналитическая беседа, байлайнер и т.д.). Интервью снабжаются качественными фотоматериалами.

6. Фотоматериалы мероприятия или подразделения. Оформление данных материалов может зависить от возможностей ПР-специалитса, но одно требование должно быть выполнено всегда – фотографии должны быть подписаны снизу (черными буквами на белом фоне, указать ФИО, научные степени и должности присутствующих на фото, можно указать место, где был сделан снимок).

7. Диск с перечисленными материалами в электронном виде (для удобной редакции).

Вариативными материалами пресс-кита могут стать:

1. Брошюра факультета или мероприятия.

2. Отчет факультета о деятельности, образовательных программах, профессорско-педагогическом составе, об основных научных и образовательных достижениях жителей факультета и т.д. (в разных сферах деятельности).

3. Корпоративная газета «Педагогические Вести».

4. Корпоративное издание «Universum: вестник Герценовского Университета.

5. Занимательная статья.

6. История из жизни.

7. Биоргафии основных участников мероприятия или «жителей» подразделения с их фотографиями.

8. Анкета или вопросник.

9. Сувенирная печатная продукция подразделения.

Пресс-кит обячно выдается каждому жрналисту лично в руки во время регистрации СМИ, поэтому ПР-специалитсу заранее следует подготовить необходимое количетво пакетов документов.

Если журналисты не пришли, но собирались, можно выслать данный пакет курьерской почтой в редакцию на имя журналиста или в форме медиа-кита по электронной почте.