1.3. Рекомендации сми по написанию пресс-релиза

Данные с сайта портала «Карта СМИ» (http://www.karta-smi.ru/pr/print.php).

Пресс-релиз - это небольшой, предназначенный для масс медиа организационный документ, содержащий актуальное сообщение.

Основные принципы написания:

Пресс-релиз должен отвечать на все вопросы журналистики новостей: Кто? Что? Где? Когда? Почему? Каким образом?

Текст должен быть построен по принципу "перевернутой пирамиды" - важная информация дается вначале, затем следуют подробности.

В тексте должна содержаться только одна "главная" новость. Все остальные должны быть подчинены ей.

Текст должен быть ясным, информативным и не носить чисто рекламного характера. Необходимо приводить все факты, цифры и имена.

В идеале пресс-релиз должен помещаться на одной странице А4. Фраза должна содержать не более 12 - 13 слов, иначе предложение становится слишком перегруженным. Также не рекомендуется растягивать абзацы больше чем на 6 строк.

Структурные элементы:

Заголовок: Из заголовка должна быть понятна суть пресс-релиза и его важность для целевой аудитории. Поэтому он должен кратко и четко формулировать основное содержание пресс-релиза.

Лид: Первый абзац - "лид" - является "лидером" по информативности и несет в себе основную идею всего текста. Обязательно должен иметь самостоятельный законченный смысл. Обычно первый абзац содержит ответ на вопрос Кто? или Что? и состоит из 2-3 предложений.

Основной текст: Назначение - дать развернутую информацию и добавить интересные детали. В тексте необходимо подчеркнуть ценность новости для конкретной аудитории. Короткий комментарий или высказывание одного из руководителей компании/участников события и т.д. сделает текст более живым и интересным.