1.2. Рекомендации по созданию «карты сми» подразделения вуза

После того, как специалист по коммуникациям вуза определил цель информационного освещения какого-либо события (при создании каждого пресс-релиза или другого информационного материала должна быть определена конкретная, достижимая цель), следует выбрать подходящие каналы коммуникации из «карты СМИ».

Карта СМИ – это планово-информационный документ, созданный индивидуально для определенного подразделения вуза, который отражает такие сведения и характеристики издательств и информационных агентств, как:

• Название издания, его тираж, регион распространения.

• Главную тематику издания (о чем оно пишет, в какой сфере деятельности).

• Периодичность издания (ежедневно, еженедельно, раз в месяц, раз в год и т.д.).

• Охват целевой аудитории издания (целевая аудитория издания, популярность издания, стоимость печатной и др. продукции издания).

• Способы распространения (печатные, видео, аудио, социальные медиа, трансляция, сеть Интернет).

• ФИО, контакты и др. сведения о журналистах, которые пишут на тему образования, науки, специальности (подразделения) и т.д.

• ФИО главного редактора или руководителя издательства.

Примерное оформление карты СМИ.

Название СМИ	Тематика	Периодичность	Охват Ц.А.	Способы распространения материалов	ФИО журналиста Контакты	ФИО главного редактора контакты
Издательский дом «Имидж-Медиа» Альманах «Связи с общественностью в государственных структурах» Формат: А4. Объем: 220 страниц. Стоимость: 3700 руб.	разработка стратегии коммуникаций государственных структур; повышение лояльности СМИ к решениям власти; оценка эффективности PR-деятельности в государственных структурах;	1 раз в два месяца.	для сотрудников органов власти, местного самоуправления, силовых структур, судов, министерств, ведомств, департаментов, а также госкорпораций, ГУПов, МУПов и бюджетных организаций.	Альманахи не поступают в розничную продажу прессы и приобрести их можно только в издательстве. http://www.almanahi.ru/order/?14	Ромашко Татьяна Владимировна lancia989@mail.ru	Главный редактор: Тимур Асланов editor@image-media.ru Заместитель главного редактора: Яна Харина 4metka@gmail.com PR-отдел: PR-менеджер Валерия Грязнова pr@press-service.ru

Методика поиска необходимых вашему подразделению средств массовой коммуникации.

Это может быть поиск профильных журналов, газет и т.д. по серверам в сети Интернет, например, можно начать поиск с данных ссылок, а потом двигаться в самостоятельном направлении (в зависимости от специфики вашего подразделения, кафедры или факультета).

Примерные источники распространения информации о деятельности вуза и его подразделений:

• http://www.karta-smi.ru/

• http://www.karta-smi.ru/index.php/addpr

• Федеральный портал «Российское образование» (http://www.edu.ru/db/portal/proect_info/redactor_info.htm).

• Российский общеобразовательный портал (http://www.school.edu.ru/default.asp).

• Информационная система «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» (http://window.edu.ru).

• Ссылка на страницу Ирины Ивойловы, журналистки Российской Газеты, которая пишет об образовании (http://rg.ru/author-Irina-Ivojlova/).

• Ссылка на страницу Антона Благовещенского, журналиста Российской Газеты, который пишет о коммуникациях (http://rg.ru/author-Anton-Blagoveshchenskij/).

• Ссылка на страницу Ульяны Вылегжаниной, журналистки Российской Газеты, которая пишет в регионе СПб (http://www.rg.ru/author-Uliana-Vylegzhanina/).

• Газета «Деловой Петербург» (http://www.dp.ru/contact/).

• Редакция газеты «Метро СПб» (http://www.metronews.ru/about/contacts/spb/#spb_editorial).

• Контакты редакции «СПб Ведомости» (http://www.spbvedomosti.ru/contacts.htm).

• Ссылка на перечень журналов об образовании на сайте журнала «Практика Рекламы» (http://www.prosmi.ru/catalog/magsobrazovan/).

• Мой район (СПб, рубрика «Общество») (http://www.mr7.ru/rubrics/society/).

• Мой район (СПб, рубрика «Образование») (http://www.mr7.ru/rubrics/society/education/).

• Контакты журналистов Мой район (http://info.mr7.ru/contacts/editorial-department/;

• http://info.mr7.ru/contacts/web-department/).

• Размещение релизов (http://interfax.ru/pressreleases/?), (http://mexboy.ru/?p=193).