Работа с поставщиком

Наименование требования к поставщику	Традиционный подход	Рекомендуемый подход
Основная причина заключения контракта с поставщиком	Минимальная цена ресурса	Достижение высокого качества путём долгосрочного контракта и приемлемой цены
Основные критерии при выборе поставщика	Цена, качество и условия поставок. Допускается до 2 % брака	Качество, надёжность поставок и цена. Брак недопустим
Количество поставщиков	Множество источников поставки	Единственный источник поставки по каждому товару с долгосрочным контрактом
Основные требования к поставкам	Большими партиями с менее частыми поставками	Мелкими партиями с частыми поставками
Требование к транспортировке	Обеспечение низкой цены на транспорт и надёжность вывоза, график составляет поставщик	Надёжность вывоза и ввоза грузов, своевременность поставки. Поставки, как правило, осуществляются в рассрочку, график поставок составляет покупатель
Приёмочный контроль	Организует и несёт за него ответственность покупатель	Приёмочный контроль сокращается и постепенно ликвидируется. Его осуществляет поставщик
Контроль качества	«Жёсткий» контроль технических характеристик, требование строгого соблюдения технического задания. Поставщик не имеет свободы выбора и не вправе изменить задание	Более гибкий подход, покупатель ориентируется на эксплуатационные показатели, нововведения поставщика поощряются
Оформление документов	Эта процедура требует много времени и согласований. Изменение даты и размера поставки вызывает необходимость оформления нового заказа	Документации меньше, время и размер заказа согласуются по телефону
Упаковка	Условия на упаковку меняются. Упаковка каждого вида товара и их нумерация производятся при отсутствии чёткой характеристики содержания товара	Унификация и стандартизация упаковки, кодирование товара (штриховой код, манипуляционные знаки, эко-маркировка)

Семь пунктов для прозрачной системы закупок

1. Классифицируйте, если этого еще не сделано, закупаемые товаров по степени влияния на затраты. Регламентируйте, что и каким способом покупать с внедрением для самых значимых закупок конкурсных технологий (запросы котировок, электронные аукционы, открытые конкурсы и аукционы на закупку и тому подобное);

2. Проанализируйте способы получения снабженцами информации о рынке закупаемых товаров и организуйте непрерывный независимый поток актуальной информации о ценах и поставщиках. В этом поможет реклама закупок вашего предприятия на специализированных интернет-ресурсах или печатных изданиях. Существуют так же специализированные ресурсы для снабженцев, оказывающие услуги по поддержанию в актуальном состоянии прайс-листов не только ваших постоянных поставщиков, но и их конкурентов. Вы получите объективную и независимую картину обоснованности ваших закупочных цен. А прозрачность и доступность информации обеспечит экономию за счет устранения личных предпочтений сотрудников снабжения при выборе поставщиков

3. Поработайте над системой создания и поддержания высокого уровня конкуренции среди ваших поставщиков. Обеспечьте всем равные условия для конкуренции и возможности сделать вам более выгодное предложение. Используйте для этого свой сайт, разместив на нем закупочную страничку с функцией получения электронных коммерческих предложений от поставщиков, или воспользуйтесь услугами специализированных интернет-ресурсов.

4. Формируйте имидж своей компании как надежного, постоянного и платежеспособного заказчика. При небольших объемах закупок прибегайте к технологиям создания «закупочных союзов» с партнерами или даже конкурентами.

2. Проведите ревизию существующего порядка взаимодействия подразделений, (планирование закупок, сроков формирования, согласования, утверждения и исполнения заявок) и оптимизируйте эти процессы, убрав возможные «люфты» и «трения».

3. Еще раз пересчитайте нормы резервирования товара на складе и величину нормативных остатков и страхового запаса. Это позволит сократить товарные запасы и высвободить дополнительные оборотные средства к необыкновенной радости финансовых директоров.

4. Разработайте с учетом всей проделанной вами работы процедуры и правила (технологию) работы менеджеров по закупкам.