2. Личная подготовка к защите

   1. Уяснение времени и места выступления

Уяснение времени выступления оказывает определяющее значение на организацию и осуществление всего последующего процесса подготовки к защите, а также самой защиты. И нетрудно догадаться почему: фактор времени является крайне существенным для выполнения подготовительной работы, а также для прохождения самой процедуры защиты.

Для студента-дипломника наиболее важными показателями являются:

• время, имеющееся для подготовки к защите;

• время начала процедуры защиты;

• общая продолжительность процедуры защиты.

Время, отводимое для подготовки к защите, включает в себя: время подготовки содержания выступления; время заучивания и пробного озвучивания выступления; время подготовки наглядных пособий; время для подготовки технических средств обеспечения защиты.

На значение общего времени подготовки в той или иной степени влияет объем содержания выступления, количество наглядных пособий, а также состав технических средств ее обеспечения и может составлять от одной до трех недель.

Дата и время начала защиты должны быть известны студенту как минимум за 2-3 недели до защиты. Не владея этой информацией, настроиться соответствующим образом на предстоящую защиту непросто.

С другой стороны путаница во времени и связанные с нею опоздания на защиту являются совершенно недопустимыми: в лучшем случае опоздавший серьезно затруднит для себя процедуру защиты, в худшем – он может быть и вовсе не допущен к ней.

Накануне дня, предшествующего защите, следует по возможности спланировать для себя день отдыха – сэкономленные таким образом физические, эмоциональные и интеллектуальные силы пригодятся вам на защите.

Что касается времени начала процедуры защиты, то следует иметь в виду, что до того, как вы начнете выступление, вам, вероятно, потребуется подготовить вспомогательные материалы и приспособления – прежде всего, наглядные пособия и технику.

Вы должны совершенно четко представлять, какая последовательность выступлений запланирована на этот день и сколько времени будет в вашем распоряжении для подготовки в аудитории до начала защиты.

Исходя из практики, на подготовку аудитории в целом (включая развешивание плакатов, развертывание и подключение средств вычислительной техники, загрузку программного обеспечения, наглядных пособий и т.п.) вам может потребоваться до двух часов.

Необходимо должным образом учесть и такой показатель, как предполагаемая продолжительность выступления. Это позволит вам еще на этапе подготовки содержания выступления сосредоточиться на главном, заблаговременно исключив из предварительного варианта текста все второстепенное.

Если вы будете знать продолжительность выступления, вам впоследствии будет гораздо легче определиться с порядком использования в процессе защиты наглядных пособий и соответствующей техники.

Обычно, зная продолжительность выступления, студент-диплом­ник выполняет предварительный расчет распределения времени, отведенного для выступления. При этом следует помнить, что общая продолжительность выступления должна составлять от 10 до 20 минут.

Несколько слов о месте, где будет происходить защита вашего дипломного проекта. В подавляющем большинстве случаев это – учебная аудитория, достаточно просторная, чтобы расположить в ней все необходимое для процедуры защиты и предусмотреть рабочие места для комиссии, студента-дипломника, вспомогательного персонала, представителей работодателя, родителей и пр.

Студенту-дипломнику следует, прежде всего, уяснить, где располагается отведенная для защиты аудитория. Во-вторых, ему следует самым тщательным образом ознакомиться с особенностями данной аудитории, а именно: акустические и осветительные условия, какое место для подготовки отведено студенту-дипломнику, какое вспомогательное оборудование имеется в аудитории.

Для наиболее серьезных процедур защиты рекомендуется заранее составить (для себя и своих добровольных помощников) рабочую схему аудитории, на которой следует отразить рабочие места, места размещения наглядных пособий и технических средств и т.д. Такая схема поможет вам расположить необходимое для защиты оборудование должным образом, ничего при этом на забыв и не перепутав.