1. Внимательно ознакомиться с теоретическими сведениями, приведенными в лабораторной работе;

2. Организация вычислений в Excel:

   • Скопировать В СВОЮ ЛИЧНУЮ папку файл Таблица.xls, содержащий исходный список. Файл расположен в ПАПКЕ С ЛАБОРАТОРНЫМИ РАБОТАМИ.

   • Переименовать файл Таблица.xls в файл с именем Выполнение№3.4_N.xls, где N – номер вашего варианта.

   • открыть вновь созданный файл в табличном процессоре Microsoft Excel;

   • создать в документе новый лист с именем «Лист 2» и организовать на нём таблицу, выбранную согласно своему варианту из пункта «Задание 1» раздела «Варианты заданий к работе»:

     1. ввести все необходимые данные, кроме данных из ячеек, выделенных голубым цветом;

     2. произвести вычислить в ячейках, выделенных голубым цветом, по соответствующим формулам;

     3. В двух произвольных ячейках, значение которых высчитывается по формуле, заменить в этих формулах ссылки на ячейки, на аналогичные, но абсолютные по строкам и по столбцам;

3. Копирование и автозаполнение ячеек:

   • Выделить две ячейки, содержащие абсолютные ссылки и скопировать их в другое место листа, начиная с ячейки А20;

   • В ячейке А25 ввести номер своего варианта;

   • Используя автозаполнение, заполнить строку с номером 25 последовательностью из девяти чисел с шагом 2, начиная со значения, введенного в ячейке А25. Автозаполнение производиться либо вручную, по двум значениям последовательности, либо автоматически, используя окно «Прогрессия» меню «Правка/Заполнить»

4. Настройка внешнего вида ячеек:

   • Открыть окно «Формат ячейки» через меню «Формат\Ячейки…». Изучить содержимое двух его вкладок: «Границы» и «Вид»;

   • Используя вкладку «Вид» окна «Формат ячейки» произвести в ячейках таблицы заливку цветом, повторив цветовое оформление таблицы по вашему варианту;

   • Используя вкладку «Граница» окна «Формат ячейки произвести добавление границ ячеек и настроить их толщину. Толщина границ должна совпадать с соответствующей границе ячейки, в таблице из «Вариантов заданий к работе»;

5. Работа со списками:

   • перейти на Лист 1;

   • выполнить в таблице сортировку записей одновременно по полям «Индекс получателя» и «Дата размещения». Сортировку выполнить по возрастанию значений;

   • выделить ячейку «Город получателя» войти в окно поиска;

   • переключить окно поиска в режим отображения подробных параметров поиска, нажав кнопку «Параметры»;

   • установить в качестве параметров в поле «Просматривать:» - просмотр по столбцам, в поле «Область поиска» - «значения», установить галочку «Ячейка целиком»;

   • ввести в поле «Найти:», строку соответствующей маске поиска города начинающего с букв БЕ и нажать кнопку «Найти далее»;

   • последовательно переходя от записи к записи, найти строку с номером заказа 10052 и скопировать ее в буфер обмена;

   • в своей личной папке создать документ Отчет_3.4.doc, открыть его и вставить туда строку Excel из буфера обмена;

   • обратить внимание на названия столбцов, которые требуется оставить в отчете согласно своему варианту в пункте «Задание 2» раздела «Варианты заданий к работе»;

   • оставить в первой таблице отчета только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

   • перейти в документ с таблицей Excel, закрыть в нем окно поиска;

   • выделить первую строку в таблице и включить режим «Автофильтр»;

   • выбрать в первой строке в столбце «Название получателя» из всплывающего списка получателя с именем «Кафе Абзац»

   • скопировать результаты работы автофильтра в отчет, а затем отключить автофильтр;

   • оставить во второй таблице отчета (результат работы автофильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

   • выберете согласно номеру своего варианта из пунктах «Варианты задания к работе» в соответствующем столбце «Условия отбора записей в расширенном фильтре»;

   • ознакомиться с разделом «Расширенный фильтр» пункта «Теоретические сведения»;

   • ознакомиться с примером написания условия для варианта №30, изображенным на рисунке ниже:

   • н а текущем листе, используя «Расширенный фильтр», провести фильтрацию записей в таблице Excel, повторив условие согласно своему варианту, как это показано на примере;

   • оставить в таблице Excel (результат работы Расширенного фильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

   • поставить курсор в ячейку под таблицей с результатами работы Расширенного фильтра;

6. Построение диаграмм по данным таблицы:

   • через меню «Вставка\Диаграмма…» открыть Мастер построения диаграмм;

   • в окне «Тип:» выберать «Гистограмма», а в окне «Вид:» выбрать «Объемный вид обычной гистограммы» и нажать «Далее»;

   • в окне «Мастер диаграмм: источник данных» перейти во вкладку «Ряд»;

   • при необходимости удалить все автоматически вставленные программой ряды, выделяя соответствующий ряд и нажимая кнопку «Удалить», если рядов нет – перейти к выполнению следующего пункта;

   • добавить новый ряд и в поле «Имя:» ввести «Стоимость», в поле «Значение:» выбрать диапазон значений из последнего столбца вашей таблицы Excel (БЕЗ ЗАГОЛОВКА), а в поле «Подписи по оси Х:» выбрать диапазон значений из первого столбца таблицы. Нажать «Далее»;

   • в окне третьего шага во вкладке «Заголовки» ввести в поле «Название диаграммы:» название «Стоимость заказов», в поле «Ось Х (категорий:» ввести «Цена», в поле «Ось Z (значений):» ввести «Номера». Нажать кнопку «Далее»;

   • В окне четвертого шага выбрать галочку «Поместить диаграмму на листе: - имеющемся» и нажать «Готово»;

   • переместить диаграмму под таблицу;

7. Настройка параметров страницы и печати:

   • Выделить левую верхнюю ячейку таблицы Excel:

   • Через меню «Файл» зайти в настройки «Параметров страницы…»;

   • Во вкладке «Страница» зменить «Ориентацию» страницы на «альбомная»;

   • Во вкладке «Поля» сделать верхнее и нижнее поле 2 см, а поле «нижнего колонтитула» сделать 1 см;

   • Перейти во вкладку «Колонтитулы» и в поле «Нижний колонтитул:» выбрать из всплывающего списка вид колонтитула «Страница 1 из ?», затем нажать кнопку «ОК»

   • Обратить внимание, что на листе Excel появились обозначения границ полей области печати пунктирными линиями;

   • Разместить диаграмму таким образом, чтоб она вмещалась на той же странице, что и таблица с результатами работы «Расширенного фильтра»;

   • Проверить как результаты, представленные на листе Excel, будут печататься на странице, нажав в меню «Файл» пункт «Предварительный просмотр» или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

   • УБЕДИТЬСЯ, что все содержимое документа Excel вмещается НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ, иначе изменить положение и размер диаграммы таким образом, чтоб это условие выполнялось;

8. Доложить преподавателю об окончании выполнения работы. Содержание отчета

1. Титульный лист, оформленный согласно применяемому ранее шаблону;

2. Цель лабораторной работы;

3. Ход работы, содержащий следующие результаты выполнения:

• Лист Excel, содержащий результаты выполнения пунктов 2-4 раздела «Порядок выполнения»;

• таблица, содержащая одну строку с результатами поиска записей в таблице Excel:

• таблицу с результатами использования автофильтра;

• отдельным листом, вложить, лист Excel с результатами работы Расширенного фильтра и диаграммой;

4. Выводы.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначен табличный процессор Excel?

2. Каковы основные элементы рабочего окна Excel?

3. Как называется документ Excel?

4. Из чего состоит рабочая книга?

5. Для чего предназначен пункт меню "Данные"?

6. Из чего состоит строка формул?

7. Как выполняется редактирование информации в строке формул?

8. Как выглядят заголовки строк и столбцов?

9. Что такое указатель ячейки?

10. Для чего используются ссылки на ячейку?

11. Какими могут быть ссылки по форме? По своим свойствам?

12. Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?

13. Как задаются относительные ссылки? Абсолютные?

14. Как можно выделить группу ячеек в таблице?

15. Как записывается диапазон ячеек?

16. Какого типа данные могут быть введены в ячейку?

17. В чем заключается достоинство использования ссылок и формул со ссылками?

18. Каковы правила записи формулы в ячейку таблицы Excel?

19. Как выделить диапазон ячеек в таблице?

20. Как задать диапазон ячеек?

21. Как скопировать формулу в указанный диапазон ячеек таблицы? Что произойдет при этом с относительными ссылками?

22. Перечислите особенности оформления таблицы и выполнения вычислений в рассмотренном примере таблицы стоимости перевозок?

23. Как перейти в режим показа формул?

24. Каковы основные типичные ошибки в формулах?

25. Как облегчить поиск связей формулы с ячейками, на которые формула содержит ссылки?

26. Что такое автозаполнение ячеек?

27. Как на листе Excel выделить несколько несмежных диапазонов?

28. Как автоматизировать нумерацию строк списка? Как автоматизировать вставку в столбец или в строку таблицы целых чисел с постоянным шагом, например, 1, 3, 5, 7, ... ?

29. Как переместить выделенную область на текущем листе?

30. Как скопировать выделенную область на текущем листе?

31. Что называется списком в табличном процессоре Excel?

32. Как Excel определяет границы списка?

33. Что такое режим автозаполнения ячеек?

34. Для чего применяется сортировка списков?

35. В каких ситуациях применяется сортировка списков по нескольким признакам?

36. Список состоит из двух полей: фамилии студента и оценке по информатике. Какие из этих полей следует использовать как первичный и вторичный признаки сортировки? Обоснуйте ответ.

37. Как сделать так, чтобы при сортировке списка поле с порядковыми номерами записей осталось неотсортированным?

38. Что такое поиск информации в списке?

39. Что такое маска поиска? Как она записывается?

40. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?

41. Объясните принцип работы автофильтра.

42. Объясните принцип работы расширенного фильтра.

43. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?

44. Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?

45. Что такое диаграмма? Какие средства есть в Excel для построения диаграмм?

46. Что такое маркеры данных? Какие они бывают? Что такое ряды данных?

47. Что такое Легенда в диаграмме Excel?

48. Чем отличается внедренные диаграммы от листов диаграммы? В чем преимущества каждого из этих двух видов представления диаграмм?

49. Какие параметры существуют у страниц Excel? Как можно их изменять?