Глава 8 Документация и инвентаризация Бухгалтерские документы
Документация
Письменное свидетельство совершенной
хозяйственной операции – могут быть
приняты к учету только в том случае,
если они составлены по формам, содержащимся
в альбомах форм первичной учетной
документации
Первичные документы
Обязательные реквизиты первичных документов:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации;
содержание хозяйственной операции;
измерители (в натуральном и денежном выражении);
наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
личные подписи указанных лиц.
Характеристика первичных документов по классификационным признакам
Наименование первичного документа |
Классификационные признаки первичных документов |
||||||
по назначению |
по порядку отражения операций |
по способу охвата операций |
по оформлению однородных операций |
по количеству учетных записей |
по способу заполнения |
по месту составления |
|
Приходный кассовый ордер |
Комбинированный |
Первичный |
Разовый |
Унифицированный |
Однострочный |
Вручную |
Внутренний |
Кассовый отчет |
Оправдательный |
Сводный |
Накопительный |
Унифицированный |
Многострочный |
Вручную |
Внутренний |
Требование-накладная |
Распорядительный |
Первичный |
Разовый |
Унифицированный |
Многострочный |
Вручную |
Внутренний |
Мемориальный банковский ордер |
Комбинированный |
Первичный |
Разовый |
Ведомственный |
Однострочный |
Машинный |
Внешний |
Другие |
|
|
|
|
|
|
|
Бухгалтерская обработка документов
Проверка
первичных
документов
по
форме
(полнота и правильность заполнения);
арифметически
(правильность расчетов);
по
существу
(законность, целесообразность)
Все документы до их записи по счетам бухгалтерского учета предварительно должны быть обработаны.
Этапы обработки бухгалтерских документов:
Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные)
Гашение
Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету и др.)
Перенос содержания документов в учетные регистры
Подшивка по группам документов и сдача в архив
Первичные документы, прошедшие обработку, т.е. отраженные в учетных регистрах, должны иметь пометку, исключающую возможность их повторного использования.
Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа «Получено», «Оплачено» или «Погашено».
Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования.
Учетному гашению подвергаются все документы после их записи по счетам бухгалтерского учета во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения злоупотреблений. Такое гашение проводится путем проставления на документах разметочного штампа.
Работники организации, которые имеют дело с прохождением учетной документации, создают и представляют документы, связанные с их деятельностью, в соответствии с графиком документооборота.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов и их передачу несут лица, составившие документ.
Контролирует процесс документооборота
в организации главный бухгалтер