Оперативный учет

Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах учетных работников в момент совершения определенных хозяйственных операций

Основная особенность оперативного учета – это быстрота обеспечения данными для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации

Эта информация используется для текущего повседневного управления работой организации и может передаваться по телефону, телеграфу, в устной беседе.

К оперативному учету можно отнести, в частности, учет рабочего времени, учет ежедневной выработки и выручки. При этом используются все виды учетных измерителей, но чаще всего – натуральные и трудовые.

К функциям оперативного учета относятся:

1. наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни организации;

2. накопление и представление данных для оперативного анализа, контроля

Статистический учет

Статистический учет предназначен для регистрации, группировки, обобщения и изучения массовых, качественно однородных явлений и процессов, происходящих в природе, общественной жизни, производстве, рассматриваемых не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя их по качественно однородным признакам.

Эти сведения необходимы для анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего их развития. Количественная характеристика таких процессов рассматривается в неразрывной связи с качественной с целью раскрытия закономерности развития явлений (объем производства, себестоимость, использование рабочего времени и др.).

Статистика абстрагируется от конкретного факта. Ее информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов.

В статистическом учете используются агрегированные (обобщенные) данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях, ведется обязательно во всех организациях.

При этом в статистическом учете применяются различные статистические методы: например, динамические ряды, средние величины, экономические индексы, группировки.

Данный вид учета предоставляет информацию органам власти для принятия управленческих решений на государственном и региональном уровнях (например, данные о численности работающих и их доходах, средствах на оплату труда). Он собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессии и т.д.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

• строго регламентируется законами и нормативными документами;

• является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

• должен быть строго документирован. Каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

• использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например: документацию, инвентаризацию, систему счетов, двойную запись, калькуляцию, бухгалтерский баланс и отчетность.

• применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так он обеспечивает получение обобщающих показателей;

• организуется в рамках отдельных хозяйственных субъектов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители могут в зависимости об объема учетной работы:

• вести бухгалтерский учет лично;

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Таким образом, бухгалтерский учет – это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядоченно и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью.

При постановке бухгалтерского учета в организации организуется ведение:

• финансового учета;

• управленческого учета;

• налогового учета;

Бухгалтерская служба – это специализированное подразделение или отдел, который ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в организации. Эта служба является необходимым и самостоятельным структурным подразделением организации и возглавляется главным бухгалтером.

В зависимости от размера и специализации организации, а также от объема выполняемых учетных операций могут быть выбраны разные варианты организации бухгалтерской службы.

должен, пользуясь нормативными документами, обеспечить контроль и отражение на счетах Бухгалтерский учет по форме подразделяется следующим образом:

• централизованный;

• децентрализованный;

При децентрализованной форме бухгалтерского учета в каждой организации создается бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей. Ее возглавляет главный бухгалтер.

Бухгалтерия крупной организации подразделяется на группы:

• финансово-расчетную;

• товарную;

• учета расчетов с персоналом по оплате труда;

• учета материалов и др.

Группы возглавляют старшие бухгалтеры

На малых предприятиях отделы не создаются, а учетные работы распределяются

между работниками бухгалтерии.

При децентрализованной форме учета бухгалтерский аппарат непосредственно приближен к месту совершения хозяйственных операций, что позволяет своевременно контролировать составление документов.

Централизация бухгалтерского учета позволяет более эффективно использовать средства автоматизации учетных работ, рационально распределять работу среди бухгалтеров в зависимости от их квалификации, лучше организовывать контроль за работой структурных подразделений и тем самым повышать производительность труда работников бухгалтерии.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации

Главный бухгалтер организации отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроля в организации:

• несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета;

• обязан обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расходов, точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;

• обязан обеспечить полное и своевременное перечисление платежей и налогов, погашение задолженности по кредитам и займам;

• бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в установленные сроки;

• должен подписывать совместно с руководителем документы, служащее основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Эти документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он должен письменно сообщать руководителю. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер выполняет это распоряжение, но всю полноту ответственности несет руководитель организации.

Прием и передача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляют актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности ревизионной комиссией учредителей или независимой аудиторской организацией.

На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь) права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем должно быть объявлено распоряжением руководителя организации

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации.