Створення повідомлень при роботі з групами новин

Для створення нового повідомлення натискуйте кнопку Створити (New Post) на основній панелі Microsoft Outlook Express. У новому вікні (мал. 14) ви можете ввести текст повідомлення.

Спершу виберіть формат. Рекомендовано використовувати Звичайний текст (Plain Text), оскільки не всі news-клиенты підтримують відображення повідомлень з HTML-разметкой. Аби змінити формат на простий текст, з меню Формат (Format) виберіть команду Звичайний текст (Plain Text). У тому ж меню ви можете задати кодування тексту.

У полі Групи новин (Newsgroup) ви повинні ввести групу або декілька груп новин. Ви можете зробити це уручну. Якщо текст друкувати не хочеться, можна скористатися функцією автоматичного введення імені. Для цього натискуйте кнопку Групи новин (Newsgroup). У вікні (мал. 15), що з'явилося, ви можете вибрати групи новин, в які дане повідомлення буде відправлено. Для цього із списку зліва виберіть потрібні news-группы і натискуйте кнопку Додати (Add). За умовчанням в списку

Малюнок 14 - Вікно Створити повідомлення

Малюнок 15 - Вікно Вибір груп новин...

зліва відображуються лише ті групи новин, на які ви підписані. Натискуйте кнопку Відображувати лише ті групи... (Show only subscribed groups), для того, щоб все наявні групи новин відображували.

У полі Копія (СС) ви також можете вказати адреси e-mail. Відповідно повідомлення буде автоматично відправлено і в групу новин, і володарям e-mail. Одним з найважливіших полів є Тема (Subject). Стоїть правильно і коректно формулювати питання, репліку, що допоможе зберегти і ваш час, і час іншим користувачам. Наприклад, повідомлення, що не має теми, буде швидше за все проігноровано.

У режимі роботи з повідомленнями для груп новин ви можете скористатися стандартними функціями Outlook Express. Наприклад, перевіркою орфографії.

Малюнок 16 - Вікно відповіді на повідомлення

У деяких групах новин прийнято обмінюватися не лише текстовою інформацією, а, наприклад, картинками або програмами. Ось чому функція застосування файлу, наявна в Outlook Express, здається далеко не зайвою. Наприклад, для того, щоб прикласти файл до повідомлення, досить натискувати кнопку Вкласти (Attach) на основній панелі поштового клієнта. Потім за допомогою спеціальної оболонки знайти файл, який ви хочете прикласти, і натискувати кнопку Вкласти (Attach).

Для відправки повідомлення досить натиснення кнопки Відправити (Send) (найлівіша на основній панелі).

Outlook Express також дозволяє відповідати на повідомлення інших користувачів. Причому ви можете написати як лист відправникові, так і повідомлення у вітку, тобто адресатам, що відносяться до однієї групи.

Для того, щоб відправити відповідь до вітки, у вікні перегляду повідомлення натискуйте кнопку Відповісти в групу (Reply Group). У вікні (рис.16), що з'явилося, ви бачите текст попереднього повідомлення і як 'и продовжуєте участь в обговоренні. Наприклад, ви можете вставити свої коментарі між рядків, або розмістити їх вгорі або внизу повідомлення. За бажання, можна також змінити тему. Для відправки повідомлення натискуйте кнопку Відправити (Send)