3.2 Информационно-библиографические ресурсы

Информационные и библиографические источники информации

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Библиотечно-библиографические ресурсы - это информационный, материально-технический и кадровый потенциал, которым располагают библиотеки для осуществления своих функций.

В самых общих чертах информационно-библиографические ресурсы - это совокупность разнообразных источников информации о документах, фактах и прочем, которые используются для удовлетворения потребностей общества и отдельных его членов (потребителей информации).

Важной составляющей этих ресурсов является информационная продукция, которая включает документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги, создаваемые в результате функционирования информационных систем.

Иначе говоря, информационная продукция - это результат деятельности определенной информационной системы (например, информационного центра, предназначенного специально для хранения, обработки, поиска, распространения и предоставления информации всем, кто в ней нуждается).

Библиографическая продукция - это разновидность информационной продукции с библиографической информацией, т.е. с библиографическими записями документов.

Библиографическая продукция

Понятие «библиографическая продукция» - обобщающее. Библиографическая продукция - это документально зафиксированная библиографическая информация, являющаяся одновременно и результатом процессов ее подготовки, и средством обслуживания потребителей (читателей).

Под понятием «библиографическая продукция» подразумеваются прежде всего библиографические пособия, каждое из которых представляет собой упорядоченное множество библиографических записей (документов).

Так как потребности в библиографической информации у людей разнообразны и определяются множеством факторов, то это учитывают библиотечные и информационные центры, занимающиеся подготовкой (производством) библиографических пособий.

В результате создаются библиографические пособия, различающиеся формой представления (традиционные и электронные), методическими особенностями и структурой, целевым назначением, содержанием и другими качествами, которые присущи отражаемым документам и материалам.

В 1990-х гг. появились и принципиально новые по тематике, наполнению и способам раскрытия содержания отражаемых материалов библиографические пособия: библиографические очерки, популярные библиографические энциклопедии, библиографические антологии и хрестоматии, популярные библиографические справочники-ежегодники, а также «путеводители по книгам».

Электронные формы информационных ресурсов. В настоящее время накоплены огромные запасы информации, сосредоточенные в разнообразных базах и банках данных, на CD дисках, на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно - в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.

Анализ источников информации

Этот этап условно можно обозначить как «информационный», поскольку он включает в себя поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания.

В результате на руках у исполнителя работы должны оказаться:

• уточненные списки наличествующих и недостающих источников для компиляции рабочего варианта текста письменной работы;

• результаты разметки материала, предназначенного для последующего изучения.

Краткая характеристика печатных источников информации. Для значительной части студентов наиболее близкими являются именно традиционные, т. е. печатные источники информации. По приблизительным подсчетам, до 90% содержания письменных работ по-прежнему основывается на информации, почерпнутой из печатных источников. Массу качественной информации можно отыскать и в электронных источниках, причем не только в Интернете, но и в программах телевидения и радио. Важно лишь уметь выбирать и фиксировать ее. Чаще всего в качестве печатных источников информации, используемых для подготовки письменных работ, фигурируют книжные и периодические издания.

Периодические издания, в свою очередь, подразделяются на газеты и журналы, а также некоторые иные виды специальных изданий (скажем, бюллетени научной информации, регулярно переиздаваемые статистические сборники, литературные альманахи, сборники переводных источников, ин-формационные дайджесты и т. п.).

Отличительными признаками газет и журналов, которые так или иначе могут быть использованы исполнителями при подготовке письменных работ, являются тематика издания, его периодичность и объем. Именно они и выступают в качестве критериев для отбора периодических изданий в качестве исходных источников информации.

Заметим, что в силу специфики своего содержания периодические издания предоставляют сегодня доступ исполнителям письменных работ прежде всего к новостной и фактологической информации. В них, однако, за редким исключением почти не освещаются сложные проблемы теоретического плана.

Книжные издания гораздо труднее классифицировать прежде всего в силу их тематического разнообразия. И потому вместо развернутой многостраничной классификации читателям предлагается сосредоточиться на изучении характеристик лишь тех из них, которые наиболее часто привлекаются к подготовке письменных работ в качестве исходных. В принципе подобную классификацию можно выстроить на тех же основаниях, что и в случае с периодикой, ориентируясь в бесконечном книжном океане по тематической направленности книжного издания и его объему. Однако во многих случаях для обоснованного выбора книги в качестве исходного источника информации этого недостаточно.

Историка обязательно заинтересует год и место издания интересующей его монографии, филолога - жанр литературного источника, картографа - степень достоверно­сти публикуемых карт и т. д. Тот же, кого не удовлетворит качество печатной информации, всегда может попытаться раздобыть нечто лучшее в электронных источниках информации.

Краткая характеристика электронных источников информации. К электронным источникам информации следует отнести радио- и телевещание, Интернет, а также иную информацию, распространяемую в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях). Наибольшей популярностью у исполнителей письменных работ сегодня пользуется Интернет, который уже давно воспринимается не иначе как бездонный источник бесплатной информации.

Методика поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации. Несмотря на кажущееся обилие окружающих нас информации, использовать в качестве исходных для подготовки содержания письменных работ можно очень немногие. И вот почему. Во-первых, ограничения на использование большинства источников определяются прежде всего их содержанием, что понятно - ведь письменная работа всегда имеет достаточно узкую тематическую направленность. Во-вторых, отнюдь не все источники, содержание которых в принципе соответствует теме письменной работы, следует использовать в процессе ее подготовки, поскольку качество этих источников часто бывает посредственным. В-третьих, часть источников для исполнителя письменной работы просто недоступна - скажем, по соображениям секретности.

Сбор исходных источников информации - это, вероятно, одна из самых простых технологических процедур. Для ее выполнения исполнителю письменной работы достаточно к определенному сроку сконцентрировать большую часть искомых источников вблизи своего рабочего места.

Систематизация - это не что иное, как упорядочение и группировка собранного материала по содержанию и с учетом последовательности его использования при подготовке письменной работы. В результате все собранные источники должны быть разложены у вас на столе «по кучкам»: эта часть источников относится к первой главе, эта - к заключительной и т. п.

Сгруппированные таким образом источники стоит на вся-кий случай как-либо пометить на предмет их принадлежности к вполне определенной группе или, если позволяет обстановка, разложить их по разным полкам (ящикам стола, папкам и т.п.).

Анализ систематизированных источников завершает рассматриваемый нами подэтап технологии. У анализа две основные задачи: тщательная проверка полноты отбора источников и проверка соответствия их выходных данных и содержания заданным изначально. Выполняется анализ путем сверки названий источников с соответствующими списками. В большинстве случаев прямо на этих списках отражаются и результаты проведенного анализа.

Отбор и оценка фактического материала. Возможно, что часть полученных при чтении научной литературы данных окажется бесполезной: очень редко они используются полностью. Поэтому необходим их тщательный отбор и оценка. Научное творчество включает значительную часть черновой работы, связанной с подбором основной и дополнительной информации, ее обобщением и представлением в форме, удобной для анализа и выводов. Отбор научных фактов - не простое дело, не механический, а творческий процесс, требующий целеустремленной работы.

Нужно отбирать не любые факты, а только научные факты. Понятие «научный факт» значительно шире и многограннее, чем понятие «факт», применяемое в обыденной жизни. Когда говорят о научных фактах, то понимают их как элементы, составляющие основу научного знания, отражающие объективные свойства вещей и процессов. На основании научных фактов определяются закономерности явлений, строятся теории и выводятся законы.

Научные факты характеризуются такими свойствами, как новизна, точность, объективность и достоверность. Новизна научного факта говорит о принципиально новом, неизвестном до сих пор предмете, явлении или процессе. Это не обязательно научное открытие, но это новое знание о том, чего мы до сих пор не знали. Большое познавательное значение новых научных фактов требует учета и критической оценки их действенности.

Точность научного факта определяется объективными методами и характеризует совокупность наиболее существенных признаков предметов, явлений, событий, их количественных и качественных определений.

При отборе фактов надо быть научно объективным. Нельзя отбрасывать факты в сторону только потому, что их трудно объяснить или найти им практическое применение. Новые научные факты, иногда довольно крупные, из-за того, что их значение плохо раскрыто, могут долгое время оставаться в резерве науки и не использоваться на практике.

Достоверность научного факта характеризует его безусловное реальное существование, подтверждаемое при построении аналогичных ситуаций. Если такого подтверждения нет, то нет и достоверности научного факта.

Достоверность научных фактов в значительной степени зависит от достоверности первоисточников, от их целевого назначения и характера их информации. Очевидно, что официальное издание, публикуемое от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, содержит материалы, точность которых не должна вызывать сомнений.

Монография как научное издание, содержащее полное и , всестороннее исследование какой-либо проблемы или темы; научный сборник, содержащий материалы научной конференции; научный сборник, включающий исследовательские материалы учреждений, учебных заведений или обществ по важнейшим научным и научно-техническим проблемам, - все эти издания имеют принципиальное научное значение и практическую ценность.

В своей основе они, безусловно, принадлежат к числу достоверных источников. Практически абсолютной достоверностью обладают описания изобретений.

Что касается научных статей, то здесь с позиций достоверности их следует рассматривать по видам и в зависимости от того, к каким наукам они относятся: к научно-техническим или гуманитарным. Важное значение имеют позиция автора, его мировоззрение, в зависимости от которых статья, наряду с объективными научными данными, может содержать ошибочные положения, различного рода неточности. Поэтому следует разобраться в этом и верно оценить ее содержание, точно установить истинность суждений автора и дать им соответствующую оценку.

В области техники, математики, естествознания часто приходится иметь дело со статьями, в которых обосновываются и излагаются результаты завершенных исследований. Наряду со сведениями, относящимися к ходу исследований, в таких статьях приводятся данные об апробации полученных результатов, об их состоявшейся или возможной реализации, об экономической или производственной эффективности и др. Подобные сведения свидетельствуют об оригинальности статьи, ее теоретической и практической значимости.

Следует выделить научно-технические статьи, в которых могут содержаться результаты незаконченных научных исследований. Такие результаты считают предварительными, поэтому они должны быть подвергнуты особо тщательному анализу и оценке.

Самостоятельное значение имеет информационная статья. С подобной статьей можно встретиться в любой научной области. Информационная статья обычно оперативна и актуальна, ибо она содержит сжатое, конкретное изложение каких-либо фактов, сообщение о каком-либо событии, явлении.

Поиск информации в Интернете. В самых общих чертах поиск можно определить как упорядоченную последовательность действий, которые вы должны выполнить, когда сталкиваетесь с необходимостью найти интересующую вас информацию. Системный подход к этой задаче сделает ваш поиск и квалифицированным и успешным.

Вопрос (question) - это то, на что вы хотите получить ответ; запрос (query) - это то, что вы вводите в компьютер, и это совершенно разные вещи.

Новизна информации - очень сильный довод при оценке источника, но учтите, что она становится фактически бесполезной, если для применения результатов самых современных исследований требуются недоступные вам средства. С другой стороны, источники почтенного возраста и с хорошей репутацией могут содержать общеизвестные сведения, на поиск которых не стоило тратить силы.

С течением времени информация проходит определенный, цикл, длительность которого определяется конкретными обстоятельствами. Например, результаты исследований могут сообщаться неформально, докладываться на конференциях, заноситься в библиографические базы данных, переоформляться и комментироваться другими авторами.

На результаты, факторы времени, участников этого процесса и отношения между ними сильно влияет используемая технология передачи информации. Например, авторы могут представлять свои работы сразу в общедоступные базы данных и обнародовать их через Интернет без задержек, характерных для традиционных форм публикации.