73

Учет материально-производственных запасов

Порядок учета материально-производственных запасов регламентирован Положением по Бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н.

К материально-производственным запасам относятся активы:

• используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг.

• предназначенные для продажи (готовая продукция, товары).

• используемые для управленческих нужд организации.

Не относятся к материально-производственным запасам активы, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

В ПБУ 5/01 отсутствует такое понятие как МБП. Теперь имущество со сроком службы менее года (независимо от стоимости) нужно учитывать на счете 10 "Материалы", а со сроком службы более года - на счете 01 "Основные средства".

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами. К ним в частности относятся:

• доверенность (форма № М-2)

• журнал регистрации доверенностей (форма № М-3)

• приходный ордер (форма № М-4)

• акт о приемке материалов (форма № М-7)

• лимитно-заборная карта (форма № М-8)

• требование-накладная (форма № М-11)

• товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Приобретение материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы могут быть приобретены организацией путем покупки у поставщиков за деньги, обмена их на другие материальные ценности, посредством внесения учредителями в уставный капитал, в результате безвозмездного получения от других лиц.

1. Основными первичными учетными документами на оприходование поступающих материально-производственных запасов являются счета-фактуры с прилагаемыми к ним товарно-транспортными накладными, квитанциями и спецификациями. Материально-производственные запасы поступают в организацию от поставщиков через доверенное лицо. Для получения материалов со склада поставщика работнику организации выписывают доверенность (ф. № М-2, М-2а). Выданные доверенности регистрируют в журнале учета (ф. № М-3) и выдаются работнику под расписку в этом журнале. До начала записей в журнал, его страницы следует пронумеровать, прошнуровать и опечатать. Срок действия доверенности не более 10 дней. Бухгалтерия следит за использованием доверенности, делая в специальной графе отметку о поступлении материально-производственных запасов или об аннулировании доверенности, если она возвращается в бухгалтерию без исполнения. Аннулированные доверенности погашаются записью "неиспользованная" и хранятся до конца отчетного года, после чего их уничтожают, о чем составляется акт. Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей возложен на главного бухгалтера.

Доверенное лицо должно сдать материалы на склад на основании следующих документов: ф. № М-4 "Приходный ордер", ф.№ М-7 "Акт о приемке материалов", ф.№ М-8 "Лимитно-заборная карта", а также товарно-транспортных накладных.

В случае несоответствия фактически поступивших на склад материалов комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика составляет акт ф. № М-17 в двух экземплярах с указанием количества, качества материалов, содержащихся в документах поставщика. Этот документ составляют и в случаях, если материально-производственные запасы поступили без документов.

При покупке материально-производственных запасов возникает необходимость оплатить НДС, включаемый в стоимость приобретаемых ценностей поставщиком, для учета которого предусмотрен счет 19 – субсчет "НДС по приобретаемым материальным ресурсам".

При приобретении материалов по безналичному расчету НДС отражается на счете 19 при условии выделения его отдельной позицией в счете-фактуре и соответствующих расчетных документах (платежных поручениях, реестре чеков).

НДС подлежит включению в фактическую себестоимость материалов в следующих случаях:

• При приобретении за наличный расчет у организаций розничной торговли;

• При приобретении многооборотной тары;

• Когда в счете-фактуре сумма НДС не выделена;

• Если организация освобождена от уплаты НДС;

• При применении упрощенной или вмененной систем налогообложения.

Порядок списания сумм НДС, приходящихся на приобретаемые материально-производственные запасы, зависит от назначения приобретаемых ценностей. Если материальные ценности производственного назначения, то НДС возмещается за счет уменьшения кредиторской задолженности перед бюджетом по НДС.

Д68-2 К19-3 - зачтен НДС.

Если материалы будут использованы при изготовлении продукции, освобожденной от НДС, то суммы НДС, учтенные на счете 19-3, подлежат включению в стоимость приобретаемых ценностей Д10 К19-3. НДС, относящийся к материальным ценностям непроизводственного назначения, списывается на прочие расходы Д91-2 К19-3.

Во всех случаях списание НДС производится после поступления и оплаты производственных запасов.