Ежегодные отпуска

Отпуска бывают основными и дополнительными. Право на основной отпуск имеют все работники предприятия. Дополнительные отпуска предоставляются на основании ст.116 ТК. Организация обязана ежегодно предоставлять дополнительные дни отдыха сотрудникам:

-работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним местностях (16 календарных дней);

-занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;

-с ненормируемым рабочим днем;

-для которых они предусмотрены федеральными законами РФ.

Организация может устанавливать дополнительные отпуска и для других сотрудников. Для этого в коллективном договоре или в приказе руководителя следует записать, кому и на каких условиях предоставляется дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск можно перенести на следующий год или заменить денежной компенсацией.

В соответствии со статьей 115 Трудовым кодексом продолжительность ежегодных основных отпусков составляет 28 календарных дней. Отпуск в рабочих днях предоставляется только тем, кто заключил с организацией трудовой договор на срок до двух месяцев. Так сказано в статье 291 ТК. Для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает удлиненные отпуска. Например, удлиненные отпуска предоставляются:

• Работникам, которым еще не исполнилось 18 лет, -31 календарный день (ст.267 ТК РФ);

• Педагогам – от 42 до 56 календарных дней (ст.334 ТК РФ);

• Инвалидам – не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. №181-ФЗ);

• Государственным служащим – не менее 30 календарных дней (ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. №119 –ФЗ).

Согласно статье 126 ТК РФ, администрация предприятия может заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией. Делается это на основании заявления работника. Беременным женщинам, несовершеннолетним работникам и тем, кто трудится во вредных и опасных условиях, заменять отпуск денежной компенсацией нельзя.

Статья 125 ТК позволяет разделить отпуск на части, но при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Количество частей не ограничивается, но часть отпуска не может быть менее одного дня.

В соответствие со статьей 120 ТК при расчете отпускных праздники не учитываются и не оплачиваются.

Во время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он рассчитывается в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 11.04.2003 №213. Расчетный период составляет три месяца. Сначала нужно сложить заработок за три месяца (с 1-го по 1-е число) до начала отпуска. Результат делят на 3 и на 29, 6 (среднемесячное количество календарных дней). Среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска. В расчет среднего заработка необходимо включать все суммы, которые предусмотрены Положением об оплате труда, действующим на данном предприятии. Как правило, это заработная плата, различные компенсации, надбавки, премии.

Расчет отпускных, если применяется суммированный учет рабочего времени

Некоторые фирмы работают непрерывно. На них может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом сумма выплат рассчитывается исходя из среднего часового заработка (п.13 Положения № 213) Он равен:

Среднечасовой заработок = сумма выплат за расчетный период: количество отработанных часов в расчетный период.

Тогда отпускные надо рассчитывать по формуле:

Средний заработок для оплаты отпуска = среднечасовой заработок х количество рабочих часов в неделю х количество календарных недель отпуска.

(Количество рабочих часов в неделю зависит от установленной продолжительности рабочей недели).