50

Учет труда и заработной платы

Труд одновременно является товаром, (работник продает свой труд) и причиной появления добавленной стоимости, так как предметы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд, включив затраты на оплату труда в стоимость изготавливаемой продукции.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады.

Государственный Комитет РФ по статистике утвердил 6 апреля 2001 года унифицированные формы первичной документации по учету труда и заработной платы.

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

№ Т-1 а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

№ Т-2 «Личная карточка работника».

№ Т-3 «Штатное расписание».

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу».

№ Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу».

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

№ Т-7 «График отпусков»

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником».

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками».

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку».

№ Т-10 «Командировочное удостоверение».

№ Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника».

№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

№ Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».

№ Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять отдел кадров или бухгалтерия. На основании личного заявления работника в обязательном порядке с ним составляется трудовой договор. В соответствии со статьей 56 ТК, трудовой договор-соглашение между работодателем и работником. Трудовые договоры могут заключаться:

-на неопределенный срок;

-на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является трудовая книжка (статья 66 ТК). Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (статья 66 ТК).

Постановлением Правительства РФ от 16.04 2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Трудовые книжки по новому образцу нужно оформлять с 01 января 2004г. Если у работника есть трудовая книжка старого образца обменивать ее на новую не надо.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ф.№ Т – 1). Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (статья 68 ТК). Каждому работнику при приеме на работу (постоянно или временно) присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф.№ Т-2), содержащая основные данные о работнике. На основании копий приказов о приеме на работу, поступающих в бухгалтерию, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет (ф. № Т-54). В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев и другие сведения. Лицевой счет открывается сроком на год. При увольнении работник должен получить справку о доходе, и удержанном налоге на доходы за все отработанное время с начала года по день увольнения

Учет отработанного времени необходимого при начислении заработной платы ведется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12). Табель применяется также для правильного определения средней численности работников.

Учет рабочего времени может быть поденным или суммированным Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня и применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего дня постоянна.

В зависимости от характера производства на предприятиях может вводиться сменная работа с суммированием рабочего времени за месяц. Этот вид учета применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работы, на транспорте.