Расходы организации

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этих орга­низаций.

Не признаются расходами организации выбытие активов:

• в связи с приобретением внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов ).

• вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и иных ценных бумаг не с целью перепродажи

• расходы, связанные с благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера.

• по договорам комиссии, агентским договорам

• предварительной оплаты, авансов, задатков

• в погашение кредитов, займов, полученных организацией

Выбытие активов именуется оплатой. Расходы организации в зависимости от их характера подразделяются:

• расходы по обычным видам деятельности

• операционные

• внереализационные.

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы.

Расходы пo.обычным видам деятельности являются расходы, связан­ные с изготовлением и продажей товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ, услуг. Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине оплаты или величине кредиторской задолженности. Величина оплаты или кредиторс­кой задолженности определяйся с учетом всех предоставленных организа­ции скидок (накидок), суммовых разниц, с учетом процентов за пользование коммерческим кредитом. При формировании расходов должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты

• затраты на оплату труда

• отчисления на социальные нужды

• амортизация

• прочие затраты

Для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности Планом счетов предусмотрен счет 90 " Продажа".

Прочие расходы

Операционные расходы - связаны с продажей или иным выбытием основных средств и или других активов, с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, расходы, связанные с оплатой услуг кредит­ных организаций, проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств, прочие операционные расходы.

Внереализационные расходы - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение, причиненных организации убытков, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, суммы дебиторской задолженности по которой истек срок исковой давности и других долгов нереальных для взыскания, курсовые разницы, суммы уценки активов (за исключением внеоборотных активов, прочие внереализационные расходы.

В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (пожар, авария, стихийное бед­ствие).

Для учета доходов и расходов не связанных с обычной деятельностью организации, новым Планом счетов предусмотрен счет 91 "Доходы и расходы". На счете 91 отражаются:

• операционные доходы и расходы

• внереализационные доходы и расходы

Подробный перечень операционных и внереализационных доходов и расходов приведен в Инструкции по применению Плана счетов. Несмотря на то, что чрезвычайные доходы и расходы не связаны с обычной деятельностью организации, они на счете 91 не учитываются. Для их отражения используется счет 99 "Прибыли и убытки". К счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут быть открыты субсчета 91-1 "Прочие доходы", 91-2"Прочие расходы", 91-9"Сальдо прочих доходов и расходов". Каждый месяц разницу между суммой доходов и суммой расходов, отраженных на субсчетах91-1 и 91-2, необходимо отражать на субсчете 91-9. Таким образом, синтетический счет91 сальдо на отчетную дату не имеет

Внереализационные расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль, только если они значатся в главе 25 Налогового кодекса. Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительнов течении отчетного года. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9) закрываются внутренними записями на счет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".