МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
Кафедра информационных технологий и систем в экономике
Козлова Л.А., Васина В.Н., Хмелинина Н.Г.,
Суслопарова Е.Н.
Методические рекомендации по работе в субд Access для студентов экономического факультета всех форм обучения
К
ИРОВ
Вятская ГСХА
2011
Оглавление
Лабораторная работа 1. Создание структуры базы данных. Объект Таблицы......3
Лабораторная работа 2. Фильтрация данных в базе данных...................................5
Лабораторная работа 3. Редактирование базы данных. Мастер подстановок.......7
Лабораторная работа 4. Создание связей между таблицами базы данных............9
Лабораторная работа 5. Работа с запросами............................................................10
Лабораторная работа 6. Вычисления в запросах.....................................................13
Лабораторная работа 7. Создание форм...................................................................18
Лабораторная работа 8. Редактирование макета форм...........................................20
Лабораторная работа 9. Создание отчетов...............................................................21
Лабораторная работа 10. Создание кнопочных форм…………………………….23
Лабораторная работа 1.
Создание структуры базы данных. Объект Таблицы
Задание 1
1. Выполните команду ПУСК/ПРОГРАММЫ/Microsoft Access. В окне задач выберите новая база данных и нажмите ОК. На экране появится окно для выбора имени и места сохранения новой базы данных. В поле Имя файла введите имя новой базы данных № группы и фамилия, нажмите кнопку Создать.
2. В окне базы данных выберите пункт меню Создание – Конструктор таблиц. В этом режиме указывается структура таблицы (заголовки столбцов, их тип и размер).
3. Создайте структуру таблицы Сотрудники
-
Имя поля
Тип данных
Свойство поля
Табельный номер
Текстовый
Размер поля - 10
Фамилия
Текстовый
Размер поля - 50
Имя
Текстовый
Размер поля - 50
Отчество
Текстовый
Размер поля - 50
Пол
Текстовый
Размер поля – 1,
значение по умолчанию М
Дата рождения
Дата/Время
Формат поля - Краткий формат даты
Оклад
Денежный
Формат поля - Денежный
4
.
Поле Табельный номер установите
ключевым, нажав пиктограмму
Ключевое поле панели инструментов Конструктор таблиц.
5. Сохраните таблицу под именем Сотрудники (меню Файл/Сохранить).
6. Перейдите в режим таблицы - Режим/Режим таблицы.
7. Заполните таблицу следующими данными:
-
Табельный
номер
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Оклад
101
Петров
Иван
Сергеевич
М
01/01/76
7500
102
Сидоров
Сидор
Сергеевич
М
01/03/78
7200
103
Перов
Павел
Иванович
М
03/05/79
7500
104
Краева
Ева
Сергеевна
Ж
12/12/74
7200
105
Смирнова
Анна
Львовна
Ж
31/12/70
8000
106
Шустов
Игорь
Львович
М
12/02/80
8000
8.Сохраните информацию (меню Файл/Сохранить) и закройте таблицу.
9. В окне базы данных на вкладке Создание выберите Конструктор таблиц.
10.Создайте структуру таблицы Услуги
Имя поля |
Тип данных |
Свойство поля |
Код маршрута |
Текстовый |
Размер поля - 5 |
Наименование маршрута |
Текстовый |
Размер поля - 50 |
Количество путевок |
Числовой |
Размер поля - Целое |
Длительность в днях |
Числовой |
Размер поля - Целое |
Дата начала маршрута |
Дата/время |
Формат поля – Длинный формат даты |
1 1. Поле Код маршрута установите ключевым, нажав пиктограмму
Ключевое поле .
12.Сохраните таблицу под именем Услуги.
13.Перейдите в режим таблицы - Режим/Режим таблицы.
14.Заполните таблицу следующими данными:
-
Код маршрута
Наименование маршрута
Количество путевок
Длительность в днях
Дата начала маршрута
101
Франция
150
5
15 января
102
Франция
50
6
01 марта
103
Скандинавские страны
60
10
03 марта
201
Австралия
15
5
15 марта
202
Мальдивы
80
10
15 мая
203
Европа
15
6
01 июня
301
Города России
50
6
01 июня
302
Города России
100
4
15 марта
303
Байкал
160
6
08 сентября
15.Создайте структуру таблицы Клиенты в режиме конструктора:
-
Имя поля
Тип данных
Свойство поля
Код (ключевое поле)
Счетчик
Размер поля – Длинное целое
Наименование клиента
Текстовый
Размер поля – 50
Количество приобретенных путевок
Числовой
Размер поля – Целое
Табельный номер
Текстовый
Размер поля – 10
16. Сохраните созданную таблицу.
17. Перейдите в режим таблицы и заполните таблицу данными:
-
код
Наименование клиента
Количество
приобретенных
путевок
Табельный номер
1
ООО Ритм
10
101
2
ООО Луч
25
102
3
ООО Победа
12
103
4
ООО Мир
32
105
5
ООО Крокус
10
101
6
Ильин И.С.
3
102
7
Соколова М.И
12
105
8
Иванов С.Р.
5
103