3. Порядок розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності

Підставою для призначення допомоги є лікарняний лист, виданий у встановленому порядку лікарем за місцем проживання або роботи хворого.

У лікарняному листі на підприємстві роблять такі записи:

• табельник, або особа уповноважена вести облік робочого часу, проставляє дні непрацездатності, а також неробочі дні за період хвороби;

• відділ кадрів або особа, призначена наказом керівника відповідальним за ведення діловодства, на підставі трудової книжки і відомостей, що підтверджують право пільгового одержання допомоги (посвідчення особи, постраждалого внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС та ін) вказує страховий стаж;

• комісія (уповноважений) із соціального страхування зазначає розмір належної допомоги (60%, 80% або 100%).

Після вказаних дій бухгалтер на підставі зроблених записів розраховує суму допомоги на базі величини середньоденної (середньогодинної) заробітної плати хворів працівника і кількості днів (годин), за які виплачують допомогу.

Розрахунок середнього заробітку для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється згідно з «Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням», затвердженого постановою Кабінетом Міністрів України від 26.09.2001г. № 1266 (з урахуванням змін і доповнень від 22.02.2006).

Відповідно до п. 4 цього документа визначено, що розрахунковим періодом для застрахованих осіб є останні 6 календарних місяців (з 1-го по 1-е число), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Якщо хворий працівник відпрацював менше 6 календарних місяців, середню заробітну плату обчислюють за фактично відпрацьовані календарні місяці.

У випадку, коли працівник захворів, пропрацювавши менше календарного місяця, розрахунок ведуть за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

Якщо в розрахунковому періоді є місяць, який повністю не відпрацьований з поважних причин, цей місяць виключається з розрахункового періоду. При цьому до поважних причин належать виключно такі, як:

• тимчасова непрацездатність;

• відпустка по вагітності та пологах;

• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком.

При обчисленні середньої заробітної плати (доходу) для забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності враховуються всі види заробітної плати (доходу) в межах граничної суми місячної заробітної плати (доходу):

• основна заробітна плата;

• додаткова;

• інші заохочувальні виплати, в т.ч. в натуральній формі, які підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян, на яку нараховуються ЄСВ.

Виплати за невідпрацьований час в розрахунок не приймаються, і не враховується період, за який вони нараховані.

Розрахунок суми допомоги здійснюється в кілька етапів:

1-й етап. Визначаємо базу для обчислення середнього заробітку Бзп.

Якщо загальна сума заробітку в розрахунковому місяці більше максимальної заробітної плати, з якої утримується єдиний страховий внесок, то за базу приймається максимальна сума заробітку.

Якщо загальна сума заробітку в розрахунковому місяці більшу максимальної заробітної плати, крім того одну частину місяця працівник працював, а частину, що залишилася за ним зберігався середній заробіток, в розрахунок середнього заробітку за фактично відпрацьований час робочий час враховувати ту зарплату, з якої сплачено страхові внески, у пропорційних розмірах між видами нарахувань.

Приклад.

Заробітна плата за відпрацьований час у березні 2011р. - 13000 грн.

Відпускні та інші виплати за невідпрацьований час - 2400грн.

Загальна сума доходу за місяць - 15400грн.

Сума, з якої сплачувалися страхові внески - 14115грн.

Сума, що включається в розрахунок для обчислення середнього заробітку:

14115/15400 = 0.916

1300 х 0.916 = 11908грн.

Якщо застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

2-й етап. Знаходимо середньоденну заробітну плату ЗПсд.

ЗПср = Бзп / Чобщ.

де Чобщ. - Число відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді;

Середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальної величини для обчислення єдиного страхового внеску в розрахунку на один день.

Максимальна величина заробітної плати і кількість робочих днів беруться за останній місяць розрахункового періоду.

3-й етап. Розраховуємо загальну суму допомоги по тимчасовій непрацездатності (Побщ.)

Побщ. = ЗПсд. х Чр.д.. х В%

Де Чр.д. - Число робочих днів за лікарняним листком

В% - відсоток розміру виплати, що залежить від стажу і деяких інших умов;

4-й етап. Розраховуємо суму допомоги, що виплачується за рахунок підприємства (Пп).

Пп = Побщ. / Чобщ. х Чп

де Чп - число невідпрацьованих робочих днів у поточному місяці, що припадають на перші п'ять календарних днів непрацездатності

Допомога з тимчасової втрати працездатності застрахованим особам - найманим працівникам у зв'язку із захворюванням або травмою, які не пов'язані з нещасним випадком на виробництві, за рахунок підприємства оплачується за перші 5 днів непрацездатності та відносяться до валових витрат, за наступні робочі дні непрацездатності - оплачуються за рахунок коштів Фонду страхування на випадок тимчасової втрати працездатності.

Інші види допомоги надаються в повному обсязі за рахунок Фонду непрацездатності.

Період хвороби визначається в календарних днях, тому підприємство (фізична особа, яка використовує працю найманих працівників) повинно виплатити за свій рахунок лікарняні за робочі дні, які припадають на перші п'ять календарних днів тимчасової непрацездатності.

Приклад. Працівник підприємства (при п'ятиденному робочому тижні) захворів в четвер, то з перших п'яти календарних днів тимчасової непрацездатності підприємство сплатить три робочих дні. А з вівторка допомога працівникові нараховують за рахунок коштів фонду.

Оплата лікарняного листа, виданого внаслідок побутової травми або травми по дорозі на роботу або з роботи, провадиться на загальних підставах (раніше оплата таких лікарняних листів вироблялася на пільгових умовах, тобто в розмірі 100% середнього фактичного заробітку без врахування стажу роботи). При цьому проводиться обстеження громадян на сп'яніння і ставиться відповідна відмітка в лікарняному листі. Якщо факт сп'яніння (наркотики) підтвердився, то лікарняний лист не підлягає оплаті.

Якщо підприємство працює на умовах неповного робочого часу, напр. 3 робочих дні на тиждень, а працівник хворів повну тиждень (з понеділка по п'ятницю включно), то лікарняний лист йому оплачується тільки за робочі дні підприємства (3 дні), або за ті дні, які він повинен працювати за графіком.

Якщо строк трудового договору закінчився під час хвороби працівника, допомога по тимчасовій працездатності має бути виплачено за все роботи днів тимчасової непрацездатності (до її завершення) за графіком роботи підприємства.

Середньоденний дохід суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи - платника єдиного податку (СД), а також для осіб, робочий час яких не піддається точному обліку, а також для осіб, які розподіляють робочий час на власний розсуд, для суб'єктів розраховується за формулою:

СД = Сума доходу / К

де К - кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Якщо застрахована особа працює за сумісництвом, допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується на підставі:

• копії лікарняного листка, виданого в установленому порядку, засвідченої підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи;

• довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

У цьому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються страхові внески за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини заробітної плати (доходу), з якої сплачується єдиний страховий внесок.

Оподаткування допомоги по тимчасовій непрацездатності.

З допомоги по тимчасовій непрацездатності, в т.ч. по догляду за хворою дитиною, на відміну від інших соціальних допомог, утримують прибутковий податок.

Нарахування та утримання виробляють з цих сум тільки до Пенсійного фонду.