Оценка и учет основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае приобретения изготовления или сооружения, внесения учредителями в счет их вклада в уставной капитал.

Основные средства учитываются и планируются в натуральном денежном выражении.

Учет основных средств в натуральном выражении необходим для определения технического состава основных средств, оценки технического состояния основных средств, определения производственной мощности предприятия, степени использования оборудования, составления баланса оборудования и других целей.

Учет основных средств в денежном выражении необходим для определения их общего объема (для целей налогообложения, страхования, внесения доли в уставной капитал другого предприятия, получения кредита под залог и др.), динамики движения, состава и структуры, для расчета амортизационных отчислений, расчета экономической эффективности использования основных средств и эффективности инвестиций, для определения объема, структуры капиталовложений.

Основные средства в денежном выражении оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости.

Объект основных средств при принятии к бухгалтерскому учету учитывается по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств – это сумма фактических затрат предприятия на приобретение (сооружение, изготовление) объекта основных средств (зданий, сооружений, машин и оборудования), включая расходы по транспортировке и монтажу в ценах года его приобретения. Поскольку именно по этой цене происходит их учет в балансе предприятия, иногда первоначальную стоимость называют балансовой.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда или иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и иные платежи и т.д.

Первоначальная стоимость остается неизменной до переоценки основных фондов, в результате которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капиталовложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости относится на добавочный капитал.

Величина первоначальной стоимости имеющихся объектов основных средств в момент составления баланса уменьшается на величину накопленного износа и определяется остаточная первоначальная стоимость.

Одинаковые виды основных средств, построенные или приобретенные в разные периоды времени, могут иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Зависит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса, роста производительности труда, инфляции и других факторов. Поэтому для устранения искажающего влияния ценового фактора основные средства оценивают по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в новых условиях производства. Она показывает, во сколько обошлось бы создание элемента основных средств в данный момент в современных ценах и позволяет внести единообразие в оценку основных средств, созданных в разные годы.

Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производится либо путем индексации стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по видам основных средств, по регионам, периодам изготовления (приобретения), либо путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов основных средств по документально подтвержденным рыночным ценам на них, сложившимся на дату переоценки. Начиная с 1998 года организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости. При этом используются методы – прямой и косвенный (индексный). Предприятия наделены правом проводить переоценку самостоятельно.

Остаточная стоимость – это первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных средств. Остаточная стоимость – это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных средств (часто это цена лома). Она равна выручке от их реализации по окончании эксплуатации за вычетом расходов по демонтажу и подготовке к реализации.