Технология ole

Обмен данными между приложениями осуществляется с помощью технологии связывания и внедрения объектов – OLE (Object Linking and Embedding). Общим и основным свойством этой технологии является то, что результаты работы одного приложения могут быть включены в другое. Основное отличие между связанными и внедренными объектами заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

Связанный объект.

При связывании файлов образуется связь между файлом-источником и файлом приемником. Источником может быть, например, лист Excel, часть которого или весь лист используется в файле-приемнике Word. Пока будет существовать связь между этими двумя документами, любые изменения в файле-источнике будут отражены в файле-приемнике. Обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла. Однако при использовании связанных объектов существует риск потери информации. Частой причиной потери или искажения данных является разрыв связи. Это обычно происходит при перемещении файла-источника в другую папку или при его переименовании.

Внедренный объект. Внедрение больше похоже на обычное копирование и вставку, так как помещает копию объекта из приложения-источника в файл приложения-приемника. Главным и существенным преимуществом внедрения перед копированием и вставкой является то, что можно редактировать внедренный объект, оставаясь в приложении-приемнике. При обычном копировании и вставке необходимо было переключиться в приложение-источник, отредактировать объект и еще раз скопировать его в файл-приемник. Главным преимуществом внедрения перед связыванием является удобство при перемещении файлов. Вы не ограничены связями с исходными объектами. Недостатком является то, что при изменении исходного файла конечный файл никак не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. Документы, содержащие внедренные объекты, имеют большой размер. Дважды щелкните внедренный объект для его открытия в программе, которая была использована для его создания.

Способы использования OLE.

Создание связанного или внедренного объекта из существующего файла

1. Щелкните в документе место, куда следует поместить связанный или внедренный объект.

2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание из файла.

3. В поле Имя файла введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку Обзор для выбора файла из списка.

4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом.

Если флажок Связь с файлом не был установлен, будет создан внедренный объект.

5. Для отображения связанного объекта в виде значка установите флажок В виде значка.

Создание связанного или внедренного объекта на основе данных из существующего файла

1. Выделите данные для связанного или внедренного объекта.

2. Нажмите кнопку Копировать или Вырезать.

3. Перейдите к файлу, в который будет помещены данные, а затем щелкните место, куда их следует поместить.

4. Выберите команду Специальная вставка в меню Правка.

5. Чтобы создать связанный объект, выберите Связать.

6. Для создания внедренного объекта выберите Вставить. В списке Как выберите значение, содержащее слово «Объект». Например, если был скопирован текст из документа Word, выберите Документ Microsoft Word Объект.

При создании внедренного объекта, основанного на данных из существующей книги Microsoft Excel, в документ вставляется вся книга. В документе одновременно отображается только один лист. Для отображения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист.

Изменение или добавление подписи значка связанного или внедренного объекта

1. Выделите связанный или внедренный объект, который следует изменить.

2. В меню Правка выберите команду Объект имя объекта (например: Объект Лист), а затем — команду Преобразовать.

3. Нажмите кнопку Сменить значок.

4. Введите нужный текст в поле Подпись.