Ответственность

Работник несет ответственность за:

• ведение бухгалтерского учета.

• своевременную и правильную выверку операций по бюджетному и другим банковским счетам, расчетов с дебиторами и кредиторами.

• контроль за должной организацией бухгалтерского учета и своевременное проведение проверок и документальных ревизий.

• составление бухгалтерской отчетности.

• своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4

Тема. Документирование трудовых правоотношений

Цели занятия: формирование знаний о документировании трудовых правоотношений, умение их правильно составлять, применять в практической деятельности.

Вопросы:

1. Что представляют собой трудовые правоотношения?

2. Какие документы необходимы при установлении трудовых правоотношений?

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора. Под оформлением трудовых отношений понимается их документирование, т. е. создание соответствующих документов.

В результате документирования создаются организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей.

Кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску документов по управлению персоналом. Для своевременного и правильного выполнения этих процедур представляется наиболее целесообразным максимально регламентировать как состав кадровых документов, так и технологию работы с ними за счет создания комплекса локальных нормативных актов по делопроизводству. Одной из главных задач названных актов является отражение особенностей производственной деятельности организации, а для начинающих работников кадровой службы локальные нормативные акты по делопроизводству должны стать справочником, дающим ответы на возникающие у них вопросы по документированию трудовых отношений.¹

Оформление трудовых правоотношений при поступлении на работу

Оформление на работу, пожалуй, самый важный этап трудоустройства, от которого зависит будущее любого работника. Правильное составление документов убережет от незаконного увольнения и форс-мажорных обстоятельств.

Когда все этапы собеседования пройдены и компания приглашает кандидата на работу, в первый трудовой день необходимо принести необходимые для оформления трудового договора документы.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- удостоверение личности;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

Виды документов по оформлению трудовых отношений

Документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника.

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и, при необходимости, условия приема: временно (с … по …), с испытательным сроком (его продолжительностью)².

При переводе на другую работу – новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов – с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗОТ), изменение оплаты труда (если оно возникает).

При увольнении – причина увольнения, согласно статьям КЗОТа.

При предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, даты начала

и окончания.

При командировании – дата и продолжительность командировок, место направления, наименование предприятия.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках.

Прием на работу.

Приём на работу в фирму обычно сопровождается созданием следующих документов: заявления; анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу; личной карточки.

Заявление чаще всего пишется от руки, но фирма может иметь заранее разработанную и тиражированную трафаретную форму, которую поступающий на работу заполнит. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется.

На заявлении о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность.

При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу.

В тексте заявления излагается просьба о приеме на работу, где указывается профессия, специальность, квалификация и должность, на которую претендует работник.

Заявление имеет следующие реквизиты:

адресат (кому);

автор:

место проживания автора:

вид документа (заявление);

текст:

подпись составителя и дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от (кого); а также употреблять архаизмы вроде «убедительно прошу Вас», «заранее признателен». «к сему» и т.д.

Заявление оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.

Образец заявления на работу

­­

Генеральному директору фирмы «Эко»

г-ну Сабирову А.С.

Ахатовой Гульнары Булатовны. проживающей по адресу: 48 00-18, .Алматы. ул . Кастеева, д. 2. кв. 7

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел управления персоналом менеджером.

Число Подпись

!!! Сравните начальные реквизиты заявления. Какую форму, на ваш взгляд, следует выбрать при обозначении автора заявления родительного падежа без предлога или с предлогом от?

Начальнику лаборатории Начальнику лаборатории

Иванову И.Т. Иванову И.Т.

Николаевой В.П. от Николаевой В.Н.

4. При обозначении автора заявления допустимы две формы: родительного падежа без предлога и с предлогом от. При употреблении родительного падежа без предлога подчеркивается принадлежность документа (чье заявление), ферма родительного падежа с предлогом от указывает на адресующий характер документа (от кого направлен документ.) В настоящее время по канцелярской традиции предпочтителен вариант без предлога.

К заявлению прилагаются необходимые документы: автобиография; анкета или личный листок по учету кадров: рекомендательное письмо (характеристика); фотографии для анкеты и удостоверения; копия документа об образовании или профессиональной квалификации. Паспорт предъявляется лично.

5. В последнее время при приеме на работу требуют резюме – обьективные данные о кандидате на должность.

В состав резюме входят следующие реквзиты: название документа

(резюме); дата рождения; семейное положение; домашний адрес; домашний, рабочий телефон; образование (что и когда окончил, специальность): место работы и специализация; опыт работы; владение иностранными языками, оргтехникой; личные качества, интересы; предполагаемая должность. Все реквизиты пишутся без абзацев, но каждый реквизит начинается с новой строки.

Отдельная составная часть документа называется реквизитом.

Характеристика – документ, содержащий отзыв, заключение о чьей-либо служебной, общественной и т.н. деятельности, о деловых качествах кого либо.

В характеристике даются сведения, касающиеся социально-типизированных, официальных сторон жизни человека.

Автобиография – документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора.

Заявление – документ, содержащий просьбу о чем-либо.